Aanbiedingsbrief Plan van Aanpak Robuuste RUD Zeeland - Zienswijzeprocedure

Aan: Gemeenteraden Zeeuwse gemeenten, Provinciale Staten van Zeeland,

ons kenmerk : 2024000039 behandeld door : Afdelingshoofd Staf / Controller telefoonnummer : 06 – 13 520 458 e-mail : icm.groen@rud-zeeland.nl

Terneuzen, 29 maart 2024

Betreft: Zienswijzeprocedure voorgenomen plan van aanpak Robuuste RUD en bijbehorende 3e begrotingswijziging 2024 Geachte raadsleden en Statenleden, Op 25 maart 2024 heeft het algemeen bestuur van RUD Zeeland ingestemd met het voorgenomen plan van aanpak voor een robuuste RUD Zeeland en bijbehorende 3e begrotingswijziging 2024 en deze voor zienswijze voor te leggen aan de gemeenteraden en Provinciale Staten. Dit voorgenomen plan van aanpak sturen wij ook voor 1 april 2024 naar het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat om te voldoen aan de deadline die is gesteld door het Ministerie. Samen naar een robuuste RUD Zeeland Het plan van aanpak is door ambtelijk vertegenwoordigers van de Zeeuwse gemeenten en de provincie en medewerkers van de RUD opgesteld. Het dagelijks bestuur is nauw betrokken geweest bij totstandkoming van het plan van aanpak en het algemeen bestuur is eveneens geraadpleegd en geïnformeerd. Op 13 december 2023 is het concept plan van aanpak aan raadsen Statenleden gepresenteerd en was er de mogelijkheid om uw input te leveren. Uw op- en aanmerkingen hebben wij verwerkt in het plan van aanpak en zijn in bijgevoegd AB voorstel opgenomen. De vragen die u als raads- en Statenleden heeft gesteld hebben wij ook van antwoord voorzien in het AB voorstel.

Door RUD Zeeland is in de begeleidingscommissie op 6 februari 2024 het plan van aanpak met bijbehorende begrotingswijziging toegelicht. De begeleidingscommissie heeft haar bevindingen ten aanzien van het plan van aanpak en bijbehorende begrotingswijziging in een advies weergegeven. RUD Zeeland heeft op het advies van de begeleidingscommissie geacteerd en gereageerd. Het AB voorstel, het voorgenomen plan van aanpak, bijbehorende 3e begrotingswijziging 2024, het ingroeimodel bij het plan van aanpak en de bevindingen van de begeleidingscommissie en onze reactie daarop vindt u terug in de bijlagen bij deze brief. Alle (overige) documenten behorende bij het plan van aanpak Robuuste RUD zijn ook terug te vinden op onze website: https://rudzeeland.nl/over-ons/bestuur/vergaderstukken-algemeen-bestuur Samenloop zienswijzeprocedure met ontwerpbegroting 2025 Ten aanzien van de ontwerpbegroting 2025 is een toelichting van belang. Het Plan van Aanpak Robuuste RUD doorloopt het besluitvormingsproces vrijwel gelijktijdig met de ontwerpbegroting 2025. De ontwerpbegroting 2025 is een beleidsarme begroting, wat inhoudt dat daarin geen nieuw beleid mag worden opgenomen dat nog niet is vastgesteld door het Algemeen Bestuur.

Aangezien het Plan van Aanpak Robuuste RUD, met daarbij de structurele financiële gevolgen in de 3de begrotingswijziging 2024, nog niet definitief is vastgesteld door het Algemeen Bestuur van RUD Zeeland, zijn de gevolgen van het Plan van Aanpak en dus ook van deze 3de begrotingswijziging 2024 nog niet verwerkt in de ontwerpbegroting 2025. Dat betekent dat de ontwerpbegroting 2025 een substantieel afwijkend beeld geeft van de lasten en baten in 2025 dan de 3de begrotingswijziging 2024. De ontwerpbegroting 2025 is op 4 maart in het AB van RUD Zeeland aan de orde geweest. Daar is ingestemd met het indienen van de ontwerpbegroting 2025 voor zienswijzen. De betreffende stukken worden tegelijk met deze brief en stukken aangeboden, maar met een aparte begeleidende brief. Regionale GR avonden en informatiebijeenkomst plan van aanpak Op 15, 22 en 29 mei organiseert het VZG-bestuur regionale GR avonden, waarin de begrotingen van alle Gemeenschappelijke Regelingen in Zeeland gepresenteerd worden. RUD Zeeland presenteert deze avond de ontwerpbegroting 2025, de 2e begrotingswijziging 2024 en de 3e begrotingswijziging 2024, behorend bij het plan van aanpak.

Data Regionale GR Avonden *15 mei 2024 ; Zeeuws-Vlaanderen *22 mei 2024 ; Oosterschelderegio *29 mei 2024 ; Walcheren Informatiebijeenkomst plan van aanpak Robuuste RUD Op 10 april vindt een informatiebijeenkomst voor alle raads- en Statenleden plaats voor het plan aanpak Robuuste RUD, met bijbehorende begrotingswijziging. Op verzoek komt RUD Zeeland ook langs in de gemeenteraad om een toelichting te geven op het plan van aanpak en bijbehorende begrotingswijziging. De griffies van de alle raden en Staten zijn hier reeds over benaderd. Indienen zienswijze De zienswijze kan uiterlijk 30 juni 2024 ingediend worden bij de secretaris van het dagelijks bestuur van de RUD Zeeland (email: post@rudzeeland.nl en in cc naar w.dewolf@rud-zeeland.nl). De tijdig ingediende zienswijzen worden in het dagelijks bestuur behandeld. Daarna wordt het plan van aanpak met bijbehorende begrotingswijziging en de daarop ingediende zienswijzen ter besluitvorming voorgelegd aan het algemeen bestuur op 9 september 2024. Over deze besluitvorming wordt u als gemeenteraad en Provinciale Staten geïnformeerd.

Hoogachtend,

G. van Hofwegen, Directeur RUD Zeeland