Aanbiedingsbrief colleges vaststelling GR OD Zeeland

Aan de colleges van burgemeester en wethouders en gedeputeerde staten die deelnemen aan GR RUD Zeeland verzonden via e-mail.

ons kenmerk contactpersoon tel. e-mail verzonden

: 2024-000048 : afdeling Staf : 0115-745100 : post@rud-zeeland.nl : 27/01/2025

Terneuzen, 27 januari 2025

Betreft: aanbieden gemeenschappelijke regeling voor vaststelling raden/staten en colleges

Geachte Colleges, Hierbij bieden wij ter vaststelling aan de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zeeland. Voordat de gemeenschappelijke regeling (GR) door uw college kan worden vastgesteld is toestemming nodig van de gemeenteraad respectievelijk provinciale staten. Wij verzoeken u uiterlijk 1 juni 2025 een afschrift te sturen van uw besluit. Tevens vragen wij u te bevestigen of deze termijn, gelet op uw bestuurlijke vergaderschema, haalbaar is. Aanleiding Bij brief van 18 april 2024 hebben wij de ontwerp gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zeeland aangeboden. Dit met als doel om de gemeenteraad respectievelijk provinciale staten om een zienswijze te vragen. In genoemde brief bent u tevens geïnformeerd over de redenen voor de algehele herziening van de gemeenschappelijke regeling RUD Zeeland naar de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zeeland. Tevens is via de transponeringstabel bij deze brief inzichtelijk gemaakt wat de wijzigingen ten opzichte van de huidige gemeenschappelijke regeling zijn. Zienswijzen en reactie op zienswijzen Op de ontwerp gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zeeland zijn meerdere (positieve) zienswijzen door deelnemers ingebracht. In de vergadering van het algemeen bestuur van 9 december 2024 zijn de zienswijzen behandeld en besproken.

Bijgevoegd treft u de adviesnota en bijbehorende bijlagen (inclusief overzicht zienswijzen) aan. De volgende besluiten zijn genomen: 1. Het AB heeft kennis genomen van de zienswijzen over de ontwerp gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zeeland. 2. Alle deelnemers, ook de gemeenten Reimerswaal en Tholen, gaan akkoord met een stemverhouding van provincie 7 stemmen en de gemeente elk 1 (beslispunt A), waarbij er na 2 jaar na inwerkingtreding van de GR een evaluatiemoment plaatsvindt (beslispunt B). 3. De onderdelen C tot en met F zijn conform voorstel aangenomen: C: vasthouden aan de termijn van vier jaar voor periodieke evaluatie samenwerking. D: zienswijze over instellen raadadviescommissie apart opnemen en niet meenemen in de besluitvorming over de wijziging van de GR. E: naamswijziging op een nader door het AB te bepalen moment invoeren, maar wel reeds in GR opnemen. Er wordt uitvoering gegeven aan een duidelijke en zorgvuldige communicatie over de naamswijziging. F. de optionele participatie zoals opgenomen in artikel 28 ontwerp GR ongewijzigd in stand laten. 4. De procedure tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling voor te zetten. De Regionale Uitvoeringsdienst (RUD) Zeeland voert sinds 1 januari 2014 milieu- en veiligheidstaken uit namens de Zeeuwse gemeenten, Waterschap Scheldestromen en Provincie Zeeland.

In bijgaande gemeenschappelijke regeling is in artikel 37, tweede lid, de bepaling over de evaluatie van de stemverhouding opgenomen. Tevens is artikel 38, tweede lid, aangepast. Dit betreft de inwerkingtreding van de GR. De GR treedt in werking op de dag na de bekendmaking. Dit in plaats van een specifieke datum. Dit zijn wijzigingen ten opzichte van de ontwerp gemeenschappelijke regeling. Voor het overige zijn er geen wijzigingen in de GR aangebracht. In bijgaande transponeringstabel zijn de wijzigingen van artikelen 37, tweede lid en 38, tweede lid van de GR ook opgenomen. Vervolg vaststellingsprocedure gemeenschappelijke regeling In bijgaande planning zijn de stappen benoemd om de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zeeland vast te stellen. We bevinden ons momenteel bij stap 12. Hieronder volgen op hoofdlijnen de te ondernemen stappen: 1. De colleges nemen het voorgenomen besluit om in te stemmen met de gewijzigde GR. Vervolgens vragen ze de raden en provinciale staten om toestemming voor het wijzigen van de GR. Hiervoor staat een termijn van 13 weken. 2. Na de vereiste toestemming besluiten de colleges tot definitieve wijziging van de GR. Een instemming van alle colleges is nodig. 3. Als alle colleges tot wijziging van de GR hebben besloten wordt de gewijzigde GR in het provinciaal blad bekend gemaakt.

De gemeenschappelijke regeling zal in werking treden op de dag na bekendmaking Verzoek Wij verzoeken u de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zeeland vast te stellen. Wij ontvangen een afschrift van uw besluit graag voor 1 juni 2025. Uw besluit kan worden gemaild naar post@rud-zeeland.nl.

Hoogachtend, Het dagelijks bestuur van RUD Zeeland,

G. van Hofwegen Directeur RUD-Zeeland

Bijlagen 1. Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zeeland 2. Voorstel AB actualisatie GR RUD Zeeland 9 december 2024 3. Bijlage 1 bij AB-voorstel 9 december 2024: zienswijzen op ontwerp actualisering GR RUD Zeeland 4. Transponeringstabel van oude naar nieuwe GR 5. Planning wijziging GR RUD Zeeland

2