Aanbieding Werkdocument RKs aan gemeenteraden HST 24-05-08

Aanbieding ter kennisname: ‘Werkdocument Doelen, normen en regels’ Aan: de onderscheiden gemeenteraden van Hulst, Sluis en Terneuzen Van: de rekenkamers Hulst, Sluis en Terneuzen Datum: 8 mei 2024 Inleiding Met ingang van 1 januari 2024 stelden de drie gemeenteraden van Hulst, Sluis en Terneuzen ieder een eigen rekenkamer in. Zij deden dit met een gelijkluidende ‘Verordening gemeentelijke rekenkamer’. De drie rekenkamers functioneren als een personele unie. Dit betekent dat de inrichting en personele samenstelling van deze drie rekenkamers gelijk zijn. De term ‘rekenkamers’ wordt gebruikt als aanduiding van de eenheid van de drie onderliggende rekenkamers. De rekenkamers stelden het Werkdocument Doelen, normen en regels’ vast . Bijgaand bieden wij het werkdocument aan de gemeenteraad ter kennisname.

Toelichting Conform de ‘Verordening gemeentelijke rekenkamer’ bewaken de rekenkamers de eigen werkwijzen, procedures en normen. In bijgaand werkdocument met de titel ‘Doelen, normen en regels’ nemen wij zowel de visie, de onderzoekspraktijk als de werkafspraken samenhangend op. In het werkdocument besteden wij enerzijds aandacht aan het doel van de rekenkamers. Dit doen wij vooral in het werkdocument zelf. Wij geven zoveel mogelijk in heldere taal uit de leefwereld de bedoelingen aan. Anderzijds besteden wij aandacht aan de normen en regels die wij onderling afspraken. Dit doen wij vooral in de bijlagen. Hier maken wij in meer formele woorden uit de systeemwereld de afspraken scherp. Zo is in bijlage 1 het Onderzoeksprotocol opgenomen en in bijlage 2 het Reglement van Orde. De lezer kan hiermee voor zichzelf kiezen wat deze graag wil doornemen; het doel, de regels en normen of (bij voorkeur) beide.

Rekenkamers Hulst, Sluis en Terneuzen Voorzitter Nick de Wint

Secretaris Kees Kort

Lid Remy Lemmens

Lid Rutger Wondergem