Bijlage 4 Aanbiedingsbrief vervolgproces wijziging Gemeenschappelijke regeling OLAZ

Aan de colleges van burgemeester en wethouders van de Zeeuwse gemeenten

Inhoud Dossier Notitievan

Datum

:

18 augustus 2025

Uw kenmerk

:

Verzonden

:

22 augustus 2025

Ons kenmerk

:

Onderwerp

:

Vervolg proces wijziging GR OLAZ

Behandeld door

: H.J.J. Vermaire

Aantal bijlagen

:

3

Regnr

:

Doorkiesnr

:

06-28 59 19 57

Geacht college, Conform artikel 1 van de Wet gemeenschappelijke regelingen en artikel 31 van de Gemeenschappelijke regeling afvalstoffenverwijdering Zeeland bieden wij u hierbij de gewijzigde Gemeenschappelijke regeling Openbaar Lichaam Afvalstoffenverwerking Zeeland (OLAZ) aan. Op 26 februari 2025 heeft u een brief ontvangen waarin wij u de mogelijkheid hebben geboden een zienswijze op de concepttekst van de Gemeenschappelijke regeling bij ons in te dienen. Van alle Zeeuwse gemeenteraden hebben wij (positieve) zienswijzen ontvangen. Wij zijn blij met de zienswijzen en hebben de punten die door de gemeenteraden naar voren zijn gebracht goed bestudeerd. Naar aanleiding van de in de zienswijzen gemaakte opmerkingen, hebben wij de concept-tekst van de gemeenschappelijke regeling aangepast en voorgelegd aan het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur heeft kennisgenomen van de ingediende zienswijzen en besloten de gewijzigde tekst van de gemeenschappelijke regeling vast te stellen en voor te leggen aan de Zeeuwse gemeenten voor toestemming. In bijgevoegd overzicht treft u de ontvangen zienswijzen van alle gemeenten en onze reactie op deze zienswijzen aan (bijlage 1).

Aanvullend willen wij u melden dat na het besluit van het algemeen bestuur ter verduidelijking van de werkwijze van het algemeen bestuur (artikel 12 in voorliggende tekst van de gemeenschappelijke regeling) nog een lid is toegevoegd. Het betreft artikel 12, lid 11: “Besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen, rekening houdend met artikel 13 (stemverhoudingen). Als de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen”. Dit artikel betreft geen wijziging van de gemeenschappelijke regeling maar slechts een verduidelijking van de tekst. De werkwijze volgens artikel 12, lid 11 wordt normaliter altijd al gehanteerd tijdens vergaderingen van het algemeen bestuur. Wij zijn daarom van mening dat artikel 12 lid 11 tussentijds toegevoegd kan worden in de tekst van de gemeenschappelijke regeling zonder dat hiervoor een nieuwe procedure moet worden gestart.

1 Postadres: O.L.A.Z., p/a Postbus 79 4420 AC Kapelle E-mail: info@olazzeeland.nl Website: www.olazzeeland.nl

Wat vragen wij aan u? Voor de gewijzigde tekst van de Gemeenschappelijke regeling Openbaar Lichaam Afvalstoffenverwerking Zeeland (OLAZ) ontvangen wij graag toestemming van uw gemeenteraad (op grond van artikel 1 lid 4 van de Wet gemeenschappelijke regelingen) en vervolgens van u als college (artikel 31 van de Gemeenschappelijke regeling afvalstoffenverwijdering Zeeland). De procedure en bijbehorende termijnen vindt u in de tabel in deze brief. Hiervoor vragen wij u en uw raad kennis te nemen van onze reactie op de ingediende zienswijzen in bijgevoegd overzicht (bijlage 1), de aangepaste tekst van de gemeenschappelijke regeling (bijlage 2) en de aangepaste was-wordt-lijst (bijlage 3). Vervolgproces en tijdspad Datum: 22 augustus 202518 november 2025

18 december 2025 Na besluitvorming 18 december 2025

Actie: Termijn voor: -Het behandelen van de gewijzigde tekst van de Gemeenschappelijke regeling door de gemeenteraden; -Het verlenen van toestemming door alle gemeenteraden (zie artikel 1 lid 4 van de Wgr)*; -Het besluiten tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling door ten minste tweederde van de colleges van B&W (artikel 31 van de Gemeenschappelijke Regeling Afvalstoffenverwijdering Zeeland (O.L.A.Z.) -Het in kennis stellen van het dagelijks bestuur van O.L.A.Z. Vaststellen van de gemeenschappelijke regeling Openbaar lichaam Afvalstoffenverwerking Zeeland (OLAZ) Bekendmaking in het gemeenteblad van de gemeente Kapelle (artikel 41), alsmede publicatie op wetten.overheid.nl en intrekking van de Gemeenschappelijke Regeling Afvalstoffenverwijdering Zeeland (O.L.A.Z.)

Actor: Gemeenteraden en colleges van B&W

algemeen bestuur O.L.A.Z. Gemeente Kapelle

Reactietermijn Wij vernemen graag uiterlijk 18 november 2025 of uw raad toestemming geeft voor het wijzigen van de Gemeenschappelijke regeling Openbaar Lichaam Afvalstoffenverwerking Zeeland (OLAZ). Ook vernemen wij binnen diezelfde termijn graag of u als college hiermee instemt. Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Namens het dagelijks bestuur van O.L.A.Z.

C. Weststrate

2 Postadres: O.L.A.Z., p/a Postbus 79 4420 AC Kapelle E-mail: info@olazzeeland.nl Website: www.olazzeeland.nl