Raadsvoorstel Verantwoording fractievergoedingen 2021

Raadsvoorstel Voorstelnummer: 583269 Zaaknummer: 763327

Houten, 5 april 2022

Onderwerp: Verantwoording fractievergoedingen 2021

Beslispunten: 1. In te stemmen met de verantwoording van de uitgaven fractiebudgetten van de 10 gemeenteraadsfracties voor de periode 1 januari 2021 – 31 december 2021.

Samenvatting Op grond van artikel 12 van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018, stelt de raad na ontvangst van het advies van het seniorenconvent de verantwoording vast van de financiële bijdrage en het te verrekenen verschil tussen de vastgestelde financiële bijdrage en het ontvangen voorschot. Het eventuele verschil wordt in de loop van 2022 door de fracties teruggestort in de gemeentekas.

Aanleiding In de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning, is vastgesteld dat de raad jaarlijks bij de begroting bepaalt hoe hoog de fractievergoedingen zijn. Het gaat om het basisbedrag van € 1.000,- per fractie en daarnaast € 100,- per raadszetel. Elke fractie legt jaarlijks aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage van fractieondersteuning over het voorgaande kalenderjaar onder overlegging van een verslag. Op grond van artikel 12 in de verordening heeft de griffie de verantwoordingen gecontroleerd. De griffie brengt een verslag uit aan het seniorenconvent, het seniorenconvent legt een voorstel voor aan de raad.

Beoogd effect Vaststellen verantwoording uitgaven fractievergoedingen 2021.

Argumenten per beslispunt Alle fracties hebben hun uitgaven verantwoord door het overleggen van een verantwoording bij de griffie. Het fractiebudget is uitsluitend bedoeld voor het uitvoeren van de volksvertegenwoordigende, kaderstellende of controlerende rol van de fractie. Kosten voor bijeenkomsten georganiseerd door het bestuur, zijn enkel voor het bestuur. Kosten voor fractie en bestuur, moeten worden gedeeld. In 2021 was er één keer een gezamenlijke activiteit (lezing) waarbij de kosten zijn gedeeld. Daarnaast heeft één fractie de kosten van een gezamenlijke website gedeeld. De vergoeding voor kosten voor opleiding en training, is vastgelegd in de rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. Kosten kunnen betaald worden uit het opleidingsbudget van de raad. In 2021 is er een keer gedeclareerd. Uit het fractiebudget zijn blijkens de verantwoording van de fracties, de volgende kosten betaald: zaalhuur, streaming, kosten voor advertenties in ’t Groentje, vakliteratuur, bijeenkomsten met inwoners, ondersteuning online werken en vergaderen, representatie, flyers, nieuwe website, hosting website, fractietraining, bankkosten en fractie-assistent. De VVD, de Groep Aanen en ChristenUnie hebben voor 2021 aangegeven geen fractievergoeding te willen ontvangen.

Het resterende saldo van door fracties opgebouwde reserves op 31 december 2021, wordt na het vaststellen van het raadsbesluit, teruggestort naar de gemeentekas. De griffie adviseert het seniorenconvent de raad voor te stellen in te stemmen met de verantwoording fractiebudgetten 2021.

*583269* 583269

2-5

Kanttekeningen Niet van toepassing

Participatie Niet van toepassing

Financiën en formatie Afrekening 2021 Fracties

Aantal leden

Verstrekt voorschot 2021

Uitgaven 2021

Terugstorten in gemeentekas

CDA GroenLinks ITH VVD D66 ChristenUnie PvdA SGP Houten Anders Groep Aanen

4 5 5 4 3 2 2 2 1 1

€ 1.400 € 1.500 € 1.500 € 0,€ 1.300 € 0,€ 1.200 € 1.200 € 1.100 € 0,-

€ 1.023,69 € 1.470,38 € 1.500,00

€ € €

376,31 29,62 0,00

€ 357,25 € 0,€ 1.138,53 € 1.111,62 € 473,24

€ € € € €

942,75 0,00 61,47 88,38 626,76

Totaal

29

€ 9.200

€ 7.074,71

€ 2.125,29

Communicatie Het raadsvoorstel en raadsbesluit zijn openbaar en terug te vinden in het raadsinformatiesysteem iBabs op www.houten.nl

Voortgang Na vaststellen van de verantwoording fractiebudgetten 2021, wordt het raadsvoorstel- en besluit gearchiveerd. Het voorschot voor 2022 wordt in april 2022 betaald, rekening houdend met de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad

Evaluatie Niet van toepassing Houten, 5 april 2022 Het Seniorenconvent,

D. Berends, griffier a.i.

Versie datum: 24-5-2022 16:40:03

…........., voorzitter

3-5 Bijlagen Geen Verantwoordelijke portefeuillehouders college 1e PoHo: Gilbert Isabella 2e PoHo: n.v.t.

Versie datum: 24-5-2022 16:40:03

Raadsbesluit Voorstelnummer: 583269 Onderwerp Verantwoording fractievergoedingen 2021

De raad van de gemeente Houten heeft het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 8 maart 2022 gelezen en besluit: 1. In te stemmen met de verantwoording van de uitgaven fractiebudgetten van de 10 gemeenteraadsfracties voor de periode 1 januari 2021 – 31 december 2021. Dit is besloten in de openbare vergadering van de raad op 21 april 2022. De raad van de gemeente Houten, de griffier, de voorzitter, $ $handtekening2$ d$ D. Berends a.i.

G.P. Isabella