Raadsvoorstel Financiële verordening ex artikel 212 Gemeentewet

Raadsvoorstel Voorstelnummer: 341071 Zaaknummer: 751936

Houten, 26 oktober 2021

Onderwerp: Financiële verordening ex artikel 212 Gemeentewet

Beslispunten: 1. De herziene ‘Financiële verordening’ vast te stellen 2. De Financiële verordening, vastgesteld op 20 november 2018, in te trekken.

Samenvatting Op grond van artikel 212 van de Gemeentewet is de gemeente verplicht tot het opstellen van een financiële verordening. Deze verordening bevat de uitgangspunten voor het financieel beleid, financieel beheer en de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente. De laatste actualisatie is van 20 november 2018. In deze geactualiseerde Financiële verordening is het advies van de accountant uit het accountantsverslag 2020 verwerkt. Hierin adviseert de accountant om een grensbedrag op te nemen zodat duidelijk is wanneer incidentele baten en lasten afzonderlijk in de jaarstukken moeten worden gespecificeerd. Artikel 3 lid 5 is toegevoegd waarin bepaald wordt dat in de begroting en jaarstukken incidentele lasten en baten hoger dan € 75.000 weergegeven worden. Dit grensbedrag is gelijk aan het bedrag dat gehanteerd wordt om op programmaniveau verschillen en mutaties toe te lichten.

Aanleiding Op 20 november 2018 heeft de raad de huidige financiële verordening vastgesteld. De accountant heeft in het accountantsverslag 2020 geadviseerd een grensbedrag voor incidentele baten en lasten in de Financiële verordening op te nemen. Hierdoor is duidelijk wanneer incidentele baten en lasten afzonderlijk in de jaarstukken moeten worden gespecificeerd. In de oude (huidige) verordening is geen grensbedrag opgenomen. Deze verordening is gebaseerd op artikel 212 van de Gemeentewet. Dit artikel bepaalt dat de raad bij verordening de uitgangspunten voor het financiële beleid, alsmede voor het financiële beheer en voor de inrichting van de financiële organisatie vaststelt. De verordening waarborgt dat aan de eisen van rechtmatigheid, verantwoording en controle wordt voldaan.

Beoogd effect Het vaststellen van de verordening om kaders te scheppen voor het financieel beleid en beheer die in de dagelijkse praktijk goed hanteerbaar zijn.

Argumenten per beslispunt 1.1 Daarmee voldoet de Financiële verordening aan de door de accountant geadviseerde kaders In het accountantsverslag 2020 is geadviseerd kaders in de Financiële Verordening op te nemen met betrekking tot incidentele baten en lasten. In de oude (huidige) verordening is geen grensbedrag opgenomen. Artikel 3 lid 5 is toegevoegd waarin bepaald wordt dat in de begroting en jaarstukken incidentele baten en lasten hoger dan € 75.000 weergegeven worden. In de P&C documenten wordt het bedrag van € 75.000 gehanteerd om op programmaniveau verschillen en mutaties toe te lichten. Gekozen is om voor de incidentele baten en lasten hetzelfde grensbedrag te gebruiken. 2.1

De huidige 'Financiële verordening' dient bij een herziene versie te worden ingetrokken

Kanttekeningen Niet van toepassing.

Participatie Niet van toepassing.

Financiën en formatie Niet van toepassing.

Communicatie De vastgestelde verordening wordt bekend gemaakt in het elektronisch gemeenteblad van de gemeente Houten. De actuele verordeningen/regelingen zijn, op het moment van inwerkingtreding, digitaal raadpleegbaar via www.overheid.nl.

Voortgang Niet van toepassing.

Evaluatie Niet van toepassing. Houten, 26 oktober 2021 het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Houten de secretaris, de burgemeester,

A.J. Barink

G.P. Isabella

Bijlagen 1. Herziene Financiële verordening

Verantwoordelijke portefeuillehouders college 1e PoHo: Kees van Dalen 2e PoHo: n.v.t.

Raadsbesluit Voorstelnummer: 341071 Onderwerp Financiële verordening ex artikel 212 Gemeentewet

De raad van de gemeente Houten heeft het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 26 oktober 2021 gelezen en besluit: 1. De herziene ‘Financiële verordening’ vast te stellen. 2. De Financiële verordening, vastgesteld op 20 november 2018, in te trekken. Dit is besloten in de openbare vergadering van de raad op 14 december 2021. De raad van de gemeente Houten, de griffier, de voorzitter, $ $handtekening2$ d$ C.M.S. Visser

G.P. Isabella