Bijlage 6 brief bij derde kwartaalrapportage WIL 2024
Tekst van het document
BESLISDOCUMENT AB/DB
DATUM DOCUMENT:
3 december 2024
ORGANISATIE-ONDERDEEL:
Bedrijfsbureau
MT-lid
Rob Esser
INGEDIEND DOOR:
Koen Stringa
1.
Onderwerp
3e kwartaalrapportage WIL 2024.
2.
Beslispunten
3.
Korte samenvatting
1. Kennis te nemen van de 3e kwartaalrapportage WIL 2024. 2. De kwartaalrapportage vast te stellen en aan de deelnemende gemeenten beschikbaar te stellen. Vorig jaar hebben we met vertegenwoordigers van de gemeenten en met het dagelijks bestuur van gedachten gewisseld en een besluit genomen over een nieuwe opzet van de kwartaalrapportages. De 1e kwartaalrapportage 2024 is in een nieuwe vorm verschenen en de reacties daarop waren van alle kanten positief. Dat we nu de structuur van de programma’s uit de begroting volgen en ook duidingen toevoegen en ontwikkelingen toelichten wordt gewaardeerd. De verschijningsvorm en de frequentie zijn ook veranderd. Er is geen afzonderlijke 2 e kwartaalrapportage uitgebracht. We hebben afgesproken dat die cijfers in de tussenrapportage worden opgenomen en dat is ook gebeurd. Hetzelfde doen we na afloop van het jaar. Dan verwerken we de informatie van het 4 e kwartaal, ofwel het hele jaar, in de jaarrekening. En nu, na het 3e kwartaal brengen we weer een afzonderlijke rapportage uit, als zelfstandig document. Op de uitwerking van de 1 e kwartaalrapportage ontvingen we een aantal reacties en voorstellen ter verbetering of aanvulling. Een aantal daarvan heeft tot aanpassing van de
presentatie geleid, zonder dat er wezenlijk iets is veranderd. Ook voor deze 3e kwartaalrapportage geldt dat we nog tegen verbeterpunten zullen aanlopen. De ruimte om daarmee iets te doen is zeker aanwezig. Er is sprake van een groeimodel, vooral waar het gaat om kwaliteit, samenhang en duiding. Onze eigen ervaringen, maar ook de respons die we van de gemeenten en het bestuur krijgen, gebruiken we om het model verder te ontwikkelen. We staan open voor reacties die tot verdere verbetering leiden. De reguliere overlegmomenten met vertegenwoordigers van gemeenten zijn daarvoor de uitgelezen momenten. 4.
Voorstel middelen en dekking:
n.v.t.
5.
Voorstel routing van stukken:
Kies een item.
6.
Datum MT-behandeling
3 december 2024
PARAAF