Geamendeerd Raadsvoorstel Ontwerp Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU) 2023

Raadsvoorstel Voorstelnummer: 661324 Zaaknummer: 820030

Houten, 19 december 2023

Onderwerp: Ontwerp Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU) 2023

Beslispunten: 1. Kennis te nemen van ontwerp Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Archief ZuidUtrecht (GR RAZU); 2. Geen zienswijze in te dienen op de ontwerp GR RAZU; 3. Het bestuur van het RAZU middels bijgevoegde brief hierover te informeren.

Samenvatting Op 1 juli 2022 is de Wet gemeenschappelijke regeling (Wgr) gewijzigd. Deze wetswijziging dient voor 1 juli 2024 in alle gemeenschappelijke regelingen (GR-en) geïmplementeerd te worden. Het bestuur van het RAZU heeft op 7 december 2022 de opdracht gegeven om de wijziging van de GR-RAZU voor te bereiden. Een ambtelijke werkgroep van directeur RAZU en specialisten van de zes deelnemende gemeenten heeft in het voorjaar verkend welke aanpassingen nodig zijn. De ambtelijke werkgroep heeft hierover advies uitgebracht aan het bestuur RAZU. De door het bestuur gemaakte keuzes zijn verwerkt in een eerste concept voor de nieuwe GR-RAZU. Het bestuur van de RAZU heeft vervolgens op 29 november 2023 het ontwerp voor de gewijzigde GR-RAZU besproken en vastgesteld. De ontwerp Gemeenschappelijke Regeling ligt nu voor. De raad wordt gevraagd om een eventuele zienswijze uit te brengen.

Aanleiding Op 1 juli 2022 is de Wet gemeenschappelijke regeling (Wgr) gewijzigd. Deze wetswijziging dient voor 1 juli 2024 in alle gemeenschappelijke regelingen (GR-en) geïmplementeerd te worden. In de ontwerp-GR-RAZU zijn in lijn met de nieuwe Wgr de volgende aanpassingen gedaan: 1. Nieuw artikel over zienswijze procedure bij bestuursbesluiten toegevoegd (art. 9). 2. Nieuw artikel over participatie toegevoegd (art. 11). 3. Wettelijke termijnen aangepast in artikel Kadernota en Begroting (art. 22) en Jaarrekening (art. 23) 4. Nieuw artikel over evaluatie toegevoegd (art. 28). 5. Artikel over toetreding aangepast (art. 29). 6. Artikel over uittreding uitgebreid naar vier artikelen (art. 31 t/m 33). 7. Artikel over wijziging toegevoegd (art. 34). 8. Artikel over opheffing aangepast (art. 35) 9. Slotbepalingen aangepast (art. 37). Conform de opdracht van het bestuur (7 december 2022) zijn naast de implementatie van de Wgr ook de archiefbepaling (art. 27) en het artikel over het batig exploitatiesaldo (art. 24) aangepast.

Beoogd effect De Wgr wetswijziging is, conform wettelijke verplichting, vóór 1 juli 2024 in de gemeenschappelijke regeling RAZU geïmplementeerd.

*661324* 661324

2-3

Argumenten per beslispunt 1.1 Er is een wettelijke verplichting om de GR RAZU aan te passen De gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) is op 1 juli 2022 in werking getreden. De voorgestelde ontwerp regeling RAZU is waar nodig voorzien van aanvullende teksten en begrippen om te voldoen aan de plichten voortkomend uit de nieuwe wet. Op grond van artikel 1 van de Wgr kan de raad bij het college binnen acht weken na ontvangst van het ontwerp zijn zienswijze over het ontwerp van de regeling naar voren brengen. De procedure van het kenbaar maken van een zienswijze dient nu eerst te worden afgerond. Na het verwerken van de zienswijze door het RAZU gaat het college niet over tot het vaststellen van de GR RAZU dan na verkregen toestemming van de raad. Die toestemming kan slechts worden onthouden wegens strijd met het recht of het algemeen belang. De wijzigingsprocedure is eveneens opgenomen als artikel 34 van de ontwerp GR RAZU. 1.2 De toegevoegde en aangepaste artikelen zijn gedegen voorbereid Een ambtelijke werkgroep van het RAZU en specialisten van de zes deelnemende gemeenten hebben de wijzigingen grondig voorbereid. 2.1 De ontwerp GR RAZU is overeenkomstig de gewijzigde Wgr van 1 juli 2022; Alle aanpassingen zijn conform de Wgr van 1 juli 2022 doorgevoerd. 3.1

De gemeente Houten moet het bestuur van het RAZU informeren over een eventuele zienswijze De reactie is in concept bijgevoegd. Het spreekt voor zich dat de reactie anders komt te luiden wanneer de raad niet overeenkomstig dit voorstel besluit.

Kanttekeningen Geen

Participatie Niet van toepassing

Financiën en formatie Niet van toepassing

Communicatie Na vaststelling en ondertekening op www.officiëlebekendmakingen.nl en op de website van het RAZU, www.RAZU.nl

Voortgang Na verwerking van de zienswijzen legt het bestuur van het RAZU de Gemeenschappelijke Regeling RAZU voor ter ondertekening door de bestuursleden van de deelnemende gemeenten.

Evaluatie Niet van toepassing

Bijlagen 1. 2. 3. 4.

Ontwerp Gemeenschappelijke Regeling RAZU 2023 Aanbiedingsbrief RAZU Nota van Wijzigingen GR RAZU (was-wordt lijst) Brief zienswijze

Verantwoordelijke portefeuillehouders college 1e PoHo: Gilbert Isabella

Versie datum: 15-2-2024 12:14:13

Gewijzigd Raadsbesluit Voorstelnummer: 661324 Onderwerp Ontwerp Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU) 2023 De raad van de gemeente Houten heeft het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 19 december 2023 gelezen en besluit:

1. Kennis te nemen van ontwerp Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Archief Zuid-Utrecht (GR RAZU); 2. Een zienswijze in te dienen op de ontwerp GR RAZU; 3. Het bestuur van het RAZU middels bijgevoegde zienwijze hierover te informeren. Dit is besloten in de openbare vergadering van de raad op 13 februari 2024. De raad van de gemeente Houten, de griffier,

de voorzitter,

C.M.S. Visser

G.P. Isabella