Bijlage 5 Brief Gemeente Terneuzen zienswijze ontwerpvoorstel GR Sabewa Zeeland

Postadres: Postbus 35, 4530 AA Terneuzen Bezoekadres: Stadhuisplein 1, 4531 GZ Terneuzen 14 0115 | +31 115 455 000 terneuzen.nl

Sabewa Zeeland t.a.v. het Dagelijks Bestuur Postbus 1155 4530 GD TERNEUZEN

zaaknummer contactpersoon telefoon e-mail verzonden

: 365555 : mevr. mr. J.W. de Meulmeester : 14 0115 : j.demeulmeester@terneuzen.nl :

Terneuzen, 14 november 2024 Onderwerp:

Zienswijze ontwerpvoorstel gemeenschappelijke regeling Sabewa Zeeland

Geacht bestuur, Het wijzigingsbesluit van de tekst van de gemeenschappelijke regeling Sabewa Zeeland is aan onze gemeenteraad voorgelegd en besproken in de raadsvergadering van 14 november 2024. Onze gemeenteraad heeft besloten geen zienswijze in te dienen. We vragen u wel op een paar punten nog verduidelijking of een aanpassing van de tekst van de gemeenschappelijke regeling. Het gaat om de volgende punten: ▪ De regeling is een collegeregeling. Het is niet passend om in een collegeregeling de vertegenwoordigende organen bij voorbaat toestemming te laten geven, zoals nu opgenomen in artikel 4, lid 2. ▪ Wij stellen voor om in artikel 5 te verduidelijken om welk bestuursorgaan het gaat. ▪ Wij zien graag dat in artikel 11 en artikel 19 naast de bestaande passieve informatieplicht, ook de actieve informatieplicht wordt opgenomen en op welke wijze deze informatie wordt verstrekt. Dit is een nieuwe verplichting uit de Wet gemeenschappelijke regelingen. ▪ Volgens de wet is het dagelijks bestuur de werkgever van de directeur. We stellen voor om artikel 13, lid e en f over te hevelen naar artikel 18. Het dagelijks bestuur geeft instructies aan de directeur en bepaalt welke arbeidsvoorwaardenregeling van toepassing is op het personeel. Daarom vragen wij ook artikel 23, lid 1 en artikel 29, lid 2 aan te passen.

▪ In de modelregeling zijn artikelen opgenomen over reserves en informatieveiligheid. Die geven invulling aan VZG afspraken. Wij stellen voor om dit ook op te nemen in het wijzigingsbesluit. Graag artikel 41 over klachtenbehandeling aanvullen volgens de modelregeling. ▪ Tot slot vragen wij uw aandacht om voortaan rekening te houden met de digitale toegankelijkheid van de stukken (kleuren). Het Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid staat dit niet toe.

Gemeente Terneuzen

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Burgemeester en Wethouders van Terneuzen, gemeentesecretaris,

burgemeester,

S.I.L. (Steven) de Waal

H.J.A. (Erik) van Merrienboer

Gemeente Terneuzen

2