Bijlage 7.1 Burgemeestersbrief advies aanvraag referendumcommissie april 2021

Burgemeester Onderdoor 25 Postbus 30, 3990 DA Houten Telefoon 030 639 26 11 Fax 030 639 28 99 E-mail: gemeentehuis@houten.nl Internet: www.houten.nl

Aan de leden van de Referendumcommissie

datum

Uw kenmerk

Uw brief van

1 april 2021

Ons kenmerk

Bijlagen

-

Onderwerp

Adviesaanvraag evaluatie referendum Ruimtelijke Koers

Geachte leden van de Referendumcommissie, Het referendum Ruimtelijke Koers is inmiddels achter de rug. Op 30 maart heeft de gemeenteraad de rechtmatigheid en rechtsgeldigheid ervan vastgesteld. De uitkomst is betrokken in de besluitvorming over het voorgenomen besluit. Namens het college bedank ik u langs deze weg voor uw inzet bij het opzetten van het benodigde instrumentarium in de aanloop naar het referendum en voor uw bijdrage in de daadwerkelijke realisatie. Wij zijn u hiervoor zeer erkentelijk. Het referendum Ruimtelijke Koers is het eerste referendum dat ook ten uitvoer is gebracht, daarmee was het een noviteit voor de gemeente Houten. De onderliggende referendumverordening dateert van 2006. Eind oktober 2020 werd het inleidend verzoek voor het houden van een referendum bij de gemeente ingediend door de initiatiefnemers. Dat was de start van het uitwerken van een proces waar de gemeente niet op ingesteld was, namelijk het proces in te richten om tot een referendum te komen met alle daarbij behorende en vereiste stappen, op basis van een jaren geleden vastgestelde verordening. Vanaf dat moment moesten processen worden opgestart en in allerijl instrumenten worden ontwikkeld, om succesvol het referendum te kunnen organiseren. Het is van belang dit proces en de uitvoering en instrumenten die zijn gebruikt, intern te evalueren.

Het college wil dit doen ter verbetering en aanscherping van de procesgang, om te leren voor later. Wij willen deze evaluatie graag tot stand brengen met de bijdrage en het advies van u als referendumcommissie. Tegelijk zullen wij ook intern het verloop van het referendum op diverse onderdelen onder de loep nemen. Dit gebeurt mede in samenspraak met het team Verkiezingen, dat verantwoordelijk was voor de logistieke organisatie van beide verkiezingen die ook nog plaatsvonden onder bijzondere corona-omstandigheden. Met deze aanpak hopen wij een adequaat totaalbeeld te kunnen schetsen. Graag verzoek ik de referendumcommissie om over te gaan tot een eigen interne evaluatie van de werkwijze van de commissie en daarbij naast de bevindingen tevens te komen tot eventuele verbetervoorstellen richting de toekomst. In grote lijnen kunt u daarbij in beschouwing nemen: de doelmatigheid en doeltreffendheid van de referendumverordening, de subsidieregeling campagne voeren, het reglement referendumcommissie, de behandeling en omgang met klachten, alsmede

Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden

pagina 1 van 2

het proces rondom de advisering van college en raad. Specifiek denken wij tenminste aan de volgende aandachtspunten: • • • • • • • • • • • • •

Samenstelling referendumcommissie Proces instellen Referendum Commissie Procesgang Verordening Verhouding tot (en met) het college en de gemeenteraad Interne werkwijze en uw ondersteuning Het fungeren als klachtenafhandelaar De advisering aan raad en college, zowel gevraagd als ongevraagd De vraagstelling Campagnevoering Budget campagne voeren Subsidieregeling De eigen leerpunten

Ik stel het op prijs als u uw bijdrage uiterlijk 26 april aan ons ter beschikking kunt stellen. Voor vragen kunt u zich wenden tot de projectleider referendum de heer P. Jacobs. Ik zie met belangstelling uw bevindingen tegemoet.

Met vriendelijke groet, de burgemeester van de gemeente Houten,

G.P. Isabella

pagina 2 van 2