Bijlage 6 - Notitie Procedure Snel

Bijlage 1 Notitie Procedure Snel De criteria voor de Procedure Snel in 2024 zijn: De behandelend ambtenaar kondigt het raadsvoorstel aan bij de griffie zodra het raadsvoorstel in behandeling is bij het college. Het college van B&W levert uiterlijk op de twee na laatste woensdag voor de raadsvergadering een raadsvoorstel aan bij de griffie voor 12.00 uur. Het college van B&W duidt dit voorstel aan als een Raadsvoorstel met Procedure Snel. In het voorstel staat een beslispunt waarbij de raad wordt gevraagd een bindend advies af te geven voor een omschreven plan. In de paragraaf Participatie van het Raadsvoorstel is beschreven met welke betrokkenen wanneer is overlegd en wat het resultaat was van het overleg (gesprek, bijeenkomst) . In de paragraaf Communicatie is beschreven aan wie, wanneer en op welke wijze het plan is kenbaar gemaakt. De griffie plaatst het raadsvoorstel met Procedure Snel op de raadsagenda van de besluitvormende raad. De griffie publiceert het raadsvoorstel met Procedure Snel op de twee na laatste woensdagmiddag en attendeert de raadsleden. Het plan en de ruimtelijke onderbouwing zijn beschikbaar. Raadsleden hebben bij technische vragen de mogelijkheid direct contact op te nemen met de behandelend ambtenaar dan wel het hoofd van Team Ruimte. De contactinformatie staat vermeld in het raadsvoorstel met Procedure Snel.

Beantwoording van de vragen gebeurt door de behandeld ambtenaar rechtstreeks aan de steller van de vragen via de mail. De griffie krijgt een cc van de vragen en antwoorden en zorgt voor verwerking van de vragen en antwoorden op het raadsinformatiesysteem. Elk raadslid kan bij voorkeur op de eerste dinsdag voor 12 uur na publicatie van het Raadsvoorstel met Procedure Snel, via de griffier aan de voorzitter van de raad en alle andere raadsleden schriftelijk (via de mail) kenbaar maken dat het voorstel geagendeerd moet worden voor reguliere besluitvorming in de raad. Als een raadslid een Raadsvoorstel met Procedure Snel agendeert voor reguliere besluitvorming, wordt het voorstel van de agenda van de komende raadsvergadering afgehaald en geagendeerd voor de eerstvolgende RTG en de daarop volgende raadsvergadering. Op die manier kunnen insprekers gehoord worden in de RTG. Als geen van de raadsleden het Raadsvoorstel met Procedure Snel voordraagt voor reguliere besluitvorming, wordt over het raadsvoorstel besloten in de besluitvormende raad.