Raadsvoorstel Verantwoording fractievergoedingen 2020.docx

Raadsvoorstel Voorstelnummer: 337297 Zaaknummer: 746420

Houten, 29 juni 2021

Onderwerp: Verantwoording fractievergoedingen 2020

Beslispunten: 1. In te stemmen met de verantwoording van de uitgaven fractiebudgetten van de 10 gemeenteraadsfracties voor de periode 1 januari 2020 – 31 december 2020.

Samenvatting Op grond van artikel 12 van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018, stelt de raad na ontvangst van het advies van het seniorenconvent de verantwoording vast van de financiële bijdrage en het te verrekenen verschil tussen de vastgestelde financiële bijdrage en het ontvangen voorschot. Het eventuele verschil wordt in de loop van 2021 door de fracties teruggestort in de gemeentekas

Aanleiding In de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning, is vastgesteld dat de raad jaarlijks bij de begroting bepaalt hoe hoog de fractievergoedingen zijn. Het gaat om het basisbedrag van € 1000,- per fractie en daarnaast € 100,- per raadszetel. Elke fractie legt jaarlijks vóór 31 maart aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage van fractieondersteuning over het voorgaande kalenderjaar onder overlegging van een verslag. Op grond van artikel 12 in de verordening heeft de griffie de verantwoordingen gecontroleerd. De griffie brengt een verslag uit aan het seniorenconvent, het seniorenconvent legt een voorstel voor aan de raad.

Beoogd effect Vaststellen verantwoording uitgaven fractievergoedingen 2020.

Argumenten per beslispunt(en) Alle fracties hebben hun uitgaven verantwoord door het overleggen van een verantwoording bij de griffie. Eén fractie heeft ook onderliggende facturen/bonnetjes meegestuurd. Het fractiebudget is uitsluitend bedoeld voor het uitvoeren van de volksvertegenwoordigende, kaderstellende of controlerende rol van de fractie. Kosten voor bijeenkomsten georganiseerd door het bestuur, zijn enkel voor het bestuur. Kosten voor fractie en bestuur, moeten worden gedeeld. Onder andere de volgende kosten zijn (gedeeltelijk) door het bestuur betaald: Kosten voor een advertentie over de Ruimtelijke Koers werden bij één partij betaald door het bestuur en bij een andere partij door de fractie betaald. De kosten voor het ontwikkelen/opzet van een nieuwe website werden éénmaal voor de helft betaald door bestuur, voor de helft door de fractie. Kosten voor een heidag werden eenmaal betaald door het bestuur. De vergoeding voor kosten voor opleiding en training, is vastgelegd in de rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. Kosten kunnen betaald worden uit het opleidingsbudget van de raad. In 2020 is dit een enkele keer gebeurd. Uit het fractiebudget zijn blijkens de verantwoording van de fracties, de volgende kosten betaald: Kosten voor fractievergaderingen in restaurant, kosten voor ophalen meningen inwoners Ruimtelijke Koers in zaal.

Kosten voor opvragen gegevens kadaster, archiefboxen archief commissie verbonden partijen, vakliteratuur, MS Teams abonnement fractie. Kosten voor representatie (cadeaus, bloemen bij installatie, afscheid, dank sprekers), hosting website,

*337297* 337297

2-5 social media, annuleringskosten zaalhuur kennismaken nieuwe raadsleden. Bankkosten. Lidmaatschap vereniging van raadsleden. Kosten fractie-assistent. Kosten voor de livestream van de 9 e Arie Groeneveldlezing. De VVD heeft aangegeven geen fractievergoeding te willen ontvangen. Marian Aanen is op 17 november 2020 afgesplitst van het CDA en verder gegaan als zelfstandig raadslid. Het CDA heeft vanaf 1 december 2020 derhalve recht op vier maal € 100,- per raadszetel en heeft voor dit variabele deel 1/12 van € 100,- ( € 8,30) teruggestort in de gemeentekas bij de afrekening over 2020. Het vaste deel van de financiële bijdrage blijft gedurende de resterende raadsperiode ongewijzigd (zie artikel 10. Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoedingen). Groep Aanen heeft aangegeven geen fractievergoeding te willen ontvangen. Het resterende saldo van door fracties opgebouwde reserves op 31 december 2020, wordt na het vaststellen van het raadsbesluit, teruggestort naar de gemeentekas. De griffie adviseert het seniorenconvent de raad voor te stellen in te stemmen met de verantwoording fractiebudgetten 2020.

Kanttekeningen Niet van toepassing

Participatie Niet van toepassing

Financiën en formatie Afrekening 2020 Fracties

Aantal leden

Verstrekt voorschot 2020

Uitgaven 2020

Terugstorten in gemeentekas

ITH CDA

5 5 Vanaf 17 november 2020 4 leden 5 3 2 2 2 1 4

€ 1.500 € 1.500

€ 493,75 € 997,85

€ 906,25 € 502,15 + € 8,30

€ 1.500 € 1.300 € 1.200 € 1.200 € 1.200 € 1.100 € 0,-

€ 468,25 € 127,00 € 0,€ 1.186,83 € 597,50 € 694,54

€ 1031,75 € 1173,00 € 1200,00 € 13,17 € 602,50 € 405,46

1 Vanaf 17 november 2020

€ 0,-

29

€ 10.500,00

€ 4565,72

€ 5934,28

GroenLinks D66 ChristenUnie SGP PvdA Houten Anders VVD VVD heeft aangegeven geen fractiebudget te willen ontvangen. Groep Aanen Groep Aanen heeft aangegeven geen fractiebudget te willen ontvangen Totaal

Versie datum: 5-7-2021 10:40:24

3-5

Communicatie Het raadsvoorstel en raadsbesluit zijn openbaar en terug te vinden in het raadsinformatiesysteem iBabs op www.houten.nl

Voortgang Na vaststellen van de verantwoording fractiebudgetten 2020, wordt het raadsvoorstel- en besluit gearchiveerd. Voor de verantwoording over 2021 neem de raad in 2022 een besluit. Het voorschot voor 2022 wordt slechts t/m maart 2022 uitbetaald

Evaluatie Niet van toepassing

Houten, 29 juni 2021 het seniorenconvent griffier,

voorzitter seniorenconvent,

C.M.S. Visser

J. Dubbink

Versie datum: 5-7-2021 10:40:24

4-5 Bijlagen Geen Verantwoordelijke portefeuillehouders college 1e PoHo: nvt 2e PoHo:

Versie datum: 5-7-2021 10:40:24

Raadsbesluit Voorstelnummer: 337297 Onderwerp Verantwoording fractievergoedingen 2020

De raad van de gemeente Houten heeft het voorstel van het seniorenconvent d.d. 29 juni 2021 gelezen en besluit: 1. In te stemmen met de verantwoording van de uitgaven fractiebudgetten van de 10 gemeenteraadsfracties voor de periode 1 januari 2020 – 31 december 2020. Dit is besloten in de openbare vergadering van de raad op 8 juli 2021. De raad van de gemeente Houten, de griffier, de voorzitter, $ $handtekening2$ d$ C.M.S. Visser

G.P. Isabella