A40SDEvaluatie2020

Evaluatie Adviesraad Sociaal Domein 2020 vanuit gemeente. Inleiding Op 16 januari 2020 werd na een lange aanloopperiode de Adviesraad Sociaal Domein geïnstalleerd. Dit gebeurde in wijkcentrum Den Dullaert door Wethouder René Ruissen. Tijdens een introducerend overleg werd wederzijds gesproken over vertrouwen en een goede samenwerking. In de loop van het jaar is er gewerkt aan een wederzijds verwachtingspatroon en ontwikkeling van de Adviesraad Sociaal Domein. Voor de ontwikkeling van de Adviesraad zijn er onder andere kennissessies georganiseerd door beleidsmederwerkers Sociaal Domein, Jeugd & Onderwijs en Participatiewet. Deels werden deze fysiek gegeven deels waren deze online. De adviesraad ging aan de slag met het toekennen van taken aan de leden. Ook het ontwikkelen van het netwerk, de klankbordgroepen, werd opgepakt. Aan het ontwikkelen van dit netwerk is de nodig aandacht besteed. De connectie tussen de Adviesraad en de beleidsambtenaren was al snel gelegd. Er ontstonden een aantal informele contacten op verschillende beleidsvraagstukken. Naast deze informele contacten zijn er aan de Adviesraad ook enkele formele adviesaanvragen gedaan. Er is nog een aantal keer aandacht besteed aan het vinden van het juiste proces voor het aanvragen en terugkoppelen van adviezen. Een aantal werkwijze werkte beter dan andere.

Inmiddels wordt er een (digitaal) format ontwikkeld in Exxcellence om het verwerken van adviezen op een eenduidige manier te laten verlopen. Contacten tussen de Gemeente en Adviesraad verlopen soepel. De rechtstreekse contacten en korte lijnen worden als prettig ervaren. Er was aandacht voor het geven van de juiste terugkoppeling en het delen van informatie ter kennisname aan de Adviesraad. Het proces is hierop aangepast. Voor het komende jaar zullen we deze procedure voor het afhandelen van adviesaanvragen gezamenlijk onder de loep nemen en dit verder aanpassen waar nodig. De samenwerking tussen Adviesraad Sociaal Domein en Gemeente: De gemeente en de Adviesraad Sociaal Domein hebben elkaar het afgelopen jaar goed kunnen vinden. De Adviesraad is betrokken bij verschillende adviesvormingen. De gemeente heeft een aantal adviesvragen gedaan aan de adviesraad en hier hebben zij een advies op uitgebracht. De Adviesraad is ook betrokken geweest in verschillende voorstadia waar enkel nog informatie werd ingewonnen voor het maken van een advies. De Adviesraad had hier een meedenkende rol in. Over het algemeen heeft de gemeente de samenwerking met de Adviesraad als positief ervaren. De communicatie verloopt doorgaans goed.

Er is aandacht besteed aan de informatievoorziening naar de Adviesraad over stukken die het Sociaal Domein aangaan maar die niet direct het werkveld van de adviesraad doorkruist. De Adviesraad en haar relatie met klankbordgroepen: Er is gewerkt aan het proces voor het uitbreiden van het netwerk van de Adviesraad. In het jaar 2021 gaat de Adviesraad hier verder meer aan de slag. Ze willen hun netwerk graag uitbreiden. Communicatie en terugkoppelingen: Contacten tussen gemeente en Adviesraad verlopen soepel. De rechtstreekse contacten en korte lijnen worden als prettig ervaren. Er is gewerkt aan de mate van terugkoppeling en het informeren over bepaalde stappen en voortgangen.

Agendapunten voor verdere ontwikkeling; • Gebruik maken van kennis van Klankbordgroepen • Signaleren van knelpunten bij klankbordgroepen • De adviesraad voldoet grotendeels aan de doelstellingen die in de verordening zijn genoemd. Ze adviseren de gemeente over alle onderdelen van het Sociaal Domein Wat nog niet helemaal terug komt is het dat de adviesraad overleg pleegt met klankbordgroepen voor het komen van een goed advies. De adviesraad voert haar taken uit zoals beschreven in de verordening. • Aandacht voor communicatie en terugkoppeling aan gemeente. • Aandacht voor informatiedeling aan Adviesraad ter kennisname.