A40SDJaarverslag - Evaluatie vanuit ASD 2020

ADVIESRAAD SOCIAAL DOMEIN

JAARVERSLAG 2020

Voorwoord Op 16 januari 2020 is de Adviesraad Sociaal Domein (ASD) geïnstalleerd. Hierbij werd van de kant van het College en het ambtelijk apparaat de wens en het vertrouwen uitgesproken in een constructief overleg. Dit was ook de insteek van de ASD. Begrip voor omstandigheden waar het kan, maar een scherp en onafhankelijk advies waar nodig. Dit is best ambitieus op zo'n breed en roerig werkveld. Hiervoor dienden nog een aantal randvoorwaarden te worden vervuld. De leden moesten zich inwerken in de materie, de interne organisatie moest geregeld worden en vooral ook een manier van input ophalen bij klankbordgroepen en andere stakeholders. Al werkende kwam dit proces op gang en we zijn niet ontevreden over het resultaat. Helaas is het zoeken naar input van derden nog een proces waar we mee worstelen. Belangrijk is dat er zowel met het College als met de ambtenaren een constructieve samenwerking is ontstaan. Dit blijkt uit de informatie-uitwisseling en het proactief meedenken in lopende processen. Helaas was de coronaproblematiek een groot obstakel om fysiek met elkaar te vergaderen of te overleggen. Desondanks zijn we in de teamvorming een eind gevorderd. We hebben ons ingedeeld in werkgroepen en we hebben procedureafspraken gemaakt. Het evalueren van ieders functioneren hebben we opgeschort tot we dit life kunnen doen. Dit lijkt ons uit oogpunt van zorgvuldigheid noodzakelijk.

Zoals uit het verslag blijkt hebben we in de afstemming met de gemeente ook enkele steekjes laten vallen. Hier hebben we van geleerd en we bouwen procedures in om dit te verbeteren. De insteek blijft positief en constructief en we proberen in onze advisering ook praktisch te blijven en aandacht te houden voor verbeteringen op korte termijn. De kwetsbare doelgroep waar we voor staan heeft daar recht op. A Schelfhout, Voorzitter

Algemeen De verordening Adviesraad Sociaal Gomein (ASD)is te vinden op de site van de gemeente en naast een algemene Doelstelling De ASD adviseert het college over alle onderdelen van het sociaal domein en pleegt relevant overleg met andere bedrijfsorganen en klankbordgroepen met expertise in het sociaal domein. Taken Het brede adviesterrein omvat jeugd, zorg en maatschappelijke ondersteuning en onderwerpen met betrekking tot werk en inkomen. De grondslag is vervat in de respectievelijke wetten: Jeugdzorg, de Participatiewet en de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. De samenstelling van de Raad bestaat derhalve uit leden vanuit diverse disciplines waardoor deskundige inbreng gewaarborgd is. Echter, de veelheid aan onderwerpen en de belangrijkheid ervan dwingt tot het maken van keuzes op basis van: oriëntatie, analyse, prioriteiten stellen, implementatie en organisatie, zodat alle radertjes in elkaar zullen passen. Bij de uitoefening van de taken worden we ondersteunt door een ambtelijk secretaris. Werkwijze De gemeente heeft analoog aan de drie werkterreinen ook drie voorlichtings- en kennismakingsbijeenkomsten met betreffende ambtenaren georganiseerd (waarvan twee online). Hierdoor werd de samenwerking met verantwoordelijk ambtenaren vereenvoudigd en de contacten tussen de leden en de gemeentemedewerkers persoonlijker.

Omdat in het begin de contacten met de gemeente niet altijd even soepel verliepen werd al snel duidelijk en mede ingegeven door de beperkingen als gevolg van Corona, dat opsplitsen van de ASD-leden in de 3 werkgroepen Jeugd, Participatie en WMO effectiever is en dat daardoor ook de samenwerking met de verantwoordelijk ambtenaren verbeterde. Dit kwam ten goede aan het preventief adviseren op te nemen maatregelen en besluiten. Taakverdeling Dagelijks bestuur dhr A. Schelfhout – voorzitter, mevr T. de Rijcke – secretaris, mevr. A. de Bakker – penningmeester. De leden per werkgroep zijn: Participatie De heren H Stam, B Suzy, en W de Valk

Jeugd WMO

Mevr T de Rijcke en de heren A Stallaart en F Dieleman en echtgenote De dames A de Bakker, T Bos, W Ombergen en A vd Zande

Procedure a. De gemeente dient een adviesvraag in op een speciaal daarvoor ontwikkeld format; b. een aanvraag komt binnen bij de secretaris; c. deze stuurt een bevestiging van ontvangst; d. de aanvraag wordt verspreid onder de leden; e. door het DB wordt bepaald welke werkgroep ermee aan de slag gaat; f. de werkgroepleden onderhouden het contact met de verantwoordelijk ambtenaar en/of met maatschappelijke groepering g. een conceptadvies wordt voorgelegd aan alle leden; h. na beoordeling door allen kan het als advies, of reactie naar de verantwoordelijk wethouder met een afschrift aan de verantwoordelijk ambtenaar; i. het advies wordt mede ondertekend door de verantwoordelijke namens een werkgroep.

Adviezen In de adviezen zijn de aanbevelingen van de gespecialiseerde raden Drempelvrij Hulst, de Cliënten- en Seniorenraad, meegenomen. De uitgebrachte adviezen en eerste reacties betreffen de volgende onderwerpen: 1. De concept ‘kadernota actualisatie subsidiebeleid’. 2. Reactie op standaardbrieven 3. Dementievriendelijk Hulst 4. Reactie op beleid Eenzaamheid 5. Advies Schuldhulpverlening Februari, 2021 TLM de Rijcke, secretaris