Brief cvdK aan fractie HulstPLUS inzake informatieverstrekking 21 januari 2025

Abdij 6 4331BK Middelburg Postbus 6001 4330 LA Middelburg +31 118631011 IBAN NL08 BNGH 0285010557

Commissaris van de koning

De heer J. van Eck Oude Galgenstraat 25 4564 BD Sint Jansteen

Onderwerp

Zaaknummer

Behandeld door

Informatieverstrekking

107176

E.M. van Bostelen +31 6 21124880

Verzonden

Middelburg, 21 januari 2025

Geachte heer Van Eck , Dank u voor uw emailbericht van 15 december 2024. In uw bericht verwijst u naar de brief van 25 november 2021 van mijn voorganger, de heer J.M.M. Polman, waarin hij reeds antwoordde op uw vragen met betrekking tot de informatieverstrekking door het college van B&W aan de gemeenteraad. Met betrekking tot die informatieverstrekking bepaalt de wet dat het college en elk van zijn leden afzonderlijk de raad mondeling of schriftelijk de door een of meer leden gevraagde inlichtingen geven, tenzij het verstrekken daarvan in strijd is met het openbaar belang. In zijn brief verwijst de heer Polman ook naar het Handvest Informatievoorziening van uw gemeente en de Verordening Ambtelijk Bijstand en Fractieondersteuning Gemeente Hulst 2019. Daarmee wees hij erop dat door de gemeenteraad en tussen de gemeenteraad en het college afspraken kunnen worden gemaakt over de informatieverstrekking. Het is in eerste instantie aan de gemeenteraad om te bepalen wat in dit verband van de gemeente als dienstverlenende organisatie mag en redelijkerwijs kan worden gevraagd. Uiteraard kan het college geen stukken verstrekken die niet bij de gemeente berusten en de gemeenteraad kan nadere afspraken maken over de wijze waarop de informatieverstrekking plaatsvindt waarbij tevens oog is voor de capaciteit die dit van uw griffie en de ambtelijke organisatie vraagt.

Als u hierover niet tevreden bent dan kan de gemeenteraad – in overleg met uw burgemeester – de wijze van informatievoorziening jaarlijks constructief en op basis van de feiten evalueren en kan de raad hierover zonodig nadere afspraken maken met het college. In uw emailbericht stelt u tevens aan de orde dat raadsvragen te laat of niet beantwoord worden en noemt u een voorbeeld van vragen over bouwtitels. Uit uw brief begrijp ik tegelijkertijd dat u een uitnodiging van de gemeente heeft ontvangen voor een nadere toelichting op zaken waarop uw vragen betrekking hebben. Op mijn verzoek heeft mijn kabinet navraag gedaan en heeft de gemeente laten weten uw vragen wel – voor zover mogelijk – naar beste kunnen te beantwoorden. Ook hier geldt dat als u hierover niet tevreden bent dat u hierover constructief en op basis van de feiten het gesprek met elkaar aangaat. Als u van mening bent dat het college niet voldoet aan zijn inlichtingenplicht jegens de gemeenteraad kunt u als raadslid gebruik maken van het wettelijke instrumentarium om het college daarover ter verantwoording te roepen door vragen te stellen, te interpelleren of moties in te dienen.

Tot slot vraagt u mijn mening over een besluit van het college om een tekort van een gesubsidieerde instelling over 2023 te compenseren in de vorm van een aanvullende subsidie. Ook hiernaar heeft mijn kabinet bij de gemeente geïnformeerd. Op basis van de informatie waarover ik beschik en gelet op het bedrag waarover is besloten, is het in lijn met de Verordening financieel beleid, beheer en organisatie (artikel 212 Gemeentewet) Hulst 2024 dat de gemeenteraad hierover kan en moet besluiten. Een afschrift van deze brief stuur ik tevens naar uw burgemeester. Hoogachtend,

H.M. de Jonge Waarnemend commissaris van de Koning in Zeeland

Behoort bij brief met zaaknummer:

2