A40Eersteevaluatie toepassen burgerparticipatie en cultuurvisie aan de Gemeenteraad

MEMO Zaaknummer : 276599 Datum

: 19 juli 2022

Van

: B&W

Betreft

: 1e evaluatie toepassen burgerparticipatie en cultuurvisie aan de Gemeenteraad

BURGERPARTICIPATIE In het visiedocument burgerparticipatie is opgenomen dat er een jaarlijkse evaluatie / voortgang wordt geschreven aan het College en de Gemeenteraad m.b.t. de ontwikkelingen en voortgang rondom burgerparticipatie. In het visiedocument burgerparticipatie spreken we over 3 vormen van burgerparticipatie: • burgerparticipatie vanuit gemeentelijk perspectief • burgerparticipatie vanuit sociaal maatschappelijk perspectief • wettelijk burgerparticipatie In de visie is beschreven dat (burger)participatie voor de gemeente Hulst betekent dat inwoners, bedrijven, verenigingen en stichtingen, naar behoefte, mee kunnen doen in en aan de Hulstersamenleving. Participatie wordt niet gezien als uitgangspunt maar als een groot en belangrijk onderdeel van een proces. Om er voor te zorgen dat inwoners, bedrijven, verenigingen en stichtingen kunnen participeren op een manier die voor zowel hen als gemeente werkbaar is, is er een handreiking opgesteld die handvatten en uitgangspunten geeft voor het organiseren van burgerparticipatie. Hierbij is het belangrijkste uitgangspunt dat er vooraf duidelijk moet worden vastgesteld wat de participatiemogelijkheden zijn (kaders stellen) en op welke manier en wanneer er gecommuniceerd gaat worden. Zo wordt een helder en duidelijk beeld geschetst voor zowel inwoners als gemeente.

ONTWIKKELINGEN ✓ Vanuit de omgevingswet wordt gewerkt aan een verbreding van de handreiking zodat deze daar ook op alle trajecten toegepast kan worden. (presentatie participatie onder de nieuwe Omgevingswet op 24 mei 2022 aan de raad. ✓ Verschillende projecten worden momenteel opgezet waarbij burgerparticipatie het uitgangspunt is voor de inrichting van de openbare leefomgeving op het gebied van: ✓ Spelen, Sporten, Bewegen en Ontmoeten in de openbare ruimte beleid ✓ Pilot Hondenspeelweides en uitlaatstroken ✓ Ook werd er een grootschalige enquête uitgezet om gebruikers van de Liniedijk te vragen naar hun ervaring en mening. De uitkomsten hiervan worden gebruikt om een nieuwe toekomstplan voor de Liniedijk op te stellen. AANDACHTSPUNTEN • Het blijkt dat het soms nog lastig wordt gevonden om te bepalen wanneer het juiste moment is om belanghebbenden te betrekken in een project. Een punt van aandacht waar we ons op gaan focussen door daar intern nog meer handvatten voor te geven. Hiervoor zal een campagne traject worden opgezet met de afdeling communicatie om iedereen binnen de organisatie te bereiken. • Momenteel kennen we twee subsidieregels waar via het digitaal loket incidenteel, door het jaar heen, subsidie op aangevraagd kan worden. Dit betreft Sport en Kunst & Cultuur.

Door de toenemende vraag aan subsidies/bijdragen voor activiteiten die betrekking hebben op leefbaarheid / sociale cohesie gaan onderzoeken of het wenselijk is om ook een incidentele subsidie mogelijkheid voor leefbaarheidsprojecten beschikbaar te stellen via dit digitaal loket. Hiermee willen we initiatiefnemers nog meer stimuleren activiteiten en initiatieven op te starten die de sociale cohesie van een wijk of dorp ten goede komt.

•

Wanneer we het hebben over participatie hebben we het ook over het meedoen, en het mee kunnen doen. Participatie loopt Synchroon aan inclusie. Ook hier zijn nog een aantal punten waar meer aandacht moet zijn voor een inclusief personeelsbeleid.

CULTUURVISIE DE KUNST VAN HET LEVEN 2022-2026 Op 15 juli 2021 stelde de gemeenteraad de cultuurvisie 2022-2026 vast. Deze is mede tot stand gekomen door cultuurbijeenkomsten waarin het culturele veld (culturele instellingen, verenigingen, stichtingen e.a.) waren uitgenodigd. In dit visiedocument komen in het hoofdstuk ‘visie op de toekomst’ een drietal beleidspunten voorbij (pagina 18 en 19). Aan de hand van deze punten hierbij een voortgang: CULTUUR IS VAN EN VOOR IEDEREEN a. Educatie en participatie -Gemeente Hulst neemt deel aan Cultuureducatie met Kwaliteit; -Hulst Cultureel en Den Dullaert bundelen hun krachten in programmeringsraad, met toevoeging van Muziekschool Zeeland en Bibliotheek Zeeuws-Vlaanderen; -Door verhuizing Muziekschool Zeeland (per 1 januari 2023) naar Den Dullaert wordt deze voorziening laagdrempeliger en wordt samenwerking met andere culturele voorzieningen bevorderd. b. Waardering en zichtbaarheid -Begin 2022 is er cultuurbijeenkomst georganiseerd, waar het culturele veld na corona weer kon samenkomen.

Onderdeel van het programma waren inspirerende presentaties van kunst en cultuur van binnen en buiten onze gemeente; -In november 2022 wordt een tweede bijeenkomst gepland, waar tevens de uitreiking van de culturele prijs zal plaatsvinden; -De bordjes bij alle kunstwerken buiten zijn ge-update en voorzien van QR code verwijzend naar de website van #InUlst; -In het najaar van 2022 wordt het kunstwerk ‘de vos’ geplaatst in Hulst. CULTUUR DOE JE SAMEN a. Samenwerken en verbinden -In juni 2022 was het gezamenlijke festival Music Days van alle muziekverenigingen; -Museum Hulst en T.I.P zijn sinds 10 juni 2022 samen in Museum Hulst te vinden. Op deze manier komen verschillende publieksstromen samen. b. Toekomst en garantie -Museum Hulst is op 10 juni 2022 opengegaan. -Tevens is per 1 juni 2022 een museumcoördinator aangesteld. CULTUUR EEN LEVEN LANG a. Mensen en middelen -Vanwege corona is er de mogelijkheid geweest tot het doen van extra aanvragen binnen Kunst en Cultuur (‘Kunst en Cultuur Juist Nu’). Onder andere is er een kunstwandeling buiten op de wallen gerealiseerd (‘Wal Art’ door HulstArt), graffiti kunst in de fietstunnel van St. Jan Steen en wordt er een nieuwe Reynaert compositie gemaakt voor muziekverenigingen (initiatiefnemer Termenieke). b. Een leven lang

-In juni 2022 is het eerste jeugdfestival Den Dullaert geweest, waarin verschillende culturele stichtingen samenwerkten aan een uitdagend programma voor schoolgaande jeugd. -Gemeente Hulst neemt deel aan Cultuureducatie met Kwaliteit en Meer Muziek in de Klas. -Museum Hulst heeft een audiotour speciaal voor de jeugd. -Uiteraard zijn er vanuit culturele aanbieders zoals Bibliotheek Zeeuws-Vlaanderen, Cultuureducatie Zeeuws-Vlaanderen, culturele verenigingen en Kreatieve Vorming structurele culturele activiteiten voor jongeren.