Raadsvoorstel verantwoording fractiebudgetten 2022 en toekenning voorschotten 2023
Tekst van het document
Raadsvoorstel Voorstelnummer: 650945 Zaaknummer: 800829
Houten, 23 mei 2023
Onderwerp: verantwoording fractiebudgetten 2022 en toekenning voorschotten 2023
Beslispunten: 1. In te stemmen met de verantwoording van de uitgaven fractiebudgetten van de 10 gemeenteraadsfracties voor de periode 1 januari 2022 – 31 december 2022; 2. De terugbetalingsverplichtingen voor een aantal fracties vast te stellen; 3. De voorschotten van de fractiebudgetten voor het kalenderjaar 2023 vast te stellen.
Samenvatting De raad stelt, op grond van artikel 12 van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018, het fractiebudget definitief vast. Dat doet de raad op advies van het seniorenconvent. De werkelijke uitgaven van een fractie kunnen lager zijn dan het voorschot. In dat geval stelt de raad vast dat de fractie het verschil terug dient te storten in de gemeentekas. Bij de definitieve vaststelling van het fractiebudget stelt de raad tevens de hoogte van het voorschot en het maximale fractiebudget voor het lopende kalenderjaar vast.
Aanleiding In de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2018 is vastgelegd dat de raad elke fractie een financiële bijdrage toekent ter ondersteuning van het functioneren van de fractie. Dat fractiebudget bestaat uit een basisbedrag van € 1.000,- per fractie en daarnaast € 100,- per raadszetel. De fracties ontvangen een voorschot op dat fractiebudget. Elke fractie legt jaarlijks aan de raad verantwoording af over de besteding van dit fractiebudget van het voorgaande kalenderjaar. De griffie heeft de verantwoordingen getoetst. De griffie heeft het seniorenconvent geïnformeerd over het resultaat van die toetsing. Het seniorenconvent legt nu dit voorstel aan de raad voor.
Beoogd effect Vaststellen verantwoording uitgaven fractiebudgetten 2022 en toekennen voorschot fractiebudget 2023.
Argumenten per beslispunt Alle fracties hebben hun uitgaven verantwoord door het overleggen van een verantwoording bij de griffie. Het fractiebudget is uitsluitend bedoeld voor het verstreken van de volksvertegenwoordigende, kaderstellende of controlerende rol van de fractie. Kosten voor bijeenkomsten georganiseerd door het afdelingsbestuur van een fractie dienen door dat bestuur gedragen te worden. Kosten voor activiteiten van fractie en bestuur samen, moeten worden gedeeld. In 2022 hebben twee fracties samen met hun bestuur een activiteit georganiseerd en de kosten gedeeld. Daarnaast heeft één fractie de kosten van een gezamenlijke website gedeeld. De vergoeding voor kosten voor opleiding en training, is vastgelegd in de rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. Kosten kunnen betaald worden uit het opleidingsbudget van de raad. Uit het fractiebudget zijn blijkens de verantwoording van de fracties, de volgende kosten betaald: zaalhuur c.a, trainers of begeleiders, videoopnames, representatie, kosten van digitaal vergaderen, nieuwe website, hosting website, bankkosten en een vrijwilligers vergoeding voor een fractie-assistent. De VVD heeft voor 2022 aangegeven geen fractievergoeding te willen ontvangen. De VVD heeft ook in 2023 geen behoefte aan het ontvangen van een voorschot fractievergoeding. D66 heeft in 2022 geen kosten ten laste van het fractiebudget gemaakt.
Het resterende saldo van het fractiebudget wordt of is teruggestort in de gemeentekas.
*650945* 650945
2-4 De griffie heeft het seniorenconvent geadviseerd de raad voor te stellen in te stemmen met de verantwoording fractiebudgetten 2022. Het Seniorenconvent heeft daar mee ingestemd.
Kanttekeningen Niet van toepassing
Participatie Niet van toepassing
Financiën en formatie Afrekening 2022 en voorschot 2023 Fracties
Aantal leden 2021 2022 2023 /03
Verstrekt voorschot 2022
Uitgaven 2022
Terug te Voorschot storten in 2023 gemeentekas
ITH D66 GroenLinks Natuurlijk Houten VVD CDA SGP ChristenUnie PvdA Houten Anders!
5 3 5 1
8 4 4 4
8 4 4 4
€ 1.725 € 1.375 € 1.425 € 1.325
€ 1.667,09 € 0,00 € 1.506,78 € 1.542,65
€ 57,91 € 1.375,00 € 0,00 € 0,00
€ 1.800 € 1.400 € 1.400 € 1.400
4 4 2 2 2 1
3 3 2 1 1 1
3 3 2 1 1 1
€ 0,00 € 1.325 € 1.200 € 1.125 € 1.125 € 1.100
€ 0,00 € 428,93 € 584,20 € 827,53 € 473,24 € 550,99
€ 0,00 € 896,07 € 615,80 € 272,47 € 626,76 € 549,01
€ 0,00 € 1.300 € 1.200 € 1.100 € 1.100 € 1.100
Totaal
29
31
31
€ 9.200
€ 7.581,41
€ 4.393,02
€ 13.100
Communicatie Het raadsvoorstel en raadsbesluit zijn openbaar en terug te vinden in het raadsinformatiesysteem iBabs op www.houten.nl
Voortgang Na vaststellen van de verantwoording fractiebudgetten 2022, wordt het raadsvoorstel- en besluit gearchiveerd. Het voorschot voor 2023 wordt in juni 2023 betaald.
Evaluatie Bij de volgende verantwoording van de fractiebudgetten. Houten, 23 mei 2023 het seniorenconvent van de gemeente Houten de voorzitter, de griffier,
J. Dubbink
C.M.S. Visser
Versie datum: 13-7-2023 12:58:42
3-4 Bijlagen Geen Verantwoordelijke portefeuillehouders college 1e PoHo Niet van toepassing 2e PoHo:
Versie datum: 13-7-2023 12:58:42
Raadsbesluit Voorstelnummer: 650945 Onderwerp verantwoording fractiebudgetten 2022 en toekenning voorschotten 2023 De raad van de gemeente Houten heeft het voorstel van het seniorenconvent d.d. 23 mei 2023 gelezen en besluit: 1. In te stemmen met de verantwoording van de uitgaven fractiebudgetten van de 10 gemeenteraadsfracties voor de periode 1 januari 2022 – 31 december 2022 conform het overzicht in het raadsvoorstel; 2. De terugbetalingsverplichtingen voor een aantal fracties vast te stellen conform het overzicht in het raadsvoorstel; 3. De voorschotten van de fractiebudgetten voor het kalenderjaar 2023 vast te stellen conform het overzicht in het raadsvoorstel. Dit is besloten in de openbare vergadering van de raad op 20 juni 2023. De raad van de gemeente Houten, de griffier,
de voorzitter,
C.M.S. Visser
G.P. Isabella