Raadsvoorstel Vaststellen fractiebudgetten 2024 en voorschotten 2025

Raadsvoorstel Voorstelnummer: 774813 Zaaknummer: 871905

Houten, 20 mei 2025

Onderwerp: Vaststellen fractiebudgetten 2024 en voorschotten 2025

Beslispunten: 1. In te stemmen met de verantwoording van de uitgaven fractiebudgetten van de 10 gemeenteraadsfracties voor de periode 1 januari 2024 – 31 december 2024 conform het overzicht in het raadsvoorstel; 2. De fractiebudgetten 2024 definitief vaststellen en terugbetalingsverplichtingen voor een aantal fracties vast te stellen conform het overzicht in het raadsvoorstel; 3. De voorschotten van de fractiebudgetten voor het kalenderjaar 2025 vast te stellen conform het overzicht in het raadsvoorstel. Samenvatting De fracties hebben, op grond van artikel 6 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Houten jaarlijks aanspraak op een bedrag waarmee de fracties de kosten van het functioneren van de fracties kunnen betalen. De raad stelt jaarlijks dat bedrag voor elke fractie vast. Voorliggend voorstel is, na een controle op de financiën door de griffier, naar het Seniorenconvent verstuurd. Het convent heeft op 20 mei jl. per email laten weten in te kunnen stemmen met voorliggend voorstel. Aanleiding In de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2018 is vastgelegd dat de raad elke fractie een financiële bijdrage toekent ter ondersteuning van het functioneren van de fractie. Dat fractiebudget bestaat uit een basisbedrag van € 1.000,- per fractie en daarnaast € 100,- per raadszetel.

De fracties ontvangen ieder jaar een voorschot op dat fractiebudget. Elke fractie legt jaarlijks aan de raad verantwoording af over de besteding van dit fractiebudget van het voorgaande kalenderjaar. De griffie heeft de verantwoordingen getoetst. De griffie heeft het seniorenconvent geïnformeerd over het resultaat van die toetsing. Het seniorenconvent legt nu dit voorstel aan de raad voor. Beoogd effect Definitief vaststellen van de hoogte van de fractiebudgetten 2024 op basis van de verantwoordingen en toekennen van een voorschot op het fractiebudget 2025, zodat de fracties in 2025 kunnen beschikken over middelen die nodig zijn om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende activiteiten van de fracties te bekostigen. Argumenten per beslispunt De verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning regelt in artikel 6 dat fracties aanspraak hebben op een fractiebudget. De maximale omvang van dat budget is mede afhankelijk van het aantal raadsleden dat een fractie kent. Daarbij bepalen de declarabele kosten tevens het definitief toe te kennen budget. Kanttekeningen Het fractiebudget is uitsluitend bedoeld voor het versterken van de volksvertegenwoordigende, kaderstellende of controlerende rol van de fractie. De vergoeding voor kosten voor opleiding en training, is vastgelegd in het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

Kosten kunnen betaald worden uit het opleidingsbudget van de raad. Uit het fractiebudget zijn blijkens de verantwoording van de fracties, o.a. de volgende kosten betaald: zaalhuur, een politieke activiteit, een fotograaf en bedankjes bij politieke activiteiten,

*774813* 774813

2-4

programma’s voor communicatie, websites, een social media training en workshop, hosting van websites en bankkosten. De VVD heeft voor 2024 aangegeven geen fractievergoeding te willen ontvangen. De VVD heeft ook in 2025 geen behoefte aan het ontvangen van een voorschot fractievergoeding. De griffie zal de fracties vragen het resterende saldo van het voorschot fractiebudget 2024 terug te storten in de gemeentekas. De griffie heeft het seniorenconvent geadviseerd de raad voor te stellen in te stemmen met de verantwoording fractiebudgetten 2024. Het Seniorenconvent heeft daar mee ingestemd. Een algemene observatie is dat de boekhouding van fracties bij hele kleine bedragen beter kan. Participatie n.v.t.

Financiën en formatie Fractie Aantal Voorschot raadsleden Fractiebudget 2024 ITH 8 1.800,00 D66 4 1.400,00 GroenLinks 4 1.400,00 Natúúrlijk Houten 4 1.400,00 VVD 3 0,00 CDA 3 1.300,00 SGP 2 1.200,00 ChristenUnie 1 1.100,00 PvdA 1 1.100,00 Houten Anders! 1 1.100,00

Declarabele Kosten 2024 1.506,53 1.452,00 280,42 2.203,25 0,00 143,88 1.011,64 0,00 0,00 1.590,47

Terug te betalen 293,47 0,00 1.119,58 0,00 0,00 1.156,12 188,36 1.100,00 1.100,00 0,00

Voorschot Fractiebudget 2025 1.800,00 1.400,00 1.400,00 1.400,00 0,00 1.300,00 1.200,00 1.100,00 1.100,00 1.100,00

Communicatie Het voorstel zal via de gebruikelijke kanalen onder de aandacht worden gebracht: sociale media en de lokale pers. Na het raadsbesluit zullen de voorschotten fractiebudgetten 2025 zo spoedig mogelijk worden uitgekeerd. Voortgang In 2026 zal de griffie de fracties vragen om de besteding van het fractiebudget 2025 te verantwoorden. Vervolgens zal het Seniorenconvent de raad voorstellen om op basis van de verantwoording het fractiebudget 2025 definitief vast te stellen. Evaluatie n.v.t.

Versie datum: 26-5-2025 10:14:47

3-4 Meegezonden bijlagen bij dit voorstel Geen Verantwoordelijke wethouder(s) 1e PoHo: 2e PoHo: Zaaknummer 871905

Versie datum: 26-5-2025 10:14:47

Raadsbesluit Voorstelnummer: 774813 Onderwerp Vaststellen fractiebudgetten 2024 en voorschotten 2025 Beslispunten De raad van de gemeente Houten heeft het voorstel van de plv. griffier en het Seniorenconvent d.d. 19 mei 2025 gelezen en besluit:

1. In te stemmen met de verantwoording van de uitgaven fractiebudgetten van de 10 gemeenteraadsfracties voor de periode 1 januari 2024 – 31 december 2024 conform het overzicht in het raadsvoorstel; 2. De fractiebudgetten 2024 definitief vaststellen en terugbetalingsverplichtingen voor een aantal fracties vast te stellen conform het overzicht in het raadsvoorstel; 3. De voorschotten van de fractiebudgetten voor het kalenderjaar 2025 vast te stellen conform het overzicht in het raadsvoorstel. Dit is besloten in de openbare vergadering van de raad op 27 mei 2025. De raad van de gemeente Houten, de griffier,

de voorzitter,

H. Khairouni

H.C. Heerschop