aanbiedingsmail Werkdocument RKHST

Geachte leden van de raad, Met ingang van 1 januari 2024 stelden de drie gemeenten Hulst, Sluis en Terneuzen een eigen rekenkamer in. Zij deden dit met een gelijkluidende ‘Verordening gemeentelijke rekenkamer’. De drie rekenkamers functioneren als een personele unie. Dit betekent dat de inrichting en personele samenstelling van deze drie rekenkamers gelijk zijn. De term ‘rekenkamers’ wordt gebruikt als aanduiding van de eenheid van de drie onderliggende rekenkamers. De rekenkamers bieden bijgaand werkdocument aan de gemeenteraad ter kennisname. Conform de verordening bewaken de rekenkamers de eigen werkwijzen, procedures en normen. In bijgaand werkdocument met de titel ‘Doelen, normen en regels’ nemen zij zowel de visie, de onderzoekspraktijk als de werkafspraken samenhangend op. Enerzijds besteden zij aandacht aan het doel van de rekenkamers. Dit doen zij vooral in het werkdocument zelf. Zij geven zoveel mogelijk in heldere taal uit de leefwereld de bedoelingen aan. Anderzijds besteden zij aandacht aan de regels en normen die zij onderling hebben afgesproken. Dit doen zij vooral in de bijlagen. Hier maken zij in meer formele woorden uit de systeemwereld de afspraken scherp. Zo is in bijlage 1 het Onderzoeksprotocol opgenomen en in bijlage 2 het Reglement van Orde.

De lezer kan hiermee voor zichzelf kiezen wat deze graag wil doornemen; het doel, de regels en normen of (bij voorkeur) beide. Kees Kort Secretaris Rekenkamers Hulst, Sluis en Terneuzen