Raadsvoorstel Aanwijzen interim plaatsvervangend griffier_raadsadviseur

Raadsvoorstel Voorstelnummer: 733690 Zaaknummer: 850631

Houten, 24 september 2024

Onderwerp: Aanwijzen van een interim plaatsvervangend griffier/raadsadviseur

Beslispunten: Met ingang van 1 september mevrouw A.D. Jhinkhoe-Rai, geb. 08-12-1968, aan te wijzen als interim plaatsvervangend griffier/raadsadviseur.

Samenvatting Sinds 31 juli 2024 is de functie plaatsvervangend griffier/raadsadviseur niet ingevuld. Hiermee loopt de adequate ondersteuning van de raad risico. Rondetafelgesprekken vinden parallel aan elkaar plaats en dienen volwaardig te worden ondersteund. Om de verzoeken van raadsleden, om advisering en ondersteuning, te kunnen inwilligen dienen er tenminste twee ervaren adviseurs werkzaam te zijn op de griffie. Tevens dient met het aanstellen van een plaatsvervanger ook het risico te worden afgedekt van een situatie waarin er geen aangewezen (plv) griffier aanwezig kan zijn in de raadsvergaderingen.

Aanleiding De raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier heeft ontslag genomen. Er dient per direct een tijdelijke oplossing te worden gezocht.

Beoogd effect Te voldoen aan artikel 107d Gemeentewet en te voorzien in de bemensing van de griffie en de vervanging van de griffier.

Argumenten per beslispunt De raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier heeft ontslag genomen. Er dient per direct een tijdelijke oplossing te worden gezocht. Bij afwezigheid van de griffier wordt de griffier vervangen door een plaatsvervanger. Op grond van artikel 107d van de Gemeentewet regelt de raad de vervanging van de griffier. Door het ontslag van de voormalig plaatsvervanger, is een situatie ontstaan waarin geen aangewezen vervanging voor de griffier beschikbaar is. De griffier stelt, hierin gesteund door de werkgeverscommissie, voor om mevrouw A.D. Jhinkoe-Rai aan te wijzen als interim plaatsvervangend griffier en raadsadviseur.

Kanttekeningen n.v.t.

Participatie n.v.t.

Financiën en formatie De kosten voor de tijdelijke inhuur worden verwerkt in de eerstvolgende begrotingswijziging en de eerstvolgende bestuursrapportage.

Communicatie n.v.t.

Voortgang n.v.t.

2-3

Evaluatie n.v.t. Houten, 24 september 2024 de griffier,

C.M.S. Visser

Bijlagen Curriculum Vitae Verantwoordelijke portefeuillehouders college 1e PoHo: 2e PoHo:

Versie datum: 30-9-2024 11:32:01

Raadsbesluit Voorstelnummer: 733690 Onderwerp Aanwijzen interim plaatsvervangend griffier/raadsadviseur De raad van de gemeente Houten heeft het voorstel van de griffier d.d. 24 september 2024 gelezen en besluit: Met ingang van 1 september mevrouw A.D. Jhinkhoe-Rai, geb. 08-12-1968, aan te wijzen als interim plaatsvervangend griffier/raadsadviseur. Dit is besloten in de openbare vergadering van de raad op 24 september 2024. De raad van de gemeente Houten, de griffier,

de voorzitter,

C.M.S. Visser

G.P. Isabella