Raadsvoorstel Ontwerp beleidsplan Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU) 2024-2027

Raadsvoorstel Voorstelnummer: 655344 Zaaknummer: 810400

Houten, 19 september 2023

Onderwerp: Ontwerp beleidsplan Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU) 2024-2027

Beslispunten: 1. In te stemmen met het ontwerp beleidsplan RAZU 2024-2027; 2. Geen zienswijze in te brengen op het ontwerp beleidsplan.

Samenvatting Voorgesteld wordt om in te stemmen met het ontwerp beleidsplan 2024-2027 van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU) en geen zienswijze daarop in te brengen.

Aanleiding Het Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU) heeft het ontwerp beleidsplan 2024-202, met als titel ‘Archieven: Open, Openbaar, (Her)Bruikbaar’ opgesteld. De burgemeester van Houten is lid van het algemeen bestuur van het RAZU. Het bestuur heeft in zijn bestuursvergadering van 14 augustus jl. het ontwerp beleidsplan vastgesteld. Dit ontwerp beleidsplan is zorgvuldig voorbereid en er zijn scherpe keuzes gemaakt zodat de werkzaamheden met de bestaande formatie en middelen kunnen worden uitgevoerd. Het RAZU vraagt om een zienswijze in te brengen op het ontwerp beleidsplan. Gelet op de keuzes die zijn gemaakt, wordt voorgesteld om géén zienswijze in te dienen.

Beoogd effect Het RAZU in staat stellen om haar wettelijke taken uit te voeren conform de kerntaken vanuit de Archiefwet en de Wet hergebruik overheidsinformatie.

Argumenten per beslispunt 1.1

Het ontwerp beleidsplan is in lijn met de kerntaken van het RAZU.

De kerntaken van het RAZU zijn: • het toezicht op het informatiebeheer bij de gemeenten; accent ligt hierbij o.a. op vervroegde overbrenging van de laatste papieren archieven en een gezamenlijke aanpak van informatievraagstukken. • het beheer van de overgebrachte archieven; accent hierbij ligt o.a. op de ontwikkeling van het e-depot, de continue verbetering van de kwaliteit van de collectiedata en het nauwkeurig in kaart brengen van beperkingen op grond van de Woo, AVG en Auteurswet. • de dienstverlening vanuit overgebrachte archieven aan de burger die het materiaal wil raadplegen; accent ligt hierbij o.a. op het inrichten van een speciaal bouwloket voor inzage in bouwdossiers, het toegankelijk maken van registers via de website en het digitaliseren van verschillende notariële archieven. • het functioneren als regionaal historisch kenniscentrum; accent ligt hierbij o.a. op het onderhouden van de relaties met de vaste samenwerkingspartners en het onderzoek naar mogelijkheden om aanvullende subsidies en fondsen te verkrijgen voor cultuurhistorische activiteiten en projecten.. 2.1

Er is geen aanleiding om een zienswijze in te brengen.

Het ontwerp Beleidsplan is zorgvuldig voorbereid en er zijn scherpe keuzes gemaakt zodat de reguliere werkzaamheden met de bestaande formatie en middelen kunnen worden uitgevoerd.

*655344* 655344

2-4 Binnen de financiële mogelijkheden wordt een start gemaakt met het digitaliseren van geselecteerde archieven. Onderzocht wordt of aanvullende subsidies en fondsen verkregen kunnen worden voor additionele cultuurhistorische activiteiten en educatieve projecten.

Kanttekeningen Geen

Participatie Niet van toepassing

Financiën en formatie De werkzaamheden worden met de bestaande formatie en middelen uitgevoerd

Communicatie Het ontwerp Beleidsplan wordt ter inzage gelegd voor belangstellenden.

Voortgang Na verwerking van de zienswijzen stelt het bestuur van het RAZU het Beleidsplan 20242027 vast.

Evaluatie Niet van toepassing Houten, 19 september 2023 Houten, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Houten de secretaris, de burgemeester,

A.J. Barink

G.P. Isabella

Versie datum: 16-10-2023 16:36:02

3-4 Bijlagen 1. Ontwerp beleidsplan 2024-2027 2. Aanbiedingsbrief ontwerp beleidsplan 2024-2027, d.d. 17-8-2023 3. Brief aan RAZU zienswijze beleidsplan 2024-2027 Verantwoordelijke portefeuillehouders college 1e PoHo: Gilbert Isabella 2e PoHo: n.v.t.

Versie datum: 16-10-2023 16:36:02

Raadsbesluit Voorstelnummer: 655344 Onderwerp Ontwerp beleidsplan Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU) 2024-2027 De raad van de gemeente Houten heeft het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 19 september 2023 gelezen en besluit: 1. In te stemmen met het ontwerp beleidsplan RAZU 2024-2027; 2. Geen zienswijze in te brengen op het ontwerp beleidsplan. Dit is besloten in de openbare vergadering van de raad op 24 oktober 2023. De raad van de gemeente Houten, de griffier,

de voorzitter,

C.M.S. Visser

G.P. Isabella