A17Toelichtende memo vertrouwelijkheid ICT outsourcing
Tekst van het document
Aan
:
Commissie-/Raadsleden gemeente Hulst
Van
:
College van Burgemeester en Wethouders
CC
:
Datum
:
18 maart 2021
Betreft
:
Voorliggende toelichting op ingekomen document “Evaluatie ICT outsourcing”
Toelichting vertrouwelijkheid van memo “Evaluatie ICT outsourcing”. Als vertrouwelijk “ingekomen stuk” zal de memo “Evaluatie ICT outsourcing”, overeenkomstig gemaakte toezegging aan u worden voorgelegd. Teneinde de vertrouwelijkheid toe te lichten gaat betreffend stuk gepaard met deze korte notitie. Vorig jaar is de implementatie van de ICT outsourcing afgerond na eerst een uitvoerige aanbestedingsprocedure te hebben gevolgd. De aanbestedingsprocedure heeft geresulteerd in een feitelijke toekenning van de opdracht aan een externe partij, zijnde Provide Managed Services. Alle deelnemende partijen zijn in kennis gesteld van het besluit tot toekenning van de opdracht, zonder dat daarbij bedrijfsspecifieke informatie (waaronder prijzen) zijn gedeeld. Er zijn slechts puntentotalen genoemd alsmede een algemene toelichting op deze puntentotalen. In de memo “Evaluatie ICT outsourcing” worden wel prijzen genoemd, hetgeen als zeer specifieke bedrijfsinformatie wordt gezien. Het is niet wenselijk deze als opdrachtgever naar buiten te brengen, daar waar dit eerder in het traject ook niet is gebeurd. Hulst, 18 maart 2021