A18Memo ter kennisgeving Gemeenteraad Ensia 2020

Memo Aan

: Gemeenteraad Hulst

CC

:

Datum

: 18 maart 2021

Van

: M. Brunelli

Betreft

: Verantwoordingsrapportages BGT, BAG en BRO

Graag willen wij u ter kennisgeving de bijgevoegde verantwoordingsrapportages BGT, BAG en BRO voorleggen. Hieronder de inhoud en het doel van deze rapportages kort toegelicht. Basisregistraties De Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT), de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) en de Basisregistratie Ondergrond (BRO) maken deel uit van een stelsel van basisregistraties die bedoeld zijn om de informatiehuishouding van de overheid te verbeteren. Dit ter verhoging van de kwaliteit van de besluitvorming, verbetering van de dienstverlening en vermindering van de administratieve lasten. De gemeente is beheerder van deze basisregistraties en is daarmee verantwoordelijk voor de kwaliteit van de hierin vastgelegde gegevens. Afnemers van de BGT, BAG en BRO kunnen via een centrale ontsluiting de gewenste informatie afnemen. Deze centrale ontsluiting gebeurt via een Landelijke Voorziening. Vanwege het verplichte gebruik van deze gegevens uit de basisregistraties is het van belang dat deze correct, actueel en volledig zijn. ENSIA-rapportages De afgelopen jaren is er door een landelijke overheid gestart met het opzetten en uitrollen van ENSIA. ENSIA (voluit: Eenduidige Normatiek Single Information Audit) heeft als doel het verantwoordingsproces over informatieveiligheid bij gemeenten verder te professionaliseren.

Dit doen ze door toezicht op verschillende onderdelen en basisregistraties centraal te bundelen en hiermee aan te sluiten op de gemeentelijke Planning & Control-cyclus. Hierdoor heeft het gemeentebestuur meer inzicht in de stand van zaken van de informatieveiligheid en kan het hier ook beter op sturen. Voor de BAG, BGT en de BRO houdt dit in dat er een zelfevaluatie ingevuld dient te worden. Op basis van de ingevulde evaluaties zijn verantwoordingsrapportages opgesteld. In deze rapportage worden de scores op verschillende onderdelen weergegeven. Hierbij worden ook verbetermaatregelen benoemd. De vragenlijst ENSIA BAG bevat de onderdelen Borging, Actualiteit, Volledigheid en Juistheid. In totaal zijn hierbij 205 punten te behalen, waarbij de gemeente Hulst 170 punten heeft behaald. Dit levert een score op van 83%. De vragenlijst ENSIA BGT bevat dezelfde onderdelen. In totaal zijn hierbij 150 punten te behalen, waarbij de gemeente Hulst 135 punten heeft behaald. Dit levert een score op van 90%. De onderdelen waarbij verbeteringen nodig zijn en de manier waarop we dit willen aanpakken, staan beschreven in de bijgevoegde verantwoordingsrapportage voor de BGT en de BAG. De registratie van de BRO is in 2019 gestart en bevat ook de onderdelen Borging, Actualiteit, Volledigheid en Juistheid. In totaal zijn hierbij 120 punten te verdienen.

De gemeente Hulst heeft een totaalscore van 85 punten behaald. Dit levert een score op van 71%. De gemeente Hulst scoort nog onder de landelijke norm, maar ten opzichte van het vorige jaar zijn op alle deelscores verbeteringen geboekt.