20231101update gemeente Hulst november 2023

Aan: Gemeente Hulst, Afzender: Stichting scouting ’t Jagertje Hulst Datum: 01 september 2023 Versie: 1.2 Onderwerp: Stand van zaken nieuwbouw scouting ’t Jagertje Afgelopen zaterdag (2 september) is het nieuwe scouting seizoen weer gestart met 243 leden, een record, en nog ruim 70 kinderen op de wachtlijst. Wij vinden het belangrijk dat onze kinderen in een veilig en modern gebouw iedere week hun spel kunnen spelen. Wij hebben daarom in 2021 de concrete stappen gezet naar nieuwbouwplannen, in goed overleg met de gemeente Hulst. Huidig gebouw Zoals reeds eerder aan u is getoond, is het bestaande gebouw op en versleten. Het oude woonhuis is uit 1930 en vervolgens is hier in de loop der tijd aangebouwd, bijgebouwd en verbouwd. Sommige wanden in het pand bevatten bovendien asbest. Dit gebouw toekomst bestendig maken, duurzaam, of energieneutraal is niet mogelijk. Onze huidige energiekosten bedragen €10-15k per jaar. Probleemstelling: gat in begroting In 2021 hebben wij met de gemeente Hulst de eerste gesprekken gevoerd. Ook hebben wij, op basis van prijspeil 2021, een begroting aangeleverd. Op dat moment was dat een reële basis. Ook volgens uw ambtelijke specialisten. Als reactie hierop hebben we van de gemeente een heel mooi bedrag van subsidie toegezegd gekregen, wat toen afdoende leek voor de nieuwbouw.

Helaas zijn we ingehaald in de tijd, met allerlei oorzaken die van invloed waren op de prijs van bouwprojecten. Tot op de dag van vandaag. Plannen Tijdens de voorbereidingen voor de bouw zijn wij goed begeleid door VG-architecten uit Sas van Gent. Samen met alle leden van scouting zijn de oppervlaktes bepaald en hebben alle ruimten een functie gekregen. Het ontwerp is zo ver uitgewerkt dat ook de installaties in het ontwerp zijn opgenomen. We hebben geprobeerd om zonder teveel extra bouwoppervlakte, aan alle wensen van onze grote groep te voldoen. In het ontwerp is veel aandacht besteed aan een toekomstig bestendig en duurzaam ontwerp. Dit ontwerp is door (meerdere) bouwbedrijven doorgerekend, maar helaas lag dit ver buiten ons bereik. Hierdoor moesten wij helaas een stapje terug doen in het ontwerp. In overleg met het bouwbedrijf en architect is gezocht naar mogelijkheden. Door een andere, eenvoudigere, bouwmethode toe te passen komen we al in de richting om een nieuw gebouw te realiseren. Bouwbedrijf de Caluwé, die als goedkoopste uit de eerste vergelijking kwam, heeft een hercalculatie uitgevoerd.

Budget De totale kosten hebben we nu geraamd op iets meer dan € 1,8 miljoen (we hebben hiervan een gespecificeerde begroting, echter vanwege nog lopende onderhandelingen willen de informatie beperkt delen). We verwachten zelf € 175.000,- via sponsoring, donaties, lening(en) en acties op te halen. Kortom, we hebben momenteel nog een tekort van ongeveer € 380.000,Subsidies Als scouting komen wij niet aanmerking voor (landelijke) fondsen en subsidies. De meeste subsidies zijn voor activiteiten (spelweek, koffiedrinken met de buurt, etc) maar niet voor gebouwen of terreinen. Daarnaast zijn er subsidies voor spotverenigingen, maar ook hier vallen wij buiten de boot. Dit is ook onderzocht door gemeente Hulst. Wel zijn er verschillende acties uitgevoerd door onze leden, waaronder verkoop brandhout, verhuur gebouw, actie tijdens campingweekend, actie tijdens rowan reünie. Verschillende leden en oudleden hebben ook reeds (soms forse) donaties gedaan. Lokale (grote) bedrijven zijn ook aangeschreven voor sponsoring. Een grote donatie (€25.000) is ontvangen van DOW. Ook lopen er gesprekken met de Rabobank voor een lening / hypotheek. Ook dit is lastig doordat onze cashflow laag is. Oplossingen 1. Toekomstbestendig, eenvoudig scoutinggebouw In overleg met de vereniging hebben we geen behoefte aan een groter oppervlak dan het huidig gebouw.

Door een efficiënte indeling kunnen we alle ruimtes op de begane vloer herbergen. Hierdoor ontstaat een relatief simpele constructie (kostenbesparend). Maar wel een gebouw wat toekomst bestendig is voor de komende 30 jaar. In de bovenstaande kostenberekening is uitgegaan van deze oplossing. 2. Duurzaam gebouw (op basis van eerste ontwerp) Ook deze oplossing levert een toekomstbestendig gebouw, met een duurzame uitstraling. Waarbij onder andere duurzame bouwmaterialen (bv vlasisolatie) worden toegepast. Ook wordt rekening gehouden met elektrisch laden, regenwater voor het doorspoelen van de toiletten en een groen dak (voorzien van sedumbeplanting) Nadeel aan dit ontwerp zijn de hogere kosten. 3. Verbouwen huidig gebouw Zoals ook bij u bekend is, is het huidige gebouw op. En geeft verbouwen geen toekomstbestendig gebouw (of vereniging) voor de komende 30 jaar. Door onze architect is hier in het begin van het proces wel naar gekeken. Dit ging met name om het oude woonhuis aan de voorzijde. Maar dit is niet duurzaam,

toekomstbestendig te maken met de huidige isolatiewaarden. Stookkosten zullen steeds hoger worden. Daarnaast is het ook relatief duur. Voor de langere termijn is dit dan ook geen oplossing. Conclusie We hebben als stichting, ondersteund door ons bouwteam, de afgelopen drie jaar ontzettend veel tijd geïnvesteerd in onze nieuwbouwplannen. Echter zijn we iedere keer ingehaald door de tijd, zo zijn de bouwkosten in Nederland gemiddeld met 30 á 40% toegenomen en is de rente ook (minimaal) vervijfvoudigd. Wij hebben ook regelmatig naar elkaar gekeken en ons afgevraagd: “wat nu?”. Omdat we met een gebouw zitten wat op is. Concreet vragen wij de Gemeente om een bedrag van € 380.000,We hopen dan ook dat de Gemeente Hulst ons wil helpen met het realiseren van een nieuw gebouw, waar onze jeugdleden nog jaren plezier van zullen hebben. Foto groepskamp 2023 te Vlaardingen