20240527 verslag commissie ABZ

Besluitenlijst Commissievergadering ABZ d.d. 27 MEI 2024 Aanwezig: J. van Eck (Hulst Plus), M. Eckhardt (zelfstandig lid), E. Naessens (VVD), M. Strooband-de Moor (ABGH), S. van den Bergen (ABGH), W. Verdurmen (CDA), T. Willaert (zelfstandig lid), G. ter Horst (D66), A. Paping (PvdA), I. Jense-van Haarst (burgemeester), S. ter Wal (gemeentesecretaris), F. van driessche (voorzitter), K. Schelfhout (commissiegriffier)

Afwezig: F. Walravens (FvD), Bertram (D66), G. Lernout (GHH), J. van Wesemael (CDA) 1.

Opening De voorzitter opent de vergadering en meldt de afwezigen.

2.

Mededelingen De voorzitter meldt dat de notulist vanaf heden geen verslag meer opstelt van de raadscommissies. In het presidium zal overlegd worden over mogelijke alternatieven. De burgemeester doet mededeling over actiepunten uit eerdere commissievergaderingen. De burgemeester deelt mee dat de plannen voor een flexibele huisvestingslocatie aan de Spoorweg onverminderd doorgaan. Het resultaat van de Plandag (participatietraject) wordt afgewacht. De burgemeester deelt mee dat een afvaardiging uit Michelstadt aanwezig zal zijn bij de Vestingfeesten.

3.

Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld

4.

Verslag vergadering d.d. 8 april 2024 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

5.

Spreekrecht burgers Dhr. Verhagen spreekt in op het onderwerp ‘flexibele huisvesting Spoorweg’. Hij overhandigt de griffier een naslagwerk.

6.

Nieuws van de gemeenschappelijke regelingen/ verbonden partijen Er is geen nieuws te melden.

7.

Nieuws van de grote projecten Er is geen nieuws te melden.

8.

Bespreekstukken -

8A.

Reactie op adviesrapport De Moet(d) tot samenwerking (VRZ, GGD, RUD) Het college heeft op 16 april 2024 een memo gestuurd over ontwikkelingen in het samenwerkingstraject GGD, RUD en VRZ. Er is inmiddels een adviesrapport

opgesteld met daarbij een oplegnotitie. Dit rapport moet nog aan de drie dagelijks besturen worden voorgelegd. Die moeten besluiten om het rapport en de oplegnotitie al dan niet vrij te geven. Op basis van het nog niet vrijgegeven rapport heeft het college een reactie opgesteld. Gevraagd wordt of er vanuit de commissie nog opmerkingen of aandachtspunten zijn, die in de reactie moeten worden verwerkt. De reactie van het college kan op brede steun van de commissie rekenen. 9.

Ingekomen stukken De commissie stemt in met de voorgestelde wijze van afdoening van de ingekomen stukken.

10.

Agendavoorstellen voor de volgende vergadering van de raadscommissie Er is bij de griffier een brief van de Vereniging van Griffiers aangeleverd. Deze wordt aan de agendacommissie voorgelegd om te bezien op welk moment die kan worden besproken.

11.

Rondvraag Naar aanleiding van een vraag over het vlagprotocol, doet de burgemeester navraag bij de politie.

12.

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20.50 uur.

ACTIEPUNTEN/TOEZEGGINGEN RAADSCOMMISSIE ABZ * Actiepunt 8 april 2024

Brandweer-kazerne / Ontwerp wordt ter Ontwerp ligt ter inzage bij de info aan Raad gemeentegriffie voorgelegd werkplaats

* Actiepunt 8 april 2024

Aanbesteding

* Actiepunt 8 april 2024

Affakkelen Antwerpen

Rol Raad bij procedure Bekijken

Aanbestedingsbeleid wordt 3e of 4e kwartaal 2024 aan de raad voorgelegd

VRZ vragen De VRZ pakt dit op. contact op te nemen met de Vlaamse meldkamer Actiepunt 27 Vlagprotocol politie Navragen bij mei 2024 politie * Van actiepunten met een * wordt voorgesteld ze als afgedaan te beschouwen

Aldus vastgesteld door de raadscommissie ABZ d.d.. De raadsgriffier,

De raadsvoorzitter,

2