Raadsvoorstel Herziening Beheer en privacyverordening basisregistratie personen Houten

Raadsvoorstel Voorstelnummer: 776018 Zaaknummer: 875189

Houten, 27 mei 2025

Onderwerp: Herziening Beheer en privacyverordening basisregistratie personen Houten

Beslispunten: 1. De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2025 vast te stellen.

Samenvatting Persoonsinformatie heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering afhankelijk zijn geworden. Op grond van de Wet basisregistratie personen (BRP) is het gemeentebestuur verplicht kaders te stellen voor de verstrekking van gegevens aan organen van de gemeente en aan derden.

Aanleiding Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensverstrekking (AVG) in werking getreden. In de Beheer en privacyverordening basisregistratie personen 2014 wordt de Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp) nog aangehaald. Ook zijn in de loop der jaren op sommige onderdelen van deze verordening de benamingen achterhaald en zijn er nieuwe (taakuitvoerende) organen van de gemeente bijgekomen.

Beoogd effect Met de herziene Verordening en Regeling wordt het kader bepaald voor de gegevensverstrekking uit de Basisregistratie Personen (BRP) en voldoen we aan de wettelijke verplichting. Een actuele verordening biedt alle Houtense inwoners duidelijkheid over de gegevensverstrekking aan organen van de gemeente, derden en gewichtige maatschappelijke belangen. Door in de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen 2025 de verordening uit te werken kunnen we nu en in de toekomst effectief sturen en acteren op beleidsontwikkelingen.

Argumenten per beslispunt 1.1 Noodzakelijke en gewenste aanpassing van de verordening Op onderdelen was de huidige verordening niet meer actueel. Zoals bijvoorbeeld de benaming Wet Bescherming persoonsgegevens en namen van diverse afdelingen en teams binnen onze gemeente. 1.2

De gemeente is krachtens het authorisatiebesluit van de Minister buitengemeentelijk afnemer van de landelijke BRP-Verstrekkingen (BRP-V) In een tijd waar nieuwe samenwerkingsverbanden en organen van de gemeente ontstaan is het nodig om kaders te stellen voor het gebruik van de BRP-V.

Kanttekeningen Geen

Participatie n.v.t.

Financiën en formatie Geen financiële en formatieve gevolgen

Communicatie Na vaststelling van de verordening treedt deze in werking op de dag na bekendmaking van de verordening.

*776018* 776018

2-3

Voortgang N.v.t.

Evaluatie N.v.t. Houten, 27 mei 2025 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Houten, de secretaris, de burgemeester,

R. van Netten

H.C. Heerschop

Bijlagen 1. Concept Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen (2025) 2. Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen (2025)

Verantwoordelijke portefeuillehouders college 1e PoHo: Karen Heerschop 2e PoHo:

Versie datum: 15-7-2025 14:10:54

Raadsbesluit Voorstelnummer: 776018 Onderwerp Herziening Beheer en privacyverordening basisregistratie personen Houten De raad van de gemeente Houten heeft het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 27 mei 2025 gelezen en besluit: 1. De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen 2025 vast te stellen.

Dit is besloten in de openbare vergadering van de raad op 17 juli 2025. De raad van de gemeente Houten, de plaatsvervangend griffier,

de voorzitter,

H. Khairouni

H.C. Heerschop