Raadsvoorstel diverse benoemingen.docx

Raadsvoorstel Voorstelnummer: 584339 Zaaknummer: 764069

Houten, 24 maart 2022

Onderwerp: Diverse benoemingen in commissies

Beslispunten: 1. te besluiten dat J.C.W. van Doorn – van Bijlevelt de functie van plaatsvervangend voorzitter van de raad vervult en J. Dubbink die van voorzitter van het seniorenconvent; 2. tijdelijk als leden van de agendacommissie te benoemen E.G.J. Stiekema (voorzitter); D.J.P. Jimmink (lid), J.M. Boonzaaijer (lid) en als plaatsvervangend leden: M.J. Aanen (plv Lid), C. de Heer (Plv Lid); 3.te benoemen als rondetafelvoorzitters: E.G.J. Stiekema (vrz), D.J.P Jimmink (vrz), T.E. Corporaal (vrz), J.M. Boonzaaijer (vrz), R.M. Pelleboer (vrz), M.A. van Gooswilligen (vrz), J.C.W. van Doorn- van Bijlevelt (vrz), M. Honkoop (vrz), J. Dubbink (vrz); 4. tijdelijk te benoemen tot leden van de Audit- en rekeningcommissie F.G.J. van der Meij, M.A. van Gooswilligen, J.C. Rinkel en M.J. Aanen, A.J.B. Eerdman; 5. tijdelijk als leden van de werkgeverscommissie Griffie te benoemen: W. van den Berg en M. Werelds; 6. te benoemen tot leden van de Commissie Verbonden Partijen: J.J. Staman, J.C. van Wijngaarden en J.Dubbink; 7. te benoemen tot leden van het Algemeen Bestuur van Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) D.J.P Jimmink en als plaatsvervanger M.W.A. Coenen en tot het Algemeen Bestuur recreatieschap Stichtse Groenlanden R.M. Pelleboer; 8. te benoemen als leden van de commissie die jaarlijks het functioneringsgesprek met de burgemeester voert: J.C.W.

van Doorn – van Bijlevelt (volgt automatisch uit de functie van plaatsvervangend voorzitter van de raad), J. Dubbink, E.G.J. Stiekema, R.M. Pelleboer, M.J. Aanen.

Samenvatting De raad voorziet direct na de raadsverkiezingen in een aantal (tijdelijke) benoemingen zodat de raad zijn reguliere taken kan vervullen in afwachting van de uitkomst van de coalitieonderhandelingen en in verband met de voortgang in de controle van de jaarrekening.

Aanleiding Op 16 maart 2022 hebben de gemeenteraadsverkiezingen plaatsgevonden. Op 29 maart 2022 worden de gekozen raadsleden toegelaten tot de raad. Vanwege de nieuwe samenstelling van de raad dient ook te worden voorzien in de vervulling van een aantal functies. Op 24 maart 2022 is daartoe het seniorenconvent bijeengekomen. Tijdens deze vergadering zijn verschillende voordrachten gedaan. Deze voordrachten zijn verwerkt in dit raadsvoorstel. Afhankelijk van de uitkomst van de coalitieonderhandelingen kan het zijn dat de raad een aantal benoemingen op korte termijn wenst aan te passen. Er zal dan een gewijzigde benoemingsvoorstel aan de raad ter besluitvorming worden voorgelegd.

Beoogd effect Bijdragen aan de continuïteit van het functioneren van de gemeenteraad.

*584339* 584339

2-6

Argumenten per beslispunt Ad 1. Plaatsvervangend voorzitter van de raad Artikel 77 van de Gemeentewet bepaalt dat het voorzitterschap van de raad bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester wordt waargenomen door het langstzittende lid van de raad. De raad kan een ander lid van de raad met de waarneming belasten. Het criterium is gebaseerd op het aantal “dienstjaren” als raadslid, indien er meer leden van de raad even lang zitting hebben vindt de waarneming plaats door het oudste lid in jaren van hen. Op grond van artikel 77 van de Gemeentewet zijn mevrouw J.C.W. van Doorn- van Bijlevelt, de heer F.G.J. van der Meij en de heer E.G.J. Stiekema de langstzittende leden van de raad. De heer Van der Meij is het oudste lid in jaren van hen. Mevrouw J.C.W. van Doorn- van Bijlevelt heeft aangegeven graag het plaatsvervangend voorzitterschap in te vullen. U wordt daarom voorgesteld haar te benoemen. Volgens artikel 5 van het Reglement van Orde is de plaatsvervangend voorzitter van de raad, tevens de voorzitter van het seniorenconvent, tenzij de raad besluit af te wijken van deze bepaling. U wordt voorgesteld als voorzitter van het seniorenconvent te benoemen mevrouw J. Dubbink. Ad 2. Agendacommissie Het Reglement van Orde regelt in artikel 4 taak en samenstelling van de Agendacommissie. Deze bestaat uit de voorzitter van de raad, de plv.

raadsvoorzitter, de griffier, een rondetafelvoorzitter van een collegepartij en een rondetafelvoorzitter van een nietcollegepartij, tenzij de raad besluit af te wijken van deze bepaling. Tevens wordt voorgesteld plaatsvervangende leden te benoemen. De voorzitter van de raad en griffier hebben geen stemrecht in de agendacommissie. De gemeentesecretaris is aanwezig als adviseur. Ad 3. Rondetafelvoorzitters Het is wenselijk om een poule van ongeveer 10 rondetafelvoorzitters te hebben. Van voorzitters wordt verwacht dat zij in principe iedere avond waarop rondetafelgesprekken worden gehouden inzetbaar zijn. Bij de indeling van voorzitters wordt geen rekening gehouden met de verdeling van woordvoerderschappen binnen een fractie. Ad 4. Audit- en rekeninqcommissie In de verordening op de Audit- en rekeningcommissie (ARC) is bepaald dat de commissie bestaat uit 4 leden, waarvan er twee afkomstig zijn uit coalitiefracties en twee uit oppositiefracties. De voorzitter wordt door de raad in functie gekozen, de commissie kiest uit haar midden een plv. voorzitter. De leden worden benoemd op basis van deskundigheid of affiniteit met het taakgebied van de commissie. Na de coalitievorming kan het zijn dat de raad de benoemingen op korte termijn wenst aan te passen.

Het werk van de Audit- en rekeningcommissie zal vrijwel meteen na de benoeming voortgezet moeten worden, omdat het proces rondom de jaarrekening 2021 reeds is gestart. Een tijdelijke benoeming van de leden Arc uit de periode 2018-2022 die opnieuw in de raad zijn gekozen is hiervoor een oplossing. De huidige vertrekkende leden hebben aangegeven beschikbaar te zijn voor een voorspoedige overdracht, indien de nieuwe ARC hier prijs op stelt. Ad 5. Werkqeverscommissie De werkgeverscommissie van de griffie bestaat uit 2 leden, bij voorkeur afkomstig uit de coalitie en de oppositie, waarvan minimaal 1 lid fractievoorzitter is. Omdat er nog geen oppositie of coalitie is wordt voorgesteld hier een tijdelijke benoeming van te maken. Ad 6 Commissie verbonden partijen De verordening op de commissie verbonden partijen bepaalt in artikel 3 dat de commissie uit maximaal 5 leden bestaat. Dit kunnen zowel raads- als commissieleden zijn waarbij

Versie datum: 29-3-2022 17:24:19

3-6 wordt gestreefd naar een evenwichtige afspiegeling van de raad. De commissie benoemt uit haar midden een raadslid tot voorzitter.

Ad 7. Benoemingen in gemeenschappelijke regelingen De gemeenschappelijke regelingen waarin raadsleden benoemd kunnen worden zijn Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) , het algemeen bestuur, en het Recreatieschap Stichtse Groenlanden, eveneens het algemeen bestuur. Recreatieschap Stichtse Groenlanden In het Algemeen Bestuur van het recreatieschap heeft Houten twee zetels. Conform de gemeenschappelijke regeling van het recreatieschap wijzen de raden van de gemeenten elk twee leden van het Algemeen Bestuur aan. Tenminste één van deze leden dient lid te zijn van het college van burgemeester en wethouders. De leden van het Algemeen Bestuur worden aangewezen voor een periode van vier jaar. Elk lid van het Algemeen Bestuur heeft een plaatsvervanger. WIL Het Algemeen Bestuur kan bestaan uit raadsleden, collegeleden en burgemeesters. In 2015 heeft de WIL voorgesteld dat de gemeenteraden alleen collegeleden aanwijzen om in het AB plaats te nemen. Op voorstel van de commissie verbonden partijen van destijds heeft de raad besloten om uit haar midden een lid voor te dragen voor het AB van de WIL. Ad 8. De burgemeester heeft tijdens zijn ambtsperiode jaarlijks een gesprek met 'de raad' om van gedachten te wisselen over zijn functioneren. Hiertoe is de verordening functioneringsgesprekken burgemeester en raad vastgesteld.

De raad kiest op voordracht van het seniorenconvent een commissie uit haar midden om de functioneringsgesprekken te voeren. De commissie wordt samengesteld uit 3 a 5 leden van de raad, plaatsvervangend leden worden niet benoemd. De plaatsvervangend voorzitter van de raad is in ieder geval lid van de commissie. De huidige commissie voor het voeren van functioneringsgesprekken is per heden (30 maart 2022) ontbonden zoals voortvloeit uit artikel 3 lid 6 van de Verordening functioneringsgesprekken burgemeester en raad.

Kanttekeningen Om de continuïteit van het raadswerk te waarborgen wordt nu reeds tot benoeming van verschillende leden overgegaan. De bezetting van verschillende functies is echter ook onderdeel van de coalitiebesprekingen. Zo wordt in het Reglement van Orde voor de gemeenteraad, de Verordening op de werkgeverscommissie en de Verordening op de Auditen rekeningcommissie gesproken over afvaardigingen uit de coalitiefracties en de oppositiefracties. In dit stadium kan echter nog niet worden vastgesteld welke partijen deel zullen uitmaken van de coalitie. Na afloop van de coalitieonderhandelingen kunnen dan ook definitieve voorstellen worden gedaan voor benoeming.

Participatie N.v.t.

Financiën en formatie Er zijn geen consequenties aan dit raadsvoorstel verbonden

Communicatie Dit raadsvoorstel wordt op de gebruikelijke wijze openbaar gemaakt.

Voortgang N.v.t. Versie datum: 29-3-2022 17:24:19

4-6

Evaluatie N.v.t.

Versie datum: 29-3-2022 17:24:19

5-6 Bijlagen Geen Verantwoordelijke portefeuillehouders college 1e PoHo: 2e PoHo:

Versie datum: 29-3-2022 17:24:19

Raadsbesluit Voorstelnummer: 584339 Onderwerp Diverse benoemingen in commissies De raad van de gemeente Houten besluit:

1. dat J.C.W van Doorn – van Bijlevelt de functie van plaatsvervangend voorzitter van de raad vervult en J. Dubbink die van voorzitter van het seniorenconvent. 2. tijdelijk als leden van de agendacommissie te benoemen E.G.J. Stiekema (voorzitter); D.J.P. Jimmink (lid), J.M. Boonzaaijer (lid) en als plaatsvervangend leden: M.J. Aanen (plv Lid), C. de Heer (Plv Lid); 3.te benoemen als rondetafelvoorzitters: E.G.J. Stiekema (vrz), D.J.P Jimmink (vrz), T.E. Corporaal (vrz), J.M. Boonzaaijer (vrz), R.M. Pelleboer (vrz), M.A. van Gooswilligen (vrz), J.C.W. van Doorn- van Bijlevelt, (vrz), M. Honkoop (vrz), J. Dubbink (vrz); 4. tijdelijk te benoemen tot leden van de Audit- en rekeningcommissie F.G.J. van der Meij, M.A. van Gooswilligen, J.C. Rinkel en M.J. Aanen, A.J.B. Eerdman; 5. tijdelijk als leden van de werkgeverscommissie Griffie te benoemen: W. van den Berg en M. Werelds; 6. te benoemen tot leden van de Commissie Verbonden Partijen: J.J. Staman, J.C. van Wijngaarden en J.Dubbink; 7.te benoemen tot leden van het Algemeen Bestuur van Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) D.J.P Jimmink en als plaatsvervanger M.W.A. Coenen en tot het Algemeen Bestuur recreatieschap Stichtse Groenlanden R.M. Pelleboer; 8.

te benoemen als leden van de commissie die jaarlijks het functioneringsgesprek met de burgemeester voert: J.C.W van Doorn – van Bijlevelt (lidmaatschap van de commissie volgt direct uit de functie van plaatsvervangend voorzitter van de raad), J. Dubbink, E.G.J. Stiekema, R.M. Pelleboer, M.J. Aanen. Dit is besloten in de openbare vergadering van de raad op 30 maart 2022. De raad van de gemeente Houten, de griffier, de voorzitter, $ $handtekening2$ d$ D. Berends a.i.

G.P. Isabella