ABZraadszaal raadsvoorstel

Raadsvoorstel Zaaknummer: agenda nummer:

Volgnummer : CONCEPT

Aan:

Datum:

31-8-2021

De raad van de gemeente Hulst

Portefeuillehouder:

J.F. Mulder

Onderwerp: Voorstel tot het beschikbaar stellen van een krediet voor herinrichting van de raadszaal + begrotingswijziging Inleiding / Onderwerp De inrichting van de raadszaal is deels 30 jaar (verbouwing Stadhuis in 1993) en deels 20 jaar oud (herindeling in 2003). Daarnaast is besloten om het grote schilderij “Gezicht op Hulst” van Cornelis de Vos te vervangen door een reproductie, zodat het originele schilderij kan verhuizen naar het nieuwe museum. In 2020 is de raadszaal voorzien van camera zodat video uitzending mogelijk is en zijn de geluidsinstallatie en de ringleiding volledig vervangen. In het verlengde met het voorgaande is een plan opgesteld om de inrichting van de raadszaal qua inrichting ook volledig klaar te maken voor de komende jaren en mee te laten gaan met de huidige en toekomstige standaards en voorzieningen . Daarbij wordt voorgesteld om de inrichting in lijn te brengen met de inrichting van de voormalige commissiekamer, nu collegekamer. Voorgestelde oplossing 1/ Meubilair Om te beginnen stellen we vor al het meubilair te vervangen. Hierbij zullen tafels in het wit uitgevoerd worden, en de stoelen identiek zijn aan de stoelen in de commissiekamer. Dit geldt ook voor de publieksstoelen. Hierdoor kunnen stoelen naar behoefte uitgewisseld worden. De collegetafel verhuist naar de andere zijde van de raadszaal.

Bekeken is om de ronde tafel te spuiten, maar gezien de uniformiteit met de commissiekamer wordt voorgesteld de tafel volledig te vervangen zodat ook de kabels van de microfoons kunnen worden weggewerkt en per twee plaatsen een usb en stroomvoorziening kan worden voorzien. Hetzelfde geldt voor de stoelen, die zullen met wieltjes zijn zoals in de commissiekamer. De publieksstoelen zijn helemaal verouderd, verkleurd en hebben diverse kleuren. Deze moeten zeker vervangen worden en zullen identiek zijn aan die in de commissiekamer. In het midden van de ronde tafel worden poefjes voorzien, deze kunnen bij huwelijken of andere bijeenkomsten gebruikt worden voor informele momenten of door de kinderen. Zij maken het saaie middenstuk ook wat levendiger en meer aangekleed. 2/ Tapijt Als er voor nieuw meubilair wordt gekozen moet ook het tapijt worden vernieuwd. Het oude tapijt zal immers de afdrukken van het oude meubilair hebben en ook bepaalde verkleuringen. Onder de nieuwe ronde tafel wordt derhalve een nieuw tapijt voorgesteld. 3/ Gordijnen Aan de halzijde worden voor de ramen ook rolgordijnen gemonteerd om de zaal bij presentaties beter te kunnen verduisteren. Ook aan de grote deur aan de Marktzijde wordt een gordijn voorzien, dit omwille van de tocht en visualiteit. 4/ Verlichting

-1-

Raadsvoorstel Zaaknummer: De bestaande verlichting blijft gehandhaafd. Er is gekeken naar alternatieven maar de conclusie was dat deze wat betreft licht, design uiteindelijk toch te beste opties waren. 5/ Halletje Het halletje moet een leuke ontvangstruime worden. Er komt derhalve een nieuw meubel waar koffie vanaf geserveerd kan worden. De glazen wand naar het traphuis krijgt een print en aan het plafond komt een nieuwe lamp. Ook daar wordt de zelfde stijl nagestreefd als in de commissiekamer en de vernieuwde raadszaal, zodat de drie ruimtes uniformiteit hebben en dezelfde sfeer en charme uitstralen en ook een zekere eenheid hebben. 6/ Technisch Voorgesteld wordt om de beamerinstallatie aan te passen, zodat deze niet meer zo prominent in het midden aan het plafond hangt. Verder wordt voorgesteld om airconditioning aan te brengen. Akoestisch wordt voorgesteld om twee wanden te voorzien van akoestisch materiaal in de kleur zwart. En tenslotte dient het geheel opnieuw geschilderd worden in het kleurenschema van de Commissiekamer. Een impressie van de nieuwe inrichting is als bijlage toegevoegd. Financiële consequenties De kosten voor de herinrichting van de raadszaal zijn begroot op € 180.000,00. Aangezien sprake is van een investering in meubilair en inrichting van meer dan € 25.000 wordt de investering afgeschreven in 10 jaar.

In de uitgangspunten van de begroting van 2021 is uitgegaan van een rente op nieuwe investeringen van 1,2%. De kapitaallasten komen hiermee op € 20.160 (jaarlijks). Bij de besluitvorming inzake het jaarrekeningsaldo de intentie om een deel van het saldo te reserveren in verband met de herinrichting van de raadszaal. Echter, op dat moment was nog aanvullend onderzoek naar de herinrichting vereist. Dit leidde er toe dat er nog geen bedrag was opgenomen, maar dat deze reservering opgenomen is als P.M. post. Mede hierdoor is er bij besluitvorming inzake de jaarstukken een bedrag van € 269.500 gestort in de algemene reserve. De totale lasten behorende bij deze investering bedragen € 201.600. Voorgesteld wordt om vanuit de algemene reserve een storting van € 201.600 te doen in de reserve onderhoud gebouwen. De kapitaallasten kunnen vervolgens gedekt worden door een jaarlijkse onttrekking uit de reserve onderhoud gebouwen. Voorstel: Instemmen met de voorgestelde herinrichting van de raadszaal en hiervoor een krediet van € 180.000,00 beschikbaar stellen. Bijbehorende begrotingswijziging vaststellen. Burgemeester en Wethouders van Hulst, De Secretaris, De Burgemeester,

Bijlage(n): Onderliggende stukken (map leeskamer):

-2-