Bijlage 3 Gespreksverslagen

Verslag gesprekken over ontwikkeling Stationsweg 1-3-5 In de commissie Ruimte van 15 april 2025 is het voorstel tot vaststellen van het bestemmingsplan Stationsweg 1-3-5 besproken. In de raadsvergadering van 8 mei is het voorstel van de agenda gehaald. De commissie heeft het college opdracht gegeven om het gesprek aan te gaan met de omwonenden en initiatiefnemer. Die gesprekken hebben op 2 mei en 15 mei 2025 plaatsgevonden. In deze memo leest u de terugkoppeling van de gesprekken. Deze memo is meegelezen door en tot stand gekomen met de input van de omwonenden en initiatiefnemer.

Gesprek met: bewoners Villa Rosseel (Stationsweg 9a-9e), bewoner Residentie Reynaerde, portefeuillehouder en ambtelijke ondersteuning. Datum: vrijdag 2 mei 2025 Tijd: 13:00-14:00 uur Participatie - Bewoners erkennen dat er twee gesprekken hebben plaatsgevonden in 2023 tussen ontwikkelaar en bewoners. Echter was het voor de bewoners onduidelijk waarover er kon worden meegedacht. Het gevoel heerste dat het plan al definitief was. Er is verteld dat alle onderzoeken waren afgerond en de gemeenteraad en commissie Ruimtelijke Kwaliteit akkoord waren. Over de massa kon niet worden meegedacht. Bewoners konden wat vinden van de kleur stenen en eventuele beplanting op de gevel. - Het participatieverslag is bijgevoegd bij het vast te stellen bestemmingsplan. Bewoners hebben dit verslag nadien niet ontvangen van de ontwikkelaar. Wijziging plan - Tijdens het gesprek heeft de gemeente gevraagd onder welke condities bewoners kunnen instemmen met het plan. Bewoners kunnen instemmen met een plan waarbij de diepte van het gebouw flink wordt verminderd. Het gebouw komt nu voor een groot deel langs het perceel van Villa Rosseel te staan, wat een wand vormt van 7 meter goot en 13 meter bouwhoogte over een diepte van 75% van het totale perceel. Dat is meer dan de bestaande 4 meter hoge aanbouw.

Door het nieuwbouwplan wordt het uitzicht op de vesting vanaf de eerste en tweede verdieping van Villa Rosseel beïnvloed. Een dergelijke wand belemmert volgens bewoners tevens het historische zicht op de wallen en basiliek vanaf het Scharnier. - Bewoners wensen dat het nieuwe gebouw van Stationweg 1-3-5 niet verder dan de achtergevel van Villa Rosseel komt zodat het zicht behouden blijft. Bewoners wensen geen gebouw aan de achterzijde. De gemeente heeft gewezen op het feit dat er reeds een aanbouw van circa 4 meter hoogte op Stationsweg 5 staat langs de perceelgrens en dat deze conform het vigerende bestemmingsplan 7,5 meter hoog mag zijn.

Proces - Er zijn drie opties besproken tijdens het overleg voor het vervolg van het proces: 1. De gemeenteraad stelt het bestemmingsplan op 8 mei niet vast. In dat geval is het mogelijk om beroep in te dienen tegen het besluit van de gemeenteraad. 2. De gemeenteraad stelt het bestemmingsplan vast. In dat geval is het mogelijk om beroep in te dienen tegen het besluit van de gemeenteraad. 3. Het plan wordt niet besproken in de raadsvergadering van 8 mei. In dat geval zal de behandeling doorschuiven naar de eerstvolgende vergadering.

Gesprek met: Bogor Projectontwikkeling, portefeuillehouder en ambtelijke ondersteuning. Datum: vrijdag 2 mei 2025 Tijd: 14:15 uur -

-

-

Bogor kent de bezwaren van de omwonenden van Villa Rossel. Daar zijn meerdere gesprekken over gevoerd. Initiatiefnemer geeft aan drie keer bij de VVE op bezoek te zijn geweest: 11-10-2023, 15-11-2023 en 17-1-2024. Er zijn oplossingen aangedragen, zoals: o het voorkomen van inkijk vanuit de nieuwe woningen op de bestaande appartementen; o het toestaan dat huidige bewoners een airco unit mogen plaatsen aan de wand; o Het aanbrengen van draden aan de nieuwe muur waarop begroeiing aangebracht wordt; o Het uitvoeren van een planschaderisicoanalyse, bezonningsdiagram en opstellen van een zichtlijnen tekening; o Een bijdrage op basis van een planschaderisicoanalyse in de kas van de VVE; Bewoners konden zich niet vinden in de aangedragen oplossingen. Daarom is daar niet op ingegaan. Bogor is, los van de gesprekken met de VVE van Villa Rosseel, ook twee keer op gesprek geweest bij een andere omwonende. Bogor ontwikkelde een plan dat voldoet aan de geldende visie- en beleidsstukken en heeft een positief advies van de commissie Ruimtelijke kwaliteit ontvangen. Gemeente heeft de wensen van de bewoners uit het eerste gesprek gedeeld. Bogor is van mening te hebben geacteerd op basis van de door de gemeenteraad vastgestelde ruimtelijke uitgangspunten. Daarop hebben ze de correcte procedure gevolgd.

Bogor verwijst voor de volledigheid naar het goedgekeurde participatieverslag, toegevoegd als bijlage bij het bestemmingsplan.

Gesprek met: Bewoners Villa Rosseel, bewoner Residentie Reynaerde, Bogor Projectontwikkeling, portefeuillehouder en ambtelijke ondersteuning. Datum: donderdag 15 mei 2025 Tijd: 11:00 uur -

-

-

Op 15 mei is er een vervolgoverleg geweest waar alle partijen aanwezig waren. De standpunten van beide partijen zijn gehoord. Dit zijn dezelfde standpunten die in de gesprekken van 2 mei zijn benoemd. We concluderen gezamenlijk dat de standpunten ver uit elkaar liggen en dat er geen compromis bereikt zal worden. We besluiten dat het plan ongewijzigd, inclusief dit verslag, wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter besluitvorming. Afhankelijk van het besluit van de gemeenteraad onderzoeken beide partijen welke vervolgstappen worden ondernomen. Bogor werkt momenteel samen met een jurist aan een memo met juridische achtergrond over het (vervolg)proces. Bogor deelt deze memo tijdig met de gemeente zodat dit meegenomen kan worden in het vervolgproces.