BAKFACTUR

Bestaande formats: Stationsweg: ● Inleiding ● Uitgangspunten nieuwe ontwikkelingen ● Doel uitgangspunten ● Voorgestelde oplossing ● Financiële consequenties ● Overige aspecten (communicatieve, personele en organisatorische): ● Voorstel JTF/ aanlichten monumenten/ OZB: ● Situering van het onderwerp, aanleiding en probleemstelling ● Oplossingen, eventuele alternatieven en beoogd resultaat ● Relatie met programmabegroting ● Planning en uitvoering ● Financiële paragraaf ● Voorstel RBP: ● ● ● ● ●

Inleiding Context Voorgestelde oplossing/ wat willen we bereiken Financiële paragraaf Voorstel

Wensen en bedenkingen grote kreek: ● Inleiding ● Ontwerpbesluit College van B&W: ● Toelichting voorgenomen besluit ● Relatie met programmabegroting ● Planning (tijdspad) en uitvoering ● Financiële paragraaf ● Voorstel Moties: ● Constanterende dat: ● Overwegende dat: ● Roept het college op: ● (Toelichting) In principe vormvrij.

BAKFACTUR-model 1) Besluit Wat besluiten we? Opsomming van genummerde besluiten 2) Argumenten Waarom doen we dit? Per besluit argumenten waarom we dit doen, indien meerdere met a, b, c, etc. Tussen een besluit en een argument moet je het woordje “want” kunnen plaatsen. Andersom kun je het woordje dus plaatsen. 3) Kaders Binnen welke kaders past dit? Puntsgewijze opsomming 4) Financieel Wat gaat dit kosten? Ten bate/ laste van welke programma’s? Hoe zit het met de dekking? Indien meerdere kosten, uitwerking van welke kosten. Eventueel in aparte bijlage. Indien kapitaallasten, hoe berekend? 5) Aanpak Hoe gaan we dit doen? Wat zijn de stappen die nu gezet gaan worden om tot de uitkomst te komen? 6) Communicatie Wat communiceren we naar welke partijen? 7) Termijn Wanneer gaan we dit doen? Wanneer start dit? Hoe worden we op de hoogte gehouden? Wanneer verwachten we resultaat? Wanneer evalueren we? 8) Uitkomst Welk resultaat verwachten we? Met welk resultaat ronden we dit af? 9) Risico Wat zijn de risico’s van deze besluiten? Wat zijn de mogelijke zaken die mis kunnen gaan en wat zijn de gevolgen hiervan? Hoe willen we deze zaken ondervangen?

Toelichting BAKFACTUR: Vast format geeft houvast en verwachtingen duidelijk weer. Kopjes bevatten in principe maar één onderwerp dat minder voor interpretatie vatbaar is. Het besluit en het waarom is het belangrijkste, dus staat dit van boven. Specialisten worden in hun kracht gezet, bv strateeg (3), financiën (4), organisatie (5), communicatie (6) en beheersing (9). Integralere benadering.

Tips: 1) Korte zinnen Zinnen van maximaal 15 woorden. Geen nevenzinnen. 2) Simpele taal Geen moeilijke woorden, jargon of nodeloze afkortingen. 3) Korte stukken Een raadsvoorstel is maximaal 2 A4 lang. 4) Opsommingen Gebruik veel opsommingen en vermijd proza. 5) Eenduidig Eén onderwerp per raadsvoorstel. Indien er meerdere onderwerpen in staan, in meerdere raadsvoorstellen. 6) Zelfstandig Een raadsvoorstel is in principe voldoende voor het nemen van een besluit. Bijlages dienen als achtergrond/ duiding/ verdieping. 7) Volledig Het voorstel bevat geen losse eindjes, zodat dit niet terug hoeft te komen in een nieuw/later voorstel. Indien er toch losse eindjes zijn worden deze expliciet benoemd als risico. 8) Onwetende lezer Iemand die niet thuis is in het onderwerp, moet het kunnen begrijpen (bv echtgenoot, andere afdeling, etc.)