A20Raadsmemo online participatieplatform januari 2024

Memo Aan

: Gemeenteraad Hulst

CC

: College B&W

Datum

: 25 januari 2024

Van

: Burgemeester Ilona Jense-van Haarst

Betreft

: Online participatieplatform Doemee.inulst.nl

Bewonersparticipatie vindt naast fysiek (offline) ook steeds vaker online plaats. Goed georganiseerd versterken online en offline participatie elkaar. We gaan onze online participatie dit jaar verder vorm geven. Dat doen we door gebruik te maken van een online platform: Doemee.inulst.nl. Streven is om dit platform omstreeks 1 februari 2024 te lanceren. Gemeentelijke participatie richt zich op het gesprek met inwoners over gemeentelijke plannen en ideeën. Dat kan gemeente breed zijn, maar kan ook op een specifieke buurt, wijk of kern zijn gericht. Dat geldt voor zowel onze offline als onze online participatie. Wat zijn onze doelen? - Invulling geven aan een open en transparantie overheid, waar inwoners meedenken/doen. - Een bredere doelgroep betrekken bij de gemeentelijke participatie. - Online participatie op een centraal punt organiseren; als aanvulling op de offline participatie. - Laagdrempelige participatie organiseren. - Opvolging geven aan de resultaten/input van participatie. Wat voor platform gaan we gebruiken? Gekozen is om gebruik te maken van het platform van Citizenlab. Dit platform biedt ons meerdere manieren om onze inwoners te betrekken. Dit kan gaan van informeren, mening vragen, een enquête, poll of dialoog. Dit allemaal op één plek. Inwoners die wensen te participeren, registreren zich eerst op het platform.

Hoe ziet dat er dan uit? Voorbeelden van gemeenten die ook gebruik maken van een platform van Citizenlab zijn: https://doemee.vlissingen.nl ; https://denkmee.nieuwkoop.nl ; https://participatie.aalsmeer.nl Wat is de naam van het Hulster platform? Dat is https://doemee.inulst.nl (omstreeks 1 februari online). Wie doet wat? Er is een intern kernteam om het gebruik van het platform in goede banen te leiden en de resultaten en voortgang van projecten te monitoren. Naast het kernteam werken we met projectleiders. Zij kunnen zelf aan de slag met het platform en projecten publiceren en beheren. Wie er projectbeheerder is, kan wisselen. Dat hangt af van welke projecten zich op dat moment lenen voor participatie via het platform.

Hoe communiceren we over het platform? In aanloop naar de lancering van het platform informeren we intern iedereen over het platform. Op het moment van lancering platform geven we hier externe rustbaarheid aan. Zodra het platform online is, nemen we in onze communicatie - over een project, enquête of onderwerp – steeds een link/info over het platform op. In de communicatie is het belangrijk de verwachtingen goed te managen (waarover kan, wanneer en hoe worden meegedacht/meegewerkt/meebepaald).