Bijlage 7 Brief met concept zienswijze gemeenteraad Houten

Bedrijfsvoering Onderdoor 25 Postbus 30, 3990 DA Houten Telefoon 030 639 26 11 Fax 030 639 28 99 E-mail: gemeentehuis@houten.nl Internet: www.houten.nl

Aan het bestuur van de BghU Postbus 5150 3502 JD Utrecht

Datum

24 juni 2025

Uw kenmerk

Uw brief van

10 april 2025

Ons kenmerk

874352

Bijlagen

geen

Onderwerp

Zienswijze op 1e Begrotingswijziging 2025 en (Ontwerp)begroting 2026 BghU inclusief Meerjarenperspectief 2027 - 2029 Geacht bestuur, Op 10 april 2025 ontvingen wij van u de Jaarstukken 2024, de Begrotingswijziging 2025 en de Ontwerpbegroting 2026 van de BghU. Met uw brief stelt u ons in de gelegenheid een zienswijze in te dienen op de Ontwerpbegrotinsgswijziging 2025 en de Ontwerpbegroting 2026. Wij maken graag van de gelegenheid gebruik om onze zienswijze te geven. De gemeenteraad heeft op 24 juni 2025 besloten een zienswijze in te dienen met de strekking dat Houten instemt met de Begrotingswijziging 2025 en de Ontwerpbegroting 2026 zoals deze nu voorligt mits er opvolging wordt gegeven aan onderstaande aandachtspunten. Begrotingswijziging 2025 Ook in 2024 heeft de BghU uitvoering gegeven aan het verbeterplan dienstverlening dat in 2023 is gestart. Doel van het verbeterplan is het wegwerken van de achterstanden in aanslagoplegging en de afhandeling van bezwaarschriften. Hoewel de BghU nog niet aan alle normen volledig voldoet constateren wij wel dat de BghU op de goede weg is. De oorspronkelijke kostenindicatie voor het verbeterplan bij de start van het traject was € 2 miljoen. In de begrotingswijziging 2025 lezen we dat de totale kosten voor het verbeterplan uitkomen op € 3,7 miljoen.

Vanwege de noodzaak voor de dienstverlening aan onze bewoners stemmen we in met deze begrotingswijziging mits we deze € 3,7 miljoen als plafond kunnen beschouwen en het verbeterplan in 2025 wordt afgerond. De toegekende extra middelen moeten leiden tot zichtbare resultaten. We verzoeken u heldere mijlpalen te formuleren en periodiek aan (de gemeenteraden van de) deelnemers over de voortgang te rapporteren. Daarnaast gaan we er vanuit dat het management er op stuurt dat er naast de gebruikelijke werkvoorraad geen (nieuwe) achterstanden ontstaan. De BghU constateert dat de beschikbare reguliere capaciteit ontoereikend is om in goede kwaliteit te voorzien. Daarom wordt voorgesteld om de formatie uit te breiden met 6 fte databeheer, 1 fte juridische ondersteuning en 1 fte adviseur Planning & Control. Wij stemmen hier mee in onder de voorwaarde dat vanaf 1 januari 2026 de basis binnen de organisatie van de BghU op orde is en blijft voor wat betreft de aanslagoplegging en de dienstverlening aan onze inwoners. Ontwerpbegroting 2026

In onze zienswijze van vorig jaar op de begroting 2025 hebben we de BghU gevraagd om rekening te houden met de krappe financiële situatie van de gemeente door scenario’s te ontwikkelen die het mogelijk maken om bestuurlijke keuzes te maken en tevens om binnen de eigen begroting te zoeken naar mogelijkheden om stijgende kosten op te vangen. We constateren helaas dat hieraan nog geen invulling is gegeven. Nadrukkelijk vragen we hiervoor uw aandacht en rekenen er op dat er scenario’s aan het bestuur worden voorgelegd, zodat een pakket aan besparingsopties vastgesteld kan worden minimaal ter hoogte van de door het bestuur opgelegde target van 3% van de voorliggende begroting 2026. Tevens heeft Houten in haar zienswijze op de begroting 2025 aangegeven behoefte te hebben aan tijdige, transparante en volledige informatie, die relevant is voor onze financiële positie als deelnemer en voor de dienstverlening die aan onze inwoners wordt verleend. Nogmaals willen we deze noodzaak benadrukken. In het kader van transparantie en inzicht in de financiële positie per deelnemer zouden we in de P&C documenten graag deelnemers specifieke informatie toegevoegd zien en dat de kostprijs per aanslag/deelnemer inzichtelijk wordt gemaakt. Met de uitbreiding van de formatie met een adviseur Planning & Control gaan we er vanuit dat het mogelijk is om hier substantiële verbeteringen in te realiseren.

We vertrouwen er op dat u bovengenoemde aandachtspunten meeneemt in de verdere uitwerking en zich blijft inspannen om de dienstverlening te verbeteren, de achterstanden in te lopen, de werkvoorraad op peil te houden en daarmee de deelnemersbijdrage te beperken. Met vriendelijke groet, Het college van burgemeesters en wethouders de secretaris

de burgemeester,

R. van Netten

H.C. Heerschop

Bijlagen(n):

geen