A18Verantwoordingsrapportage-BAG---2020-Hulst

Verantwoordingsrapportage 2020

Beheer en Bestuur Basisregistratie Adressen en Gebouwen Bronhouder Hulst

Datum dagelijks bestuur vaststelling:

Rapportage BAG 2020 - Hulst - Pagina 1 van 19

< Verplicht in te vullen veld > >

Inhoudsopgave 1. Inleiding 1.1 Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) 1.2 Gemeente als verantwoordelijke bronhouder BAG 1.3 Het belang van BAG 1.4 Leeswijzer

2. Bestuurlijke verantwoording 2.1 Overzichtsdiagram 2.2 Verbetermaatregelen

3. Zelfevaluatie 3.1 Borging processen 3.2 Actualiteit 3.3 Volledigheid 3.4 Juistheid

Rapportage BAG 2020 - Hulst - Pagina 2 van 19

1.

Inleiding

1.1

Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)

Vanaf 1 juli 2018 is de BAG basisregistratie, bestaande uit de adressenregistratie en de gebouwenregistratie. De BAG bevat gegevens van alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart. De BAG is onderdeel van het overheidsstelsel van basisregistraties. Gemeenten zijn bronhouders van de BAG. Zij zijn verantwoordelijk voor het opnemen van de gegevens in de BAG en voor de kwaliteit ervan. Alle gemeenten stellen gegevens over adressen en gebouwen centraal beschikbaar via de Landelijke Voorziening (BAGLV). Het Kadaster beheert de BAGLV en stelt de gegevens beschikbaar aan de diverse afnemers. De BAG bevat informatie over: panden, verblijfsobjecten, standplaatsen, ligplaatsen, nummeraanduidingen, openbare ruimtes en woonplaatsen. De attributen die hierbij horen zijn onder andere naam, huisnummer, status, oppervlakte, geometrie, bouwjaar en gebruiksdoel. De BAG bevat deze gegevens van heel Nederland. Alle gemeenten stellen gegevens over adressen en gebouwen centraal beschikbaar via de Landelijke Voorziening BAG (LV BAG). Het Kadaster beheert de LV BAG en stelt de gegevens beschikbaar aan de diverse afnemers. Organisaties met een publieke taak, zoals ministeries, waterschappen, politiekorpsen en veiligheidsregio's zijn verplicht de authentieke gegevens uit de registraties te gebruiken.

1.2

Gemeente als verantwoordelijk bronhouder BAG

In de wet BAG zijn de taken en bevoegdheden van de betrokken partijen beschreven. Kwaliteitsborging is beschreven in de Regeling Zelfcontrole. Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken op grond van de Wet BAG. Deze rapportage is opgesteld op basis van de jaarlijkse zelfevaluatie zoals beschreven in de Regeling Zelfcontrole BAG om horizontaal verantwoording af te leggen aan de gemeenteraad over de uitvoering van de Wet BAG en om verticaal verantwoording af te leggen aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (DGBRW), als formeel toezichthouder.

1.3

Het belang van de BAG

De BAG is een belangrijk onderdeel van het stelsel van basisregistraties. In deze basisregistraties zijn de belangrijkste gegevens verzameld die de overheid nodig heeft om haar werk te doen. Denk bijvoorbeeld aan persoonsgegevens, namen en adressen van bedrijven en eigenaren van percelen, WOZ waarden. In verschillende wetten is de kwaliteit van deze gegevens gewaarborgd. Deze registraties zijn essentieel voor een goede dienstverlening van de overheid. Ze zijn van groot belang voor openbare orde en veiligheid, het toekennen van uitkeringen en vergunningen, belastingheffing, afvalinzameling en bestrijding van fraude.

1.4

Leeswijzer

Hoofdstuk 1 bevat algemene informatie over de BAG. Hoofdstuk 2 bevat belangrijke verantwoordingsinformatie van de bronhouder aan de toezichthouder. De bronhouder legt verantwoording af over beleid en bedrijfsvoering BAG. Tevens wordt een inzicht gegeven in de voorgenomen verbetermaatregelen en de wijze waarop deze zullen worden gerealiseerd. Hoofdstuk 3 bevat een uitdraai van de zelfevaluatie zoals deze voor 31 december 2020 is ingeleverd. Hierin wordt rubrieksgewijs per vraag de gemeentelijke beantwoording weergegeven.

Rapportage BAG 2020 - Hulst - Pagina 3 van 19

2. Bestuurlijke verantwoording Bestuurlijke verantwoordingsparagraaf In december 2020 heeft de Gemeente Hulst als onderdeel van de jaarlijkse zelfevaluatie de vragenlijst ENSIA-BAG 2020 ingevuld. De resultaten hiervan zijn in deze rapportage opgenomen, alsook verbeterpunten naar aanleiding hiervan. De kwaliteitscriteria borging proces, actualiteit, volledigheid en juistheid zijn hierbij beoordeeld. Per onderdeel staat hieronder een korte toelichting van de resultaten en bijbehorende verbeterpunten. •

Borging proces: De uitvoering van de Wet BAG is structureel geborgd in de organisatie. Het behaalde resultaat voor het onderdeel borging is 100%.

•

Actualiteit: Net zoals vorig jaar blijkt uit het overzichtsdiagram bij 2.1 een lage deelscore bij de actualiteit. Deze score geeft geen duidelijk beeld van de daadwerkelijke actualiteit van verwerking van brondocumenten en het voldoen aan de 6 maandentermijn voor de verwerking van de definitieve geometrie. Door de update naar BAG 2.0 is het mogelijk om in onze administratie onderscheid te maken in panden die verbouwd worden en panden waarbij de definitieve geometrie verwerkt moet worden. Dit onderscheid was eerder niet te maken, waardoor het kwaliteitsdashboard geen reëel beeld gaf van de panden die buiten de gestelde termijn dreigden te vallen. Nu het onderscheid duidelijk is, kan er beter gemonitord worden welke panden definitief ingemeten moeten worden. Als de Landelijke Voorziening volledig aangepast is aan de richtlijnen van BAG 2.0, zal dit onderscheid ook daar zichtbaar zijn. Dit zal tot gevolg hebben dat het kwaliteitsdashboard een zuiver beeld geeft van de actualiteit. De actualiteit kunnen we onderverdelen in twee categorieën, namelijk tijdige verwerking van brondocumenten en de tijdige verwerking van de definitieve pandgeometrie binnen 6 maanden. In de periode van 1 augustus 2019 t/m 31 juli 2020 zijn er 504 brondocumenten verwerkt in de BAG. Hiervan is 1 brondocument niet tijdig verwerkt binnen 4 werkdagen.

In de tweede categorie (verwerking definitieve pandgeometrie) is in de eerder genoemde periode bij 174 panden definitieve geometrie verwerkt. Daarvan zijn er 53 binnen de 6 maanden verwerkt. Dit komt neer op 30,46%. Bij 121 panden is de definitieve geometrie niet binnen de 6 maanden verwerkt. Dit komt neer op 69,54%. Ten aanzien van de tijdige verwerking van definitieve pandgeometrie binnen 6 maanden, hebben we in overleg met de landmeters reeds de nodige stappen ondernomen om dit percentage ter verbeteren door één landmeter verantwoordelijk te stellen voor de lijst met in te meten panden en dit samen actief te monitoren.

•

Volledigheid: Het behaalde resultaat voor het onderdeel volledigheid is 100%. Om de volledigheid van de registratie te kunnen waarborgen, wordt er jaarlijks een luchtfotovergelijking uitgevoerd waarbij gecontroleerd wordt of alle panden geregistreerd zijn in de BAG. Tevens worden terugmeldingen actief opgepakt en worden controles uitgevoerd om de afstemming tussen de BGT en de BAG te optimaliseren.

•

Juistheid: Het behaalde resultaat voor het onderdeel juistheid is 100%. De doorlopende opdracht met betrekking tot de jaarlijkse luchtfotovergelijking zorgt er niet alleen voor dat de basisregistraties volledig zijn, maar heeft ook tot doel om de juistheid van de registraties te verbeteren. Naast de jaarlijkse luchtfotovergelijking is in het afgelopen jaar een project gestart in samenwerking met Sabewa Zeeland, waarbij de gebruiksoppervlaktes en geometrie van alle woningen worden geanalyseerd en indien nodig gecorrigeerd.

Rapportage BAG 2020 - Hulst - Pagina 4 van 19

2.1

Overzichtsdiagram

Onderdeel

Waarde Hulst

Maximale Score

Gemiddelde score in %

Deelscore Borging Proces 80

80

100 %

Deelscore Actualiteit

10

45

22 %

Deelscore Volledigheid

40

40

100 %

Deelscore Juistheid

40

40

100 %

Puntentotaal BAG lijst

170

205

83 %

Rapportage BAG 2020 - Hulst - Pagina 5 van 19

Bovenstaande diagrammen dienen de deelscore en de totaalscore van de bronhouder te reflecteren.

Rapportage BAG 2020 - Hulst - Pagina 6 van 19

2.2 Verbetermaatregelen Op basis van de uitgevoerde evaluatie van de BAG heeft ons college besloten de volgende verbetermaatregelen door te voeren: Welke maatregelen moeten er komend jaar worden uitgevoerd om de kwaliteit van de BAG te verbeteren?

Verbetermaatregelen

Verbetermaatregelen ten aanzien van Borging proces

Afspraken herzien met de afdeling vergunningen om ervoor te zorgen dat vergunningen tijdig in de BAG geregistreerd kunnen worden. Over het algemeen loopt dit proces goed, maar af en toe stellen we vast dat een vergunning binnenkomt voor registratie in de BAG, maar dat er bijvoorbeeld nog maar 1 dag is om deze te registreren. Hierdoor lopen we het risico dat een vergunning in de BAG buiten de termijn verwerkt wordt. Dit willen we vermijden door de processen beter op elkaar af te stemmen.

Verbetermaatregelen ten aanzien van Actualiteit

Afspraken herzien met de afdeling vergunningen om ervoor te zorgen dat vergunningen tijdig in de BAG geregistreerd kunnen worden. We lopen vaker tegen het probleem aan dat een vergunning binnenkomt voor registratie in de BAG, maar dat er bijvoorbeeld nog maar 1 dag is om deze te registreren. Hierdoor lopen we het risico dat een vergunning in de BAG buiten de termijn verwerkt wordt. Dit willen we vermijden door de processen beter op elkaar af te stemmen. De actualiteit betreffende het tijdig inmeten van panden geeft ook dit jaar weer een verkeerd beeld. De BAG 2.0 heeft de status verbouwing pand. Het Kadaster en de BGT kennen deze status niet waardoor panden met de status verbouwing pand gezien worden als in te meten panden. Ondanks deze constatering blijkt uit onze eigen rapportages dat het percentage van ingemeten panden ten opzichte van vorig jaar achteruit is gegaan. Dit willen we verbeteren door een betere afstemming met de landmeters. Bij de landmeters is er een medewerker aangesteld die de lijst met in te meten panden actief zal opvolgen. Aangezien we een redelijke achterstand hebben, hopen we deze achterstand het komende jaar volledig weg te werken.

Verbetermaatregelen ten aan zien van Volledigheid

Jaarlijks wordt er een luchtfotovergelijking uitgevoerd waarbij gecontroleerd wordt of alle panden geregistreerd zijn in de BAG. Aan de hand van deze vergelijking worden eventuele correcties doorgevoerd en worden nieuwe panden toegevoegd in de BAG. Daarnaast loopt er een project waarbij de gebruiksoppervlakten van woningen voor de WOZ gecontroleerd en indien nodig gecorrigeerd

Rapportage BAG 2020 - Hulst - Pagina 7 van 19

worden. Tijdens het beoordelen van de gebruiksoppervlakten doen we ook een controle op panden die niet in de BAG voorkomen. In samenwerking met de landmeters worden deze panden alsnog ingemeten. Verbetermaatregelen ten aanzien van Juistheid Jaarlijks wordt er een luchtfotovergelijking uitgevoerd waarbij gecontroleerd wordt of de geometrie van de panden in de BAG correct is. Indien deze niet correct is, wordt deze gecorrigeerd. Daarnaast loopt er een project waarbij de gebruiksoppervlakten van woningen voor de WOZ gecontroleerd en indien nodig gecorrigeerd worden. Hierbij wordt niet alleen de gebruiksoppervlakte gecontroleerd, maar ook de pandgeometrie. Indien deze niet correct is, wordt deze gecorrigeerd.

Rapportage BAG 2020 - Hulst - Pagina 8 van 19

3. Zelfevaluatie 3.1 Borging processen

Rapportage BAG 2020 - Hulst - Pagina 9 van 19

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de BAG is geborgd in de organisatie. Met onderstaande vragen wordt getoetst of de uitvoering van de Wet BAG structureel geborgd is in de organisatie. Dit moet blijken uit de beschikbare formatiecapaciteit, uit een adequate beschrijving van de administratie organisatie, uit bekendheid bij medewerkers met BAGgerelateerde activiteiten en de bevoegdheid om deze activiteiten uit te voeren, uit het volgens wettelijke regels inmeten van definitieve geometrie en uit het kunnen overleggen van voor de BAG gebruikte brondocumenten. Is de uitvoering van de Wet BAG structureel geborgd in de organisatie?

Antwoord

1. Is de voor het beheer van de BAG Ja: De formatiecapaciteit is voldoende voor het toegewezen formatiecapaciteit voldoende voor waarborgen van de kwaliteit van de BAG. het waarborgen van de kwaliteit? Toelichting op gegeven antwoord:

Er zijn 2 BAG-beheerders beschikbaar waarbij de werkzaamheden tijdens verlofperioden afgestemd worden zodat alles tijdig afgehandeld wordt.

2. Is de vervanging voor het beheer van de BAG Ja: Bij afwezigheid van een functionaris worden zodanig geregeld dat de kwaliteit van de BAG-gerelateerde activiteiten tijdig registratie (inclusief de tijdige verwerking van overgenomen. brondocumenten) is gewaarborgd? Toelichting op gegeven antwoord:

Er zijn 2 BAG-beheerders beschikbaar waarbij de werkzaamheden tijdens verlofperioden afgestemd worden zodat alles tijdig afgehandeld wordt.

3. Zijn de processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BAG beschreven?

Ja: De processen zijn op schrift gesteld

Rapportage BAG 2020 - Hulst - Pagina 10 van 19

Toelichting op gegeven antwoord:

Processen zijn digitaal beschreven. Deze worden ieder jaar opnieuw bekeken en getoetst.

4. Worden de beschreven processen die invloed Ja: De processen die invloed hebben op de hebben op de kwaliteit van de BAG nageleefd? kwaliteit van de BAG worden nageleefd Toelichting op gegeven antwoord:

De aangeboden bijeenkomsten en seminars die betrekking hebben op het proces van de BAG worden door minimaal 1 bag-beheerder bijgewoond. Daarbij wordt ook actief aandacht besteed aan nieuwe ontwikkelingen. Nieuwe BAG-medewerker heeft daarnaast een opleiding gevolgd betreffende de BAG.

5. Worden de processen die invloed hebben op Ja de kwaliteit van de BAG minimaal één keer per jaar geëvalueerd en waar nodig geactualiseerd? Toelichting op gegeven antwoord:

Processen zijn digitaal beschreven. Deze worden ieder jaar opnieuw bekeken en getoetst.

6. Vindt het inmeten van definitieve geometrie Ja: Alle definitieve geometrie voor panden is plaats met de geometrische kwaliteitseisen die ingewonnen met de geometrische hiervoor zijn geformuleerd? kwaliteitseisen die hiervoor zijn geformuleerd. Toelichting op gegeven antwoord:

Alle definitieve geometrie wordt door de Landmeters, in dienst van de gemeente Hulst, ingewonnen. Deze winnen geometrie voor zowel BAG als BGT in volgens de vastgestelde kwaliteitseisen. Ook de inwinning van geometrie via de luchtfotovergelijking wordt uitgevoerd aan de hand van de vastgestelde kwaliteitseisen.

7. Beschikt de gemeente over een actueel mandaatbesluit waarin alle relevante taken en bevoegdheden uit de Wet BAG zijn belegd?

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

Mandaatbesluit is opnieuw bekeken. Er waren geen relevante wijzigingen ten aanzien van de BAG.

8. Is het proces zo ingericht dat elke wijziging Ja: Er worden voldoende beheersmaatregelen van de levenscyclus van een pand of getroffen om ervoor te zorgen dat een wijziging verblijfsobject in het terrein tijdig wordt van een levenscyclus in het terrein wordt opgevolgd door een bijbehorende mutatie in de gevolgd door een bijbehorende mutatie in de BAG? BAG. Toelichting op gegeven antwoord:

Rapportage BAG 2020 - Hulst - Pagina 11 van 19

Handhavers houden wijzigingen op het terrein van de BAG actief bij door een meldingsplicht van de vergunningaanvrager en controles in het werkveld. Zodra er een wijziging plaatsvindt, wordt dit doorgegeven aan de medewerkers van de BAG en wordt dit tijdig verwerkt in de BAG. Jaarlijks wordt er ook een luchtfotovergelijking uitgevoerd zodat niet gesignaleerde wijzigingen in het werkveld, alsnog gesignaleerd worden.

3.2 Actualiteit

Rapportage BAG 2020 - Hulst - Pagina 12 van 19

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de bronhouder met het toetselement actualiteit in de organisatie is omgegaan. In de kwaliteitsmonitor is een trendanalyse opgesteld over de periode van 1 juli 2019 tot en met 30 juni 2020 voorafgaande aan het invullen van de evaluatie voor de verwerking van de brondocumenten in de registratie waarbij de brondocumenten en de bijbehorende mutatiedatum. Worden mutaties in de BAG binnen de daartoe Antwoord verplichte termijn doorgevoerd? 1. Neem de actualiteitspercentages voor het Het actualiteitspercentage ligt in alle maanden tijdvak 1 juli 2019 t/m 30 juni 2020 (N.B. dat is van de ENSIA-periode op of boven 95% de peildatumperiode in het KDB BAG: 1 augustus 2019 tot 1 juli 2020) zoals deze in het BAG Kwaliteitsdashboard zijn opgenomen bij het thema Actualiteit. De toetsing heeft betrekking op de tijdige verwerking van brondocumenten in de registratie waarbij de brondocumentdatum en de bijbehorende mutatiedatum worden vergeleken. Toelichting op gegeven antwoord:

Gemeente Hulst Vanaf peildatum 01-08-2019 T/m peildatum 01-07-2020 Thema Actualiteit Rapportage Alle rapportages PeildatumPercentage Hulst 01-08-2019 100,00% 01-09-2019 99,96% 01-10-2019 100,00% 01-11-2019 98,40% 01-12-2019 100,00% 07-01-2020 100,00% 01-02-2020 100,00% 01-03-2020 99,63% 01-04-2020 97,14% 01-05-2020 100,00% 01-06-2020 100,00% 01-07-2020 99,36%

2. Neem de Verwerkingstermijn definitieve Het VPE-percentage ligt in meer dan 2 maanden Pandgeometrie ENSIA (VPE) voor het tijdvak 1 van de ENSIA-periode onder de 95% juli 2019 t/m 30 juni 2020 (N.B. dat is de peildatumperiode in het KDB BAG: 1 augustus 2019 tot 1 juli 2020) zoals deze in het BAG Kwaliteitsdashboard zijn opgenomen bij dit thema. Is de status van panden zes maanden na het verkrijgen van de status 'pand gereed (niet ingemeten)' veranderd in 'pand gereed' door opname van de definitieve pandgeometrie? Gebruik hiervoor het BAG Kwaliteitsdashboard en gebruik de Historiegrafiek, thema Verwerkingstermijn Pandgeometrie ENSIA (VPE). Kies vervolgens ‘Alle rapportages’. Toelichting op gegeven antwoord:

Rapportage BAG 2020 - Hulst - Pagina 13 van 19

Uit de rapportage VPE van het Kadaster blijkt dat de gemeente Hulst een gemiddeld percentage heeft van 14,54. De gemeente Hulst

heeft zelf ook interne rapportages gebaseerd op de gegevens uit onze database. In deze rapportage komen andere percentages naar voren: In totaal is bij 174 panden de definitieve geometrie verwerkt. Daarvan zijn er 53 binnen de 6 maanden verwerkt. Dit komt neer op 30,46%. Bij 121 panden is de definitieve geometrie niet binnen de 6 maanden verwerkt. Dit komt neer op 69,54%. 3. Neem de Verwerkingstermijn in onderzoek Het VOE-percentage ligt in meer dan 2 ENSIA (VOE) voor het tijdvak 1 juli 2019 t/m 30 maanden van de ENSIA-periode onder de 95% juni 2020 (N.B. dat is de peildatumperiode in het KDB BAG: 1 augustus 2019 tot 1 juli 2020). Heeft de gemeente in het geval van het doen van onderzoek binnen een half jaar een beslissing genomen over het al dan niet wijzigen van de opgenomen gegevens in de registratie? Gebruik hiervoor het BAG Kwaliteitsdashboard en gebruik de Historiegrafiek, thema Verwerkingstermijn in Onderzoek ENSIA (VOE). Kies ‘Alle rapportages’. Toelichting op gegeven antwoord:

Het gemiddeld percentage is 95,15%. Vanaf peildatum 01-08-2019 T/m peildatum 01-07-2020 Thema Verwerkingstermijn in onderzoek ENSIA Rapportage Alle rapportages PeildatumPercentage Hulst 01-08-2019 100,00% 01-09-2019 100,00% 01-10-2019 100,00% 01-11-2019 75,00% 01-12-2019 75,00% 07-01-2020 92,31% 01-02-2020 100,00% 01-03-2020 100,00% 01-04-2020 100,00% 01-05-2020 100,00% 01-06-2020 100,00% 01-07-2020 100,00%

Rapportage BAG 2020 - Hulst - Pagina 14 van 19

3.3 Volledigheid

Rapportage BAG 2020 - Hulst - Pagina 15 van 19

Worden alle objecten, die voldoen aan de objectdefinities en waarvan het bestaan bekend is, in de registratie opgenomen?

Antwoord

1. Worden alle BAG-relevante objecten waarvoor vergunningen zijn verleend in de registratie opgenomen?

Ja: Alle BAG-relevante objecten waarvoor (verbouw)vergunningen zijn verleend, worden verwerkt in de BAG-registratie

Toelichting op gegeven antwoord:

Alle vergunningsaanvragen worden door medewerkers van de BAG beoordeeld op relevantie. Wanneer er een vergunning verleend wordt, krijgen de BAG-beheerders hier automatisch bericht van. Als extra controle worden wekelijks lijsten aangeleverd waarin onder andere de binnengekomen aanvragen, de verleende vergunningen en voor de BAG relevante wijzigingen staan.

2. Worden alle terugmeldingen/correctieverzoeken behandeld conform de voorschriften? (afhandeling binnen twee werkdagen óf binnen twee werkdagen het attribuut waarover gerede twijfel bestaat in onderzoek zetten)

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

Terugmeldingen worden volgens de gestelde voorschriften afgehandeld. Hier proberen we actief op toe te zien. Helaas kunnen we geen historie terugvinden van de afgehandelde terugmeldingen, waardoor we de niet tijdig afgehandelde terugmeldingen in het afgelopen jaar niet specifiek kunnen verklaren.

3. Wordt het resultaat van het onderzoek dat volgt op de terugmelding gemeld aan degene die de terugmelding heeft gedaan/correctieverzoek ingediend?

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

Het resultaat van de terugmelding wordt ten alle tijde gecommuniceerd met degene die de terugmelding heeft gedaan.

4. Wordt regelmatig gecontroleerd of de registratie Ja volledig is? Toelichting op gegeven antwoord:

Rapportage BAG 2020 - Hulst - Pagina 16 van 19

Er vindt jaarlijkse een luchtfotovergelijking plaats waardoor ontbrekende objecten in de administratie alsnog opgenomen worden in de BAG. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar ontbrekende objecten, maar ook naar afwijkende pandgeometrie. Daarnaast loopt er een project voor het bepalen van gebruiksoppervlakten. Bij deze controle wordt een extra controle gedaan om na te gaan of alle panden behorende bij de woning ook in de BAG opgenomen zijn.

3.4 Juistheid

Rapportage BAG 2020 - Hulst - Pagina 17 van 19

Met onderstaande vragen is getoetst of op reguliere basis kwaliteitsbeheer wordt uitgevoerd over de juistheid van de gegevens. Dit moet blijken uit een periodieke controle naar de juistheid van de objectkenmerken, uit het doornemen en zo nodig corrigeren van uitval in het kwaliteitsdashboard, uit controle en afstemming met andere (basis)registraties, uit een eenduidige relatie tussen register en registratie en uit het opnemen van een wijziging in de levenscyclus van pand of verblijfsobject in de registratie. Wordt op reguliere basis kwaliteitsbeheer uitgevoerd naar de juistheid van de gegevens?

Antwoord

1. Wordt de juistheid van de objectkenmerken regelmatig gecontroleerd?

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

Er worden verschillende acties ondernomen om de juistheid van de objectkenmerken te controleren. Er vindt afstemming plaats met andere basisregistraties op verschillende objectkenmerken. Bijvoorbeeld: Oppervlaktes worden afgestemd met de WOZ (project gebruiksoppervlakten). Gebruiksfuncties worden jaarlijks afgestemd met de BRP. - Bij verbouwingen wordt de volledige gebruiksoppervlakte opnieuw bepaald. - Statusafstemming met BGT. Postcodeafstemming

2. Wordt de uitval die in het kwaliteitsdashboard wordt gesignaleerd maandelijks doorgenomen en indien nodig gecorrigeerd?

Ja: Maandelijks worden signaleren doorgenomen en waar nodig gecorrigeerd.

Toelichting op gegeven antwoord:

Maandelijks wordt het kwaliteitsdashboard gecontroleerd op fouten. Hierbij vindt ook afstemming met collega's van de BGT plaats.

3. Is er ten minste eenmaal per jaar controle en afstemming met andere (basis)registraties?

Ja: Minimaal eens per jaar wordt een controle uitgevoerd tussen de BAG en de gemeentelijke basisregistraties op fouten en inconsistenties.

Toelichting op gegeven antwoord:

Er worden controles uitgevoerd met de BGT, BRP, PostNL, HR op basis van verschillende objectkenmerken (oppervlakte, gebruiksfunctie, status).

4. Zijn de in de BAG gebruikte brondocumenten terug te vinden in het fysieke en/of digitale archief?

Ja: Alle in de registratie vermelde brondocumenten zijn vindbaar in het fysieke en/of digitale archief van de bronhouder.

Toelichting op gegeven antwoord:

De gemeente Hulst registreert de brondocumenten in een zaaksysteem. Zonder registratie in het zaaksysteem kunnen brondocumenten niet opgevoerd worden in de BAG.

Rapportage BAG 2020 - Hulst - Pagina 18 van 19

In onderstaand blok wordt de stand van zaken ten aanzien van verbetermaatregelen en migratie van BAG 1.0 naar BAG 2.0 weergegeven. Verbetermaatregelen

Antwoord

Heeft u in de zelfevaluatie ENSIA BAG 2019 één of meer verbetermaatregelen aangekondigd?

Ja

In de zelfevaluatie ENSIA BAG 2019 heeft u één of meer verbetermaatregelen aangekondigd.

Antwoord

1. In hoeverre zijn de aangekondigde verbetermaatregelen inmiddels gerealiseerd?

Alle verbetermaatregelen zijn volledig gerealiseerd

Toelichting op het gegeven antwoord:

-Capaciteit bij handhaving is uitgebreid. -We ontvangen wekelijkse rapporten met daarin de verleende vergunningen waardoor we een extra controle uitvoeren op de te verwerken brondocumenten. -Zelf geen invloed op de verbetermaatregel t.a.v. de status verbouwing pand in de BGT en het Kadaster. -Jaarlijkse luchtfotovergelijking heeft plaatsgevonden waarbij we niet alleen naar de ontbrekende panden hebben gekeken, maar ook naar de te corrigeren pandgeometrie.

Van BAG 1.0 naar BAG 2.0: Op 1 juli 2018 zijn de wijzigingen in de wet- en regelgeving van de BAG in werking getreden. De verschillende stappen die de bronhouders in dit verband moeten zetten, zijn in het stappenplan uiteengezet. 2. Is uw gemeente gemigreerd naar een BAG 2.0 Ja beheerapplicatie? 3. Hoe waren uw ervaringen met de systeemleverancier in relatie tot de BAGmigratie?

De ervaringen met de systeemleverancier waren prima

Toelichting op gegeven antwoord:

Duidelijke communicatie en voorlichting

Rapportage BAG 2020 - Hulst - Pagina 19 van 19