Bijlage 3 - Rapportage Participatie
Tekst van het document
Logboek gesprekken buren Kruisboog i.v.m. de nieuwbouw van ICCH
Inleiding/ samenvatting gesprekken Dat ICCH zich heeft gevestigd in Houten is niet nieuw voor de Houtenaren. De meeste mensen in Houten weten inmiddels dat er een moskee, weliswaar een tijdelijk gebouw, staat op de Handboog. Onze activiteiten die al sinds 2019 plaatsvinden in het tijdelijke gebouw en al jaren op onze website staan, zullen daarmee in het licht van de nieuwbouw niet nieuw zijn. Wat uiteraard wel nieuw zal zijn, is het nieuwe gebouw zelf en het bouwproces. De impact daarvan is vooral van belang voor onze directe buren, waar we overigens al jaren een goede verstandhouding mee hebben. Zij zullen meer merken van de nieuwbouw dan de buren die fysiek wat verder weg op de Kruisboog staan. Daarom hebben we ervoor gekozen om onze directe buren te informeren middels persoonlijke gesprekken. Deze gesprekken zijn namens ICCH door (bestuurslid ICCH) gevoerd. Al deze gesprekken hadden een minimale zelfde inhoud, waarbij is aangegeven dat we voornemens zijn in de loop van 2025 te starten met de nieuwbouw en dat we eind 2023 de aanvraag voor de omgevingsvergunning zullen indienen. Daarnaast zijn sfeerfoto's van het nieuwe gebouw aan alle gesprekspartners getoond (dezelfde foto's die eerder op 30 november 2023 aan de gemeente zijn getoond). Verder is de mogelijkheid geboden om vragen te stellen.
Er zijn vragen gesteld over het benodigde bedrag voor de cascobouw en welke zaken wij onder cascobouw scharen. Is het bijvoorbeeld inclusief of exclusief installatiesysteem. Men probeerde in te schatten of wij een realistisch beeld hebben van de benodigde financiën voordat we starten met bouwen. Dat waren zeer terechte vragen waar we zelf goed over hadden nagedacht. Net als de buren willen we zelf uiteraard ook niet dat het te lang duurt voordat het gebouw wind en waterdicht is. De gesprekken zijn zeer prettig verlopen. Er zijn verder geen bijzondere zaken naar voren gekomen. Er was ook niemand die ergens bezwaar tegen heeft gemaakt. Iedereen bedankte ons voor de informatie en wees ons succes bij de nieuwbouw. Het feit dat er geen bezwaren zijn gemaakt is ons inziens grotendeels te danken aan het feit dat wij al jaren operationeel zijn als Moskee Houten zonder overlast of andere issues voor de buren. Met onze directe buren hebben we een zeer goede verstandhouding. Hieronder staan de directe buren met bijbehorende en datums waarop ze geïnformeerd zijn.
De Hospice 10 november 2023: De nieuwbouw is per mail aangekondigd. 17 november 2023: De toelichting op de nieuwbouw heeft in een persoonlijk gesprek plaatsgevonden met (locatie: ICCH). De lichtboog 10 november 2023: De nieuwbouw is per WhatsApp aangekondigd.
7 december 2023: De toelichting op de nieuwbouw heeft plaatsgevonden in een persoonlijke gesprek met (locatie: ICCH).
Berg & Bosch School 10 november 2023: De nieuwbouw is per WhatsAapp aangekondigd 15 november 2023: De nieuwbouw is per mail aangekondigd 6 december 2023: De toelichting op de nieuwbouw heeft plaatsgevonden in een persoonlijk gesprek met (locatie: B&B School).
Patitoland 10 november 2023: De nieuwbouw is per mail aangekondigd 7 december 2023: De toelichting op de nieuwbouw heeft plaatsgevonden in een persoonlijk gesprek met en zijn partner (locatie: Patitoland)
Afscheidshuis de Boog 3 februari 2024: De toelichting op de nieuwbouw heeft plaatsgevonden in een telefonisch gesprek met (Voorzitter VVE). Kruisboog locatie overleg Aanvullend op de persoonlijke gesprekken, hadden we de aankondiging en toelichting op de nieuwbouw geagendeerd voor het Kruisboog locatie overleg van 13 december 2023 (zie agendapunt 6 op de agenda in de bijlage). Helaas is het Kruisboog locatie overleg een dag van tevoren geannuleerd als gevolg van teveel afmeldingen. Daarna hebben nog geen nieuwe vergaderingen plaatsgevonden.