Bijlage 9: Concept brief zienswijze GGD samenwerking-huisvesting GGD-VRZ en begrotingswijzigingen

GGD Zeeland T.a.v. het Dagelijks Bestuur Postbus 345 4460 AS GOES Uw kenmerk

Zaaknummer

Bijlage(n)

20250418/XB/EvP/EvM/SS

841022

-

Behandeld door

Datum

Iris van Dorsselaer

4 juli 2025

Onderwerp

Verzenddatum

Zienswijze voorgenomen besluiten samenwerking en huisvesting GGD en VRZ en zienswijze begrotingswijzigingen 2025 GGD en VRZ

4 juli 2025

Geacht bestuur , In uw brief van 18 april 2025 verzoekt u onze raad een zienswijze te geven op de voorgenomen besluiten van de algemeen besturen (AB) van de GGD en VRZ over de samenwerking en gezamenlijke huisvesting van GGD en VRZ. Tevens vraagt u onze raad zienswijzen uit te brengen op de begrotingswijzigingen 2025 GGD en VRZ. De gemeenteraad van Hulst heeft in zijn vergadering van 3 juli 2025 dit verzoek behandeld en het volgende besloten:

Afdeling: Samenleving Bezoekadres:

Grote Markt 24 4561 EB Hulst Telefoon 14 0114 Vanuit buitenland +31 114 389000 Telefax +31 114 314627 WhatsApp +31 6 13323399

Postadres:

Grote Markt 21 4561 EA Hulst Postbus 49 4560 AA Hulst Website www.gemeentehulst.nl

1. Een positieve grondhouding aan te nemen ten aanzien van samenvoeging bedrijfsvoering GGD en VRZ, het vormen van één Gemeenschappelijke Regeling voor GGD en VRZ en het realiseren van gezamenlijke huisvesting in Goes-West, waarbij de raad de volgende opmerkingen/kanttekeningen meegeeft aan de AB’s van GGD en VRZ: · de raad spreekt zijn zorgen uit over de snelheid waarin dit proces doorlopen wordt en benadrukt het belang dat medewerkers, vrijwilligers, de Zeeuwse raden en colleges goed aangehaakt zijn en blijven en verzoekt daarom om periodiek te rapporteren aan de raad over voortgangs- en afwijkingsinformatie; · zonodig gedeeltelijke of volledige temporisering aan te brengen in het traject; · gezien het belang van dit proces (een vertegenwoordiging van) de ambtelijk adviescommissies van respectievelijk GGD en VRZ nauw te betrekken in de verdere uitwerking van de stukken die ter besluitvorming worden voorgelegd, in het bijzonder waar het gaat om de governance; · de raad verzoekt om de governance eerst te formaliseren, voordat onomkeerbare stappen worden gezet ten aanzien van huisvesting. Dit onder verwijzing naar de uitgebrachte zienswijzen in 2019, waarbij het overgrote deel van de toenmalige Zeeuwse gemeenteraden zich op het

Bankgegevens:

IBAN NL 21 BNGH0285044370 BIC BNGHNL2G BTW Nummer NL8109.88.707.B.01 KvK Nummer 20165080 Pagina 1 van 2

standpunt hebben gesteld dat huisvesting volgend dient te zijn aan de gekozen samenwerkingsvorm; · in de governance een evenwichtige positie te bieden aan zowel de burgemeesters (Veiligheid) als de wethouders (Publieke Gezondheid); · de raad verzoekt zo snel mogelijk inzage te geven in de wijze waarop de verdeelsleutel(s) gehanteerd gaat worden in de nieuwe governance; · de raad verzoekt om schriftelijk kenbaar te maken hoe tegemoetgekomen wordt aan de zorgen die de ondernemingsraden van GGD en VRZ in hun gezamenlijke zienswijze hebben geuit, in het bijzonder waar het de zorgen over de positie van de brandweervrijwilligers betreft; · de in het rapport genoemde aanname dat samenwerken en gezamenlijke huisvesting tot ‘minder meerkosten’ leidt nader te onderbouwen; · aan de raad inzichtelijk te maken welke besparingen haalbaar zijn als gevolg van samenvoeging van bedrijfsvoeringsfuncties; · aan de raad inzichtelijk te maken in hoeverre het traject tot samenvoeging en gezamenlijke huisvesting GGD en VRZ gevolgen heeft voor de operationaliteit van beide organisaties (primaire processen), mede gelet op de actuele situatie van (geo)politieke spanningen waarbij de kans op langdurige crises toeneemt; · zo snel mogelijk duidelijkheid te verschaffen over het al dan niet in de toekomst aanhaken van de RUD in de samenwerking en gezamenlijke huisvesting; · een nadere onderbouwing te geven

hoe de nieuwe governance, zijnde één gemeenschappelijke regeling GGD-VRZ, leidt tot een positievere beoordeling als het gaat om grip en instrumenten van gemeenteraden ten opzichte van twee gemeenschappelijke regelingen met een gezamenlijke bedrijfsvoeringsorganisatie. 2. Als zienswijze op de derde begrotingswijziging 2025 VRZ en vijfde begrotingswijziging 2025 GGD mee te geven dat de verhoging van de gemeentelijke bijdrage geoormerkt dient te blijven voor de ontwerpfase, dat periodiek gerapporteerd wordt over de financiële voortgang en dat eventuele meevallers (bijvoorbeeld als gevolg van de CAO-keuze) terugvloeien naar de gemeente. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van de gemeente Hulst, De secretaris, De burgemeester,

Pagina 2 van 2