Raadsvoorstel Aanwijzen van een interim raadsadviseur-plaatsvervangend griffier

Raadsvoorstel Voorstelnummer: 608762 Zaaknummer: 790979

Houten, 9 februari 2023

Onderwerp: Aanwijzen van een interim raadsadviseur/plaatsvervangend griffier

Beslispunten: Met ingang van 27 februari 2023 de heer J.B. van der Pauw, geb. 27-01-1955, aan te wijzen als interim raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier

Samenvatting Vanwege ziekte van de huidige raadsadviseur/plaatsvervangend griffier mevrouw M. de Jonge ontbreekt het op de griffie aan een raadsadviseur/plv. griffier. Deze ontwikkelingen hebben ertoe geleid dat op dit moment bij de griffie de essentiële functie van raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier niet is ingevuld. Hiermee loopt de adequate ondersteuning van de raad risico. Rondetafelgesprekken vinden parallel aan elkaar plaats en dienen volwaardig te worden ondersteund. Om de verzoeken van raadsleden, om advisering en ondersteuning, te kunnen inwilligen dienen er tenminste twee ervaren adviseurs werkzaam te zijn op de griffie. Tevens dient met het aanstellen van een plaatsvervanger ook het risico te worden afgedekt van een situatie waarin er geen aangewezen (plv) griffier aanwezig kan zijn in de raadsvergaderingen.

Aanleiding De huidige raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier zal langdurig afwezig zijn door ziekte. Er dient per direct een tijdelijke oplossing te worden gezocht.

Beoogd effect Te voldoen aan het gewijzigde artikel 107 Gemeentewet en te voorzien in de bemensing van de griffie.

Argumenten per beslispunt De huidige raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier zal langdurig afwezig zijn door ziekte. Er dient per direct een tijdelijke oplossing te worden gezocht. Per 1 januari 2020 is de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) van kracht. Ambtenaren die onder de Ambtenarenwet 2017 vallen, zullen na inwerkingtreding van de Wnra werkzaam zijn op basis van een arbeidsovereenkomst in plaats van een benoemingsbesluit. Soms worden bij of krachtens de wet bevoegdheden toegekend aan een bepaalde functie. Op het moment dat een ambtenaar op grond van een benoemingsbesluit in zo’n functie wordt benoemd, heeft het benoemingsbesluit ook tot gevolg dat de ambtenaar de betreffende taken en bevoegdheden kan uitoefenen. Na inwerkingtreding van de Wnra is de benoeming vervangen door een aanwijzing vanwege de wettelijk vastgelegde taken en bevoegdheden van de griffier. Daarbij wordt tevens bepaald dat de aanwijzing vervalt op de dag dat de uitoefening van de functie van griffier geen deel meer uitmaakt van de werkzaamheden. De plaatsingsovereenkomst van de tijdelijke raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier kan, anders dan het benoemingsbesluit, evenwel niet tevens als grondslag dienen voor de uitoefening van bevoegdheden. Het is immers een tweezijdige overeenkomst die alleen tussen partijen kan werken.

Naast de arbeidsovereenkomst dient een aanwijzingsbesluit te worden gegeven op grond waarvan de betreffende ambtenaar de functie bekleedt waaraan de wet bevoegdheden attribueert, zodat hij die bevoegdheden ook daadwerkelijk kan uitoefenen. De raadsgriffier stelt, hierin gesteund door de werkgeverscommissie, voor om de heer J.B. van der Pauw aan te wijzen als interim raadsadviseur en plaatsvervangend griffier.

*608762* 608762

2-3

Kanttekeningen n.v.t.

Participatie n.v.t.

Financiën en formatie De kosten voor de tijdelijke inhuur worden verwerkt in de maandelijkse begrotingswijziging en de eerste bestuursrapportage.

Communicatie n.v.t.

Voortgang n.v.t.

Evaluatie

Houten, 14 maart 2023 Houten, de griffier,

C.M.S. Visser Bijlagen CV J.B. van der Pauw Verantwoordelijke portefeuillehouders college 1e PoHo: 2e PoHo:

Versie datum: 2-3-2023 9:11:54

Raadsbesluit Voorstelnummer: 608762 Onderwerp Aanwijzen van een interim raadsadviseur/plaatsvervangend griffier

De raad van de gemeente Houten heeft het voorstel van de werkgeverscommissie d.d. 9 februari 2023 gelezen en besluit: 1. Met ingang van 27 februari 2023 de heer J.B. van der Pauw, geb. 27-01-1955, aan te wijzen als interim raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier Dit is besloten in de openbare vergadering van de raad op 14 maart 2023. De raad van de gemeente Houten, de griffier,

de voorzitter,

C.M.S. Visser

G.P. Isabella