Bijlage 6 - Statuten 13-9-2009

DE BOER & VEROUDEN NOTARISSEN

,-

-a~,uui<c,,r 4[Zat

2

0

ja

ti

FROEP50

.3

Y~

21905NE

1

~

STATUTENWIJZIGING STICHTING

d.d. 13 november 2009 Heden, de dertiende november tweeduizend negen, verschenen voor mij, Mr Marco — Verouden, notaris gevestigd to Houten: 1. de Neer Gerrit Hendrik KROES, wonende to 3991 KD Houten, Vierschaarserf 5, geboren to Deventer op zeven juni negentienhonderd acht en veertig, (Paspoort — nummer: NJ2933937, uitgegeven to Houten op zeven en twintig mei tweeduizend vijf), gehuwd; 2. do beer Johannes Cornelus Hendrikus RENSEN, wonende te 3992 XA Houten, Randhoeve 7, geboren to Brummen op dertig juli negentienhonderd zes en zestig, (Paspoort nummer: NJ4308467, uitgegeven to Houten op vijftien juni tweeduizend vijf), gehuwd; 3. de Neer Arthur Albert Maria VIERBOOM, wonende te 3991 SK Houten, Leisteen 21, geboren te Rotterdam op vijftien december negentienhonderd drie en zestig, — (Paspoort nummer: NK1168175, uitgegeven ₹e Houten op tin november tweeduizend vijf), gehuwd; ten deze handelend als enige bestuursleden van de stichting STICHTING MEDIA HOUTEN, gevestigd te Houten, feitelijk gevestigd te 3991 SK Houten, Leisteen 21, — ingeschreven in het handelsregister onder nummer 30268411.

De.comparanten, handelend als gemeld, verklaarden: - dat het bestuur van de stichting op twintig september tweeduizend negen - met — inachtneming van het bepaalde in do statuten - heeft bestoten de statuten van de stichting to wljzigen en deze geheel opnieuw vast to stellen op de wijze als hierna -

dat van dit besluit blijkt ult een afschrift van de notulen van bedoelde vergadering, welk afschrift aan deze akte is gehecht. Ter uitvoering van gemeld besluit verklaarden de comparanten, handelende als gemeld, de statuten van de stichting gewijzigd vast te stellen als volgt: Naam en Zetel Artikel 1 1. De stichting draagt de naam: STICHTING MEDIA HOUTEN. 2. Zij heeft haar zetel In de gemeente Houten. Doel Artikel 2

De stichting heeft ten doel: a. Media-aanbod to verzorgen, bestemd voor de gemeente Houten, dat In zodanige mate is gerlcht op de bevrediging van de in de gemeente Houten Ievende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke behoeften, dat haar programme geacht kan worden van algemeen nut to zijn. b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen ziJn. Bestuur: samenstellina, wiize van benoemen Artikel 3

1. Het bestuur van de stichting bestaat ult een door het bestuur vast te stellen aantal van ten minste dde bestuurders. 2. De bestuurders worden benoemd en geschorst door het bestuur. In vacatures — moet zo spoedig mogelijk worden voorzien. Het bestuur kiest ult zijn midden een — voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en —

r= P5~

penningmeester kunnen door een persoon worden vervuld. 3. De bestuurders worden benoemd voor eon periode van vier jaar. Zij treden of volgens een door het bestuur op to maken rooster. Een volgens het rooster afgetreden bestuurder is onmiddellijk,doch ten hoogste twee maal herbenoembaar. De in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neernt op

het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature hij werd

4.

benoemd. Ingeval van een of meer vacatures in het bestuur behoudt het bestuur zijn bevoegdheden.

5. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden_

Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen. in de.uitoefening van hun

functie gemaakte kosten. Bestuur: taak en bevoegdheden

Artikel 4

1. Hat bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Hat bestuur is niet bevoegd to besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, tenzij het besluit —

wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders.

3. Het bestuur is niet bevoegd to besluiten tot het aangaan van overeenkomsten,

waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuidenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een achuld van een ander verbindt. 4. Erfstellingen mogen siechts onder het voorrecht van boedeibeschrijving worden — aanvaard. Bestuur: vergaderingen Artikel 5 1. De vergaderingen van hat bestuur worden gehouden in de gemeente waar de stichting. haar zetel heeft. 2. Jaariijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar wordt een vergadering — van het bestuur (de jaarvergadering) gehouden, waar in elk geval aan de orde — komt de vaststelling van do balans en de staat van baten en lasten. Daamaast — wordt elk kwartaal een vergadering gehouden. 3. Voorts worden vergaderingen gehouden, wanneer een van de bestuurders daartoe de oproeping doet. 4. De oproeping tot een vergadering geschiedt ten minste zeven dagen tevoren, de — dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel — van een oproepingsbrief. 5. Een oproepingsbrief vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de to behandelen onderwerpen. 6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is voorzien de aanwezige bestuurders in de leiding van de vergadering. Tot dat moment wordt de vergadering geleid door de in Ieeftijd oudste aanwezige bestuurder. 7. De secretaris notuleert de vergadering.

Bij afwezigheld van de secretaris wordt de notulist aangewezen door degene die de vergadering leidt. De notulen worden — vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en — notulist hebben gefungeerd. De notulen worden vervolgens bewaard door de secretaris. 8. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in functie zijnde bestuurders en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd. Bestuur: besluitvorming rtikel 6 1. Het bestuur kan In eon vergadering atteen besluiten nemen Indien de meerderheid

P3 van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich in een vergadering door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen nadat een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzltter van de vergadering voldoende, volmacht is afgegeven. Een bestuurder kan daarbij stechts voor een andere bestuurder als gevolmachtigde optreden. 2. Is In een vergadering niet de meerderheid van do in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier waken na de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of — vertegenwoordigde bestuurders warden besioten omtrent de onderwerpen welke op de eerste vergadering op de agenda waren geplaatst. Bij de oproeping tot de — tweede vergadering moat warden vermeld dat en waarom een besluit kan warden genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 3. Zolang•in een vergadering alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten warden genomen over aile aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, oak al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. 4. Hot bestuur kan met algemene stemmen oak bulten vergadering besluiten nemen.

Van een aldus genomen besluit wordt door de secretaris een relaas opgemaakt, — dat na mede-ondertekening door de voorzitter als notulen wordt bewaard. 5. ledere bestuurder heeft het recht tot het uithrengen van een stem. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrljven warden bestuursbesluiten genomen met voistrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht to zijn verworpen. — 6. Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, tenzij een of meer — bestuurders voor de stemming een schriftelijke stemming veriangen. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesioten briefjes. 7. Bianco stemmen warden beschouwd als nlet te zijn uitgebracht. 8. In alle geschillen omtrent stemmingen beslist de voorzitter van de vergadering.— Bestuur: defunoeren Artikel 7 Een bestuurder defungeert: a. door zijn overlljden of indien de bestuurder een rechtspersoon Is, door haar ontbinding of indien zlj ophoudt te bestaan; b. door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; c. door zijn aftreden (al dan niet volgens het in artikel 3 bedoelde rooster van aftreden); d. door ontslag door de gezamenlijke avenge bestuurders; a. door ontsiag op grand van artikel 2:298 Burgerlijk Wethoek. Vertepenwoordiging Arfikal R

1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting.

2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt made toe aan twee gezamenlijk handelende bestuurders. 3. Tegen een handelen in strijd met artikel 4 leden 2 en 3 kan tegen derden beroep — worden gedaan. 4. Mpt bestuur kan volmacht verlenen aan een of meer bestuurders, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht to vertegenwoordigen. Proorammaraad (Proprammabeieidbepatend orgaan).

t 4 Artikel 9

1. De stichting kent een programmaraad. Deze heeft tot taak: het vaststellen van een programmabeleid; toetsen van de in het programmabeieid verwoorde uitgangspunten; het geven van adviezen, gevraagd en ongevraagd, aan het bestuur; het opstellen van een jaarlijkse rapportage aangaande het gevoerde en gerealiseerde programmabeleid 2. De programmaraad bestaat uit tenminste zeven leden. -3. De programmaraad dient zodanig te worden vastgesteld, dat deze representatief is voor de belangrijkste in de gemeente voorkomende maatschappelijke, culturele, — godsdienstige en geestelijke stromingen. In de programmaraad hebben tenminste vertegenwoordigers van de navolgende stromingen zitting: - maatschappelijke zorg en welzijn; - oultUUr en kunst; - kerkgenootschappen en genootschappen op geestelijke grondsiag - werknemers; - werkgevers; - oriderwijs en educatie; - sport en recreatie. 4. De programmaraad wijst uit haar midden een voorzitter en secretaris aan en voor elk hunner een vervanger. 5. De programmaraad komt tenminste driemaal per jaar in vergadering bijeen. Van — deze vergaderingen worden notulen opgeteld en jaarlijks aan het Commissariaat — voor de Media ter beschikking gesteld. 6... De vergaderingen van de programmaraad worden bijgewoond door minimaal een vertegenwoordiger van het bestuur. Bestuursvertegenwoordigers hebben een

adviserende stem. De leden van de programmaraad worden door de programmaraad benoemd ult — een of meer voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 10. Tot het opmaken van zulk een voordracht ziJn bevoegd zowel het bestuur, leden van de programmaraad als bij huishoudelijk reglement aan te wijzen organisaties of groepen van organisaties. 8.• Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de programmaraad, genomen in een vergadering, waarin tenminste twee/derde van -~ de programmaraadsleden tegenwoordig is. 9. Is geen voordracht opgemaakt dan Is de programmaraad vrij in de keus. 10.Indien er meer dan een bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die — voordrachten. 11.Voordrachten en benoemingen geschleden onverminderd het bepaalde in lid 3.12.Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) In de programmaraad zullen de — overbliJvende programmaraadsleden (of zal het enig overblijvende programmaraadslid) binnen drie maanden na het ontstaan van de vacajure(s) — daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s). 13.Mocht(en) in de programmaraad cm welke reden dan ook een of meer leden ontbreken dan vormen de overblijvende programmaraadsleden of vormt het enige overblijvende programmaraadslid niettemin een wettige programmaraad. 7.

Einde Iidmaatschap programmaraad

Artikel 10 1. Het Iidmaatschap van de programmaraad eindigt: - indien het lid van de programmaraad heeft opgehouden vertegenwoordiger te zijn. - door bedanken.

2. Elk lid van de programmaraad treedt uiterlijk vierjaar na zijn benoeming of volgens een door de programmaraad op to maken rooster van aftreding. 3. De aftredende is terstond herbenoembaar. Proarammastaf hoofdredacteur A.f1L.,1 14

—_— _

1., De stichting kent een programmastaf, bestaande uit een door het bestuur to bepalen aantal medewerkers onder wie een hoofdredacteur, belast met de. leading van de programmastaf. Een programmastatuut, taakomschrijving van de programmastaf en nadere regelen terzake van de verhouding tussen hoofdredacteur, programmastaf en — andere organen van de stichting worden vastgelegd door de programmaraad, nadat deze de daarbij belanghebbenden daarover geraadpleegd heeft.— Het door de programmaraad vastgelegde programmastatuut behoeft instetnming van hoofdredacteur en programmastaf.

2. De hoofdredacteur wordt door de programmaraad aangesteld. De hoofdredacteur kan uitsluitend op voordraCht van het bestuur door de programmaraad worden ontslagen; zodanig besluit dient tevoren eveneens aan — overleg met de programmastaf to worden onderworpen, indien het ontslag op journalistieke gronden wordt verleend. 3. Het bestuur kan de hoofdredacteur In de uitoefening van zijn functie voor onbepaalde tijd schorsen. De schorsing vervalt indien niet binnen een maand na het schorsingsbesluit het in het tweede lid van dit artikel bedoelde overleg een aanvang heeft genomen. 4. De overige leden van de programmastaf worden op voorstel van de — hoofdredacteur en/of overige leden van de programmastaf benoemd door het — bestuur, volgens door de programmaraad nader vast to stellen regelen. Ontstag wordt hen verleend door het bestuur na overleg met de hoofdredacteur, programmastaf en programmaraad. Wil het ontslag op joumalistieke gronden verleend kunnen worden, dan behoeft het de voorafgaande instemming van de hoofdredacteur en de programmastaf.5. Voor de Inhoud van alle uitzendingen en voor alle werkzaamheden Is de hoofdredacteur verantwoordelijk en jegens de programmaraad verantwoording — verschuldigd. Boekiaar en iaarstukken Artikel 12 1. Het boekjaar van de stichting is getijk aan het kalenderjaar. 2.

Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van apes betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloelen u deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie to voeren en de daartoe behorende boeken, beschelden en andere gegevensdragers op zodanige wijze to bewaren, dot daaruit to alien tijde de rechten en verplichtingen van de — stichting kunnen worden gekend. 3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting to maken, op papier to stellen en vast to stellen. De balans en de staat van baten en Iasten worden onderzocht door een door het bestuur aangewe2en deskundige. Deze deskundig brengt omtrent zijn onderzoek versiag ult aan het bestuur. 4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, beschelder en andere gegevensdragers gedurende door de Wet vereiste termijn to bewaren. 5. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens —

rb gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt. Reglement Artikel 13 1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen — worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven. 2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. 3. Het bestuur is bevoegd het reglement te wijzigen of te beeindigen. 4. Op de vaststelling, wijziging en beeindiging van het reglement is het bepaalde in — artikel 11 lid 1 van toepassing. 'Statutenwi'zi in Artikel 14 1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Een beslult tot statutenwijziging moet met algemene stemmen worden genomen in een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariele akte tot stand komen. ledere bestuurder afzonderiijk is bevoegd de desbetreffende akte te doen verliden. 3. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handeisregister. Ontbinding en vereffeningr Artikel 15 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden.

2.; Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het bepaalde in artikel 14 lid 1 van overeenkomstige toepassing. 3. Indien het bestuur beslult tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld. In andere gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door de vereffenaars vastgesteld. Het liquidatiesaldo moet zoveel mogelijk worden bestemd voor een soortgelijk doel als dat van de stichting 4. Na ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders, tenzlj bij het besluit — tot ontbinding anderen tot vereffenaars zijn aangewezen. 5. Na afloop van de vereffening blljven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termljn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. 6. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing Slothepalinaen Artikel 16 1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het — bestuur. .•. 2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de.gangbare. communicatlekanalen overgebracht bericht, waarvan ult geschrift blijkt.

Slot akte De comparanten zijn mij, notaris, bekend en de Identiteit van de bij deze akte betrokken comparantenfpartijen is door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor gemelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld. Waarvan akte is verleden te Houten op de datum als in het hoofd van deze akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte en een toelichting daarop aan de — comparanten, hebben dezen verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.

P'7

hl

:.;1 . sF \E °I

)

en Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de comparanten rriij, notaris, ondertekend. (Volgen handtekeningen) UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT: