Raadsvoorstel Vaststellen voorschotten fractiebudgetten 2024

Raadsvoorstel Voorstelnummer: 693387 Zaaknummer: 828554

Houten, 8 april 2024

Onderwerp: Vaststellen fractiebudgetten 2023 en voorschotten 2024

Beslispunten: 1. In te stemmen met de verantwoording van de uitgaven fractiebudgetten van de 10 gemeenteraadsfracties voor de periode 1 januari 2023 – 31 december 2023 conform het overzicht in het raadsvoorstel; 2. De fractiebudgetten 2023 definitief vaststellen en terugbetalingsverplichtingen voor een aantal fracties vast te stellen conform het overzicht in het raadsvoorstel; 3. De voorschotten van de fractiebudgetten voor het kalenderjaar 2024 vast te stellen conform het overzicht in het raadsvoorstel.

Samenvatting De fracties hebben jaarlijks aanspraak op een bedrag waarmee de fracties de kosten van het functioneren van de fracties kunnen betalen. De raad stelt jaarlijks dat bedrag voor elke fractie vast. Dat doet de raad op advies van het seniorenconvent.

Aanleiding In de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2018 is vastgelegd dat de raad elke fractie een financiële bijdrage toekent ter ondersteuning van het functioneren van de fractie. Dat fractiebudget bestaat uit een basisbedrag van € 1.000,- per fractie en daarnaast € 100,- per raadszetel. De fracties ontvangen een voorschot op dat fractiebudget. Elke fractie legt jaarlijks aan de raad verantwoording af over de besteding van dit fractiebudget van het voorgaande kalenderjaar. De griffie heeft de verantwoordingen getoetst. De griffie heeft het seniorenconvent geïnformeerd over het resultaat van die toetsing. Het seniorenconvent legt nu dit voorstel aan de raad voor.

Beoogd effect Definitief vaststellen van de hoogte van de fractiebudgetten 2023 op basis van de verantwoordingen en toekennen van een voorschot op het fractiebudget 2024, zodat de fracties in 2024 kunnen beschikken over middelen die nodig zijn om de activiteiten van de fracties te bekostigen.

Argumenten per beslispunt De verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning regelt in artikel 6 dat fracties aanspraak hebben op een fractiebudget. De maximale omvang van dat budget is mede afhankelijk van het aantal raadsleden dat een fractie kent. Daarbij bepalen de declarabele kosten tevens het definitief toe te kennen budget.

Kanttekeningen Alle fracties hebben hun uitgaven verantwoord door het overleggen van een verantwoording met daarbij bewijs van de gemaakte kosten. Het fractiebudget is uitsluitend bedoeld voor het versterken van de volksvertegenwoordigende, kaderstellende of controlerende rol van de fractie. De vergoeding voor kosten voor opleiding en training, is vastgelegd in de rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. Kosten kunnen betaald worden uit het opleidingsbudget van de raad. Kosten voor activiteiten van het afdelingsbestuur van een fractie - waaronder het houden van functioneringsgesprekken - dienen door dat bestuur gedragen te worden. Kosten voor activiteiten van fractie en bestuur samen, moeten worden gedeeld. In 2023 hebben twee fracties samen met hun bestuur een activiteit georganiseerd en de

*693387* 693387

2-4 kosten gedeeld. In 2023 hebben meerdere fracties gezamenlijk een activiteit – heisessie, politiek café of avond betaalbaar bouwen – georganiseerd. De kosten van die activiteit zijn door de fracties gedeeld. Uit het fractiebudget zijn blijkens de verantwoording van de fracties, de volgende kosten betaald: zaalhuur c.a., trainers of begeleiders voor een scholing, strategie dag of een politieke activiteit, een fotograaf en bedankjes bij politieke activiteiten, programma’s voor communicatie, (nieuwe) websites, hosting van websites, bankkosten, een enquête in een van de dorpen van Houten en een vrijwilligers vergoeding voor een fractie-assistent. De VVD heeft voor 2023 aangegeven geen fractievergoeding te willen ontvangen. De VVD heeft ook in 2024 geen behoefte aan het ontvangen van een voorschot fractievergoeding. De griffie zal de fracties vragen het resterende saldo van het voorschot fractiebudget 2023 terug te storten in de gemeentekas. De griffie heeft het seniorenconvent geadviseerd de raad voor te stellen in te stemmen met de verantwoording fractiebudgetten 2023. Het Seniorenconvent heeft daar mee ingestemd.

Participatie Niet van toepassing.

Financiën en formatie Fractie ITH D66 GroenLinks Natúúrlijk Houten VVD CDA SGP ChristenUnie PvdA Houten Anders!

Aantal raadsleden 8 4 4 4 3 3 2 1 1 1

Voorschot fractiebudget 1.800,00 1.400,00 1.400,00 1.400,00 0,00 1.300,00 1.200,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00

Declarabele kosten 1.912,10 218,39 1.483,82 1.833,61 0,00 143,88 1.115,47 97,82 833,00 1.328,49

Terug te betalen 0,00 1.181,61 0,00 0,00 0,00 1.156,12 84,53 1.002,18 267,00 0,00

Communicatie Het voorstel zal via de gebruikelijke kanalen onder de aandacht worden gebracht: social media en de lokale pers.

Voortgang In 2025 zal de griffie de fracties vragen om de besteding van het fractiebudget te verantwoorden. Vervolgens zal het Seniorenconvent de raad voorstellen om op basis van de verantwoording het fractiebudget 2024 definitief vast te stellen.

Evaluatie Bij de definitieve vaststelling van de fractiebudgetten. Houten, 8 april 2024 Houten, het seniorenconvent van de gemeente Houten de voorzitter, de griffier,

J. Dubbink

C.M.S. Visser

Versie datum: 28-5-2024 13:32:53

3-4 Bijlagen Geen

Versie datum: 28-5-2024 13:32:53

Raadsbesluit Voorstelnummer: 693387 Onderwerp Vaststellen fractiebudgetten 2023 en voorschotten 2024 De raad van de gemeente Houten heeft het voorstel van het seniorenconvent d.d. 8 april 2024 gelezen en besluit: 1. In te stemmen met de verantwoording van de uitgaven fractiebudgetten van de 10 gemeenteraadsfracties voor de periode 1 januari 2023 – 31 december 2023 conform het overzicht in het raadsvoorstel; 2. De terugbetalingsverplichtingen voor een aantal fracties vast te stellen conform het overzicht in het raadsvoorstel; 3. De voorschotten van de fractiebudgetten voor het kalenderjaar 2024 vast te stellen conform het overzicht in het raadsvoorstel. Dit is besloten in de openbare vergadering van de raad op 23 april 2024. De raad van de gemeente Houten, de griffier,

de voorzitter,

C.M.S. Visser

G.P. Isabella