Raadsvoorstel Ronde van Houten

Raadsvoorstel Voorstelnummer: 657109 Zaaknummer: 814018

Houten, 10 oktober 2023

Onderwerp: Ronde van Houten

Beslispunten: 1.

Het projectplan ‘Ronde van Houten’ vast te stellen.

Samenvatting Het college staat in de bestuursperiode 2022 – 2026 voor het samen met inwoners bouwen aan een toekomstbestendig Houten. In het collegeprogramma staat beschreven dat inwoners, maatschappelijke organisaties en ondernemers worden betrokken bij eventuele bezuinigingen. Het voorliggende projectplan beschrijft hoe we de komende periode samen met de inwoners, maatschappelijke organisaties en ondernemers in gesprek gaan over een toekomstbestendige begroting (co-creatie analoog aan het Zeistermodel). Doel is een zo maximaal mogelijk gedragen en in balans zijnde begroting voor de gemeente Houten.

Aanleiding Met het collegeprogramma 2022 – 2026 ‘Samen met inwoners bouwen aan een toekomstbestendig Houten’ streeft het college naar open, integer en betrouwbaar bestuur. De ideeën vanuit inwoners, bedrijven en (maatschappelijke) organisaties zullen in grote mate leidend zijn voor het handelen. Het collegeprogramma 2022 – 2026 anticipeert ook op de precaire financiële situatie van gemeenten. Dat gaat aan de gemeente Houten ook niet voorbij. In het collegeprogramma staat beschreven dat inwoners, maatschappelijke organisaties en ondernemers worden betrokken bij eventuele bezuinigingen. De meerjarenbegroting van de gemeente Houten laat een tekort zien. Dit projectplan beschrijft hoe we de komende periode samen met de inwoners, maatschappelijke organisaties en ondernemers in gesprek gaan over een toekomstbestendige begroting (cocreatie analoog aan het Zeistermodel). Dit plan richt zich daarbij op het tekort van de jaren 2025, 2026 e.v. In de begroting zijn voor 2024, die separaat door de gemeenteraad wordt behandeld, bezuinigingsvoorstellen verwerkt met een zo beperkt mogelijk maatschappelijk effect. Deze tweede fase van de bezuinigingen, vanaf 2025, zal naar verwachting gepaard gaan met maatregelen met een groter tot mogelijk zelfs groot maatschappelijk effect. Het doel van de co-creatie is een zo maximaal mogelijk gedragen en in balans zijnde begroting voor de gemeente Houten.

Tijdens ‘Ronde van Houten: het Houtens gesprek over een toekomstbestendige begroting’ gaan we met de samenleving de thema’s verkennen en de hieraan gekoppelde maatregelen uitwerken. In de maanden na de zomer van 2023 bereiden we het traject voor, waar dit projectplan onderdeel van is, zodat we tegen eind 2023 van start kunnen. De maatregelen krijgen vervolgens een plek in de perspectiefnota 2025 en daarna in de begroting 2025.

Beoogd effect Met de Ronde van Houten wordt de kracht van de samenleving ingezet om te komen tot de prioriteiten voor het inzetten van mens en middelen binnen de begroting van de gemeente Houten. Het doel van de co-creatie is een zo maximaal mogelijk gedragen en in balans zijnde begroting voor de gemeente Houten.

Argumenten per beslispunt 1.1

Met de uitvoering van de Ronde van Houten streven we naar het maximaal betrekken van inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties uit de Houtense samenleving. De betrokkenheid vanuit de samenleving wordt in alle fasen van het project gezocht en geborgd. Dat wil zeggen: vanaf de inzet van het type communicatiemiddelen, de te bespreken thema’s en tot en met de besluitvorming en mogelijk zelfs de verantwoording over 2025. Daarbij is het streven om zoveel mogelijk doelgroepen vroegtijdig te

*657109* 657109

2-5 identificeren. Zeker de moeilijker bereikbare doelgroepen zoeken we zo actief als mogelijk op en bieden we ruimte voor inbreng. Belangrijk is het zo feitelijk mogelijk bespreken van de maatschappelijke impact van de mogelijke opties voor andere inzet van mensen en middelen binnen de begroting. 1.2

Met het projectplan ‘Ronde van Houten’ heeft het college invulling aan motie 0942022 ‘Kaders en uitgangspunten bezuinigingen Houten’. In deze unaniem aangenomen motie roept de gemeenteraad het college op om de kaders en uitgangspunten van de ombuigingsoperatie, voorafgaand aan het gesprek met inwoners, maatschappelijke organisaties en ondernemers, voor te leggen aan de raad. Middels dit voorstel geven we invulling aan deze oproep.

Kanttekeningen 1.1

Door de onzekerheid in de ontwikkeling van de algemene uitkering, is onduidelijk hoe groot de opgave nu werkelijk wordt voor de komende jaren Ondanks eventuele compensatie vanuit het Rijk blijft de verwachting echter wel dat er een grote opgave resteert met een bandbreedte tussen € 5,0 tot € 10,0 miljoen. De input vanuit de Ronde van Houten is daarmee van belang voor het tot komen tot een meerjarenperspectief dat sluitend is.

Participatie De Ronde van Houten is een Houtense variant op het Zeister model. Het verschil zit in de start: in Houten maken we de agenda van de te bespreken thema’s en de manier waarop we met de samenleving communiceren het eerste punt van overleg. Het wordt daarmee meer een co-creatief proces, waarbij het samen werken aan maatregelen het doel is: de gemeente is niet leidend in de te bespreken thema’s en de wijze waarop. Die bepalen we eerst samen. Verdiepende gesprekken per geïnventariseerd thema met vertegenwoordigers van inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisatie (analoog aan het Zeister model) maken onderdeel uit van het proces. Iedereen kan meedoen. Vanuit de gemeentelijke inzet streven we naar een brede vertegenwoordiging en zoeken daarbij vooral naar de doelgroepen die we niet vaak of makkelijk tegenkomen.

Financiën en formatie Met het collegeprogramma “Samen met inwoners bouwen aan een toekomstbestendig Houten” is in de begroting voor 2023 een bedrag van €150.000 opgenomen voor uitvoering van voorliggende projectopdracht. Bij de ambtelijk start van het proces wordt in overleg met de betrokken teammanagers een planning uitgewerkt van de inzet vanuit de teams. De aanpak gaat uit van korte inhoudelijke sessies met een zo beperkt mogelijke druk op de organisatie.

Communicatie N.v.t.

Voortgang Over de voortgang van het project informeren we u via raadsinformatiebrieven. De uitkomsten van het project worden onderdeel van de perspectiefnota 2025. Deze wordt medio juli aan u voorgelegd.

Evaluatie De evaluatie is onderdeel van het projectplan. De eindevaluatie wordt een onderdeel van de bijlage bij de perspectiefnota 2025. Houten, 10 oktober 2023 Houten, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Houten

Versie datum: 13-10-2023 15:13:08

de secretaris,

3-5 de burgemeester,

A.J. Barink

G. Isabella

Versie datum: 13-10-2023 15:13:08

4-5 Bijlagen 1. Projectplan ‘Ronde van Houten: het Houtens gesprek over een toekomstbestendige begroting’ Verantwoordelijke portefeuillehouders college 1e PoHo: Sander Bos 2e PoHo: n.v.t.

Versie datum: 13-10-2023 15:13:08

Raadsbesluit Voorstelnummer: 657109 Onderwerp Ronde van Houten De raad van de gemeente Houten heeft het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 10 oktober 2023 gelezen en besluit: 1.

Het projectplan ‘Ronde van Houten’ vast te stellen.

Dit is besloten in de openbare vergadering van de raad op 9 november 2023. De raad van de gemeente Houten, de griffier,

de voorzitter,

C.M.S. Visser

G.P. Isabella