A09Memo toepassen burgerparticipatie Gemeenteraad

Memo E/22.0016 Aan

: de leden van de Gemeenteraad

CC

:

Datum

: 25 januari 2022

Van

: College van Burgemeester en Wethouders

Betreft

: handreiking toepassen burgerparticipatie INULST

Beste raadsleden, Op 7 oktober 2021 stelde u het visiedocument burgerparticipatie vast. In dit visiedocument staat beschreven waar we de komende jaren aan willen werken als het gaat om het toepassen en stimuleren van Burgerparticipatie. In de commissie Samenleving op 22 september 2021 is, volgens de beschrijving in het visiedocument, afgesproken om na een half jaar te komen met een eerste evaluatie. Deze evaluatie kunt u in de raad van juli 2022 verwachten. In tussentijd zou er nog een handreiking toepassen burgerparticipatie ontwikkeld worden. Deze handreiking is inmiddels gereed en reeds vastgesteld door het College van Burgemeester en Wethouders. De handreiking wordt als ingekomen stuk aan u aangeboden. Het visiedocument is vertaald naar een dynamisch toepasbaar stuk en bevat de volgende elementen: • een kleine terugblik op het visiedocument; • wat de uitgangspunten zijn waarmee we kaders gaan stellen; • hoe we gaan beoordelen of burgerparticipatie toepasbaar is bij gemeentelijke projecten en hoe we dit gaan communiceren naar belanghebbenden; • wat we gaan doen aan burgerparticipatie op sociaal maatschappelijk vlak; • hoe deze handreiking bruikbaar wordt voor de wettelijk participatie in de omgevingswet • & waar we ons op willen richten als het gaat om het maken van een koppeling tussen sociaal maatschappelijke participatie en de Participatiewet.

De handreiking zal worden gebruikt als uitgangspunt voor het te ontwikkelen beleidsplan: toepassen van burgerparticipatie binnen de omgevingswet. Dit stuk wordt later als raadsstuk ingebracht. De komende tijd gaan we aan de slag met het toepassen van de handreiking in de praktijk. In deze leerperiode zullen we monitoren wat wel werkt en wat niet werkt. Omdat het hier een dynamisch document betreft zijn wijzigingen in de visie en/of handreiking bij de eerste evaluatie niet uitgesloten. Tevens is er input gevraagd aan wijk- en dorpsraden over hun rol als belangenbehartiger in de verschillende participatie velden: wettelijke participatie, sociaal maatschappelijke participatie en participatie vanuit gemeentelijk perspectief. Hierbij kunnen we vaststellen dat het per project of thema verschilt of zij zich wel of niet zullen binden. Dit is maatwerk wat vooraf niet op papier vastgelegd kan worden. Ook willen we in het bijzonder de koppeling leggen tussen de handreiking toepassen van burgerparticipatie en de inclusie agenda/toegankelijkheid. Iets wat niet direct terug komt in het stuk maar wat zeker onze aandacht heeft. Hiervoor zijn we in contact met Stichting Drempelvrij Hulst.

We gaan er vanuit dat de handreiking ons de komende periode handvatten gaat bieden om burgerparticipatie beter te garanderen en we duidelijk met inwoners kunnen communiceren over wat de mogelijkheden zijn en welke afwegingen hierbij gemaakt zijn.