Bijlage 2 - steekproef verantwoordingslasten subsidieontvangers.pdf

Verantwoordingsbedragen nieuwe Asv. (Gegevens op basis van subsidieplafond 2023.) Type verantwoording A Directe vaststelling

Type verantwoording B Aanvraag tot vaststelling Inhoudelijk verslag van activiteiten

Type verantwoording C Aanvraag tot vaststelling Inhoudelijk verslag van activiteiten Overzicht uitgaven en inkomsten Balans met toelichting Controleverklaring accountant

Huidige Algemene subsidieverordening tot 25 K 25 K tot 125 K 59 subsidieontvangers 18 subsidieontvangers Subsidiebedrag 508.477 Subsidiebedrag 912.618

meer dan 125 K 5 subsidieontvangers Subsidiebedrag 3.499.506

Nieuwe Algemene subsidieverordening tot 5 K 5 K tot 100 K 25 subsidieontvangers 52 subsidieontvangers Subsidiebedrag 60.163 Subsidiebedrag 1.360.932

meer dan 100 K 5 subsidieontvangers Subsidiebedrag 3.499.506

Bij de nieuwe Algemene subsidieverordening verschuiven er 34 subsidieontvangers van 'Type verantwoording A' naar 'Type verantwoording B'. In een steekproef onder deze 34 subsidieontvangers is aan 4 van hen gevraagd wat zij er van vinden als in de toekomst de subsidie niet direct wordt vastgesteld maar dat er een aanvraag tot vaststelling met een inhoudelijk verslag van de activiteiten moet worden ingediend. De reactie van de ondervraagde subsidieontvangers is dat zij zien dat dit van hen een extra inspanning vraagt. Hierbij hebben zij de vragen a) wat er van hen verwacht wordt bij het opstellen van een inhoudelijk verslag en b) wat de termijn is waarop de verantwoording moet worden aangeleverd. De accounthouders van de betreffende subsidieontvangers kunnen hierbij ondersteunen. Citaten; 'Wat is het detailniveau waarop verantwoord moet worden?'. Het zou dus fijn zijn als concreet wordt waaraan het inhoudelijk verslag aan moet voldoen'. 'Wat wordt de inleverdatum van de verantwoording?' Bij de nieuwe Algemene subsidieverordening verschuiven er geen subsidieontvangers van 'Type verantwoording B' naar 'Type verantwoording C'. Wel is in een steekproef aan 4 subsidieontvangers gevraagd wat zij ervan vinden als we bij 'Type verantwoording C' niet 100 K maar 50 K als uitgangsbedrag zouden hanteren.

Zij zouden dan niet meer kunnen volstaan met een aanvraag tot vaststelling met een inhoudelijk verslag. Zij zouden dan onder 'Type verantwoording C' komen te vallen en naast de aanvraag tot vaststelling met inhoudelijk verslag ook een overzicht uitgaven en inkomsten, een balans met toelichting en een accountantsverklaring moeten overleggen. De reactie van de ondervraagde subsidieontvangers is dat dat extra tijd en geld gaat kosten en of het wel in relatie staat tot het ontvangen subsidiebedrag. De in de nieuwe Algemene subsidieverordening voorgestelde 100 K als ondergrens voor 'Type verantwoording C' lijkt daarom beter aan te sluiten bij de wensen van de subsidieontvangers. Citaten; 'Binnen de 25 gemeenten waar Marijke voor werkt is de verantwoording met een accountsverklaring overal bij subsidies boven de 125.000 euro'. 'Het gaat dan ten koste van de activiteiten wanneer er meer aandacht moet worden gestopt in de verantwoording'.