Bijlage 1.8 Participatie logboek

Participatielogboek A. Gegevens Initiatiefnemer / eigenaar:

Paulman Houten B.V. (Bridges RE) Contactpersoon: dhr. P. Vermaat

Auteur participatietraject:

Studio In Motion Projectmanager: dhr. E. Vendrig Meidoornkade 22 3992 AE Houten

Datum verslaglegging:

5 oktober 2022 (V3)

Adres omgevingsinitiatief:

Plein 10 en 10A 3991 Houten

parkeerterrein aan de Prins Bernardweg 3991 DE Houten

B. Stappenplan Op de locatie Plein 10 en 10a is de initiatiefnemer al sinds 2016 met de Gemeente in gesprek over een herontwikkeling. Mede door het herijken van de Visie Oude Dorp is de doorlooptijd van dit initiatief erg vertraagd. Op 10 mei jongstleden is er is samenspraak met de Gemeente Houten, dhr. J. Toneijck en mw. K. Senden, besproken dat dit initiatief in principe in participatieroute 2 valt. Aanleiding De initiatiefnemers zijn voornemens het perceel aan het Plein 10 en 10A in Houten te herontwikkelen. Hierbij zal de woning, het bijbehorende achterliggende terrein en de achterliggende openbare parkeerterrein worden aangepast. Het voornemen is om de huidige 2 woningen aan Pleinzijde te renoveren of te herbouwen. Daarbij is het voornemen om de voorgevel te behouden vanwege het historische karakter. De rest van de aanwezige bebouwing zal worden gesloopt. Op het achterterrein worden vier hofwoningen gerealiseerd. Aan de Prins Bernhardweg zal een twee-onder-een-kap woning gerealiseerd worden. Daarmee omvat het plan in totaal 8 woningen. Door het plan en de beoogde herinrichting zal er een pad ontstaan richting de parkeerplaats vanaf het Plein. Verder bestaat het plan uit het verplaatsen van de uitrit van het parkeerterrein, het toevoegen van extra groen aan de bestaande parkeerterrein.

Door deze herinrichting krijgt het terrein een groener en kwalitatief een betere uitstraling. In gesprek met de omgeving De bewoners in de directie omgeving zullen worden uitgenodigd voor een inloopavond (zie bijlage 1). Er is voor een inloopavond gekozen om de plannen persoonlijk toe te kunnen lichten. Aan de hand van diverse presentatiepanelen (zie bijlage 2)zullen de omwonenden van het plangebied geïnformeerd worden over de voorgenomen plannen, t.w.: we gaan 6 woningen toevoegen en 2 bestaande woningen renoveren / verbouwen uiteindelijk zijn er 2x appartementen, 4x hofwoningen en 2x twee-onder-een-kap woning woningen zijn bestemd voor verschillende doelgroepen behoud van historische karakter en uitstraling bebouwing aan Pleinzijde nieuwe ontsluiting / route toelichten vanuit Plein naar achterliggende parkeerterrein toelichten van de stedenbouwkundige kwaliteitsverbetering van het straatbeeld aan de Prins Bernardweg herinrichten van het parkeerterrein met een groener karakter

-

op dit moment zijn er een aantal parkeerplaatsen op de huidige parkeerterrein welke niet voldoen aan de eisen (afmeting parkeervak en bijbehorende wegbreedte) uitleggen aan de omwonenden dat er volgens het huidige bestemmingsplan al is toegestaan om 2 woningen extra te bouwen. Juridisch (bestemmingsplan technisch) hebben het dus uiteindelijk over 4 extra woningen

De initiatiefnemer wilt in eerste instantie de omwonenden informeren en ze de gelegenheid geven om vragen te stellen (=meeweten). Tijdens de inloopavond zal er voor de omwonenden de gelegenheid zijn om een reactieformulier (zie bijlage 3) in te vullen of mee te nemen en later te kunnen e-mailen. Op dit formulier kunnen de omwonenden wel een reactie, opmerking en/of suggestie aangeven. Tijdens de inloopavond is er een formulier bijgehouden met de aanwezigen. Daarbij zullen de namen en adressen van de aanwezigen worden genoteerd. De aanwezigen kunnen desgewenst ook hun e-mailadres achterlaten om in een later stadium verder te kunnen worden geïnformeerd over het vervolg. Vanwege privacy gevoelige informatie kan deze lijst niet gedeeld worden. Terugkoppeling aan de buurt en gemeente Op basis van de uitkomsten van het reactieformulier zal de initiatiefnemer de reacties, opmerkingen en suggesties inventariseren. Na de inventarisatie zal de initiatiefnemer in overleg met de Gemeente bepalen of er op basis van de uitkomsten van de inloopavond aanpassingen aan het plan nodig en/of wenselijk zijn. In samenspraak met de Gemeente zal er worden bepaald hoe de omwonenden daarna verder worden geïnformeerd. Terugkoppeling gemeente De rol van de Gemeente voor dit project is meewerkend en meedenkend. Uiteindelijk dienen ze goedkeuring te geven aan de plannen.

De Gemeente zal aanwezig zijn tijdens de gesprekken met de omwonenden en zal betrokken zijn bij het participatielogboek. Het participatielogboek zal ook worden meegestuurd bij de vergunningsaanvraag.

Participatie-activiteiten Activiteit 1 Datum: Wie: Hoe: Type: Mate van participatie: Uitkomst / invloed:

24 mei 2022, van 19.30-21.30 uur direct omwonenden / belanghebbenden uitnodiging hard copy huis-aan-huis, persoonlijk door brievenbus gedaan op 16 mei inloopavond meeweten de inloopavond is goed bezocht en er waren veelal positieve reacties. Op de reactieformulieren zijn de navolgende relevante reacties, opmerkingen en/of suggesties genoteerd, t.w.:

Nr. a.

Uitkomst muur van restaurant De Engel / parkeerplaats een aanfluiting;

b.

verlichting parkeerplaats verbeteren;

c.

onderhoudsniveau verbeteren achterzijde;

d.

parkeerdruk is hoog, met name in de weekenden;

e. f.

is een parkeerontheffing voor bewoners mogelijk? een overzichtelijk in- en uitrit i.v.m. kleine kinderen;

g.

voetpad achter de woningen van de Oranje Nassauweg eventueel iets breder i.v.m. parkeren bussen bij poort

h.

Extra groen is altijd welkom

i.

Parkeerdruk opnieuw laten meten

Invloed initiatief Bij de herinrichting van het parkeerterrein zal de inrichting van de openbare ruimte netjes worden gemaakt. Dit item wordt meegenomen in de verder uitwerking van het plan. Actie: Initiatiefnemer en Gemeente De Nederlandse kwaliteitscriteria voor openbare verlichting is vastgelegd in de NPR 13201-1. Deze Praktijkrichtlijn zal worden toegepast bij de verdere uitwerking van het plan. Actie: Initiatiefnemer en Gemeente Na de realisatiefasen zal de Gemeente het onderhoud gaan doen. Actie: Gemeente Initiatiefnemer zal een actualisatie laten uitvoeren van de parkeerdrukmeting. Inmiddels is deze uitgevoerd door Goudappel. De tellingen komen uit op vergelijkbare bezettingspercentage als de parkeerdrukmetingen uit 2018 en 2019. Geen verdere actie. Actie: Gemeente Dit is al voorzien in de huidige herinrichting van het parkeerterrein en wordt dus rekening mee gehouden. Geen verdere actie. Het breder maken van het voetpad gaat i.v.m. de beschikbare ruimte niet passen in het ontwerp. Een mogelijke suggestie is om varkensruggen (o.i.d.) toe te passen. In overleg met de Gemeente zal dit item worden meegenomen in de verder uitwerking van het plan. Actie: Initiatiefnemer en Gemeente Dit item is al meegenomen in het plan. Geen verdere actie. Zie invloed initiatief bij nummer d.

Activiteit 2 Datum: Wie: Hoe: Mate van participatie: Uitkomst: Invloed: Actie:

Activiteit 3 Datum: Wie: Hoe: Mate van participatie: Uitkomst: Invloed: Actie: Activiteit 4 Datum: Wie: Hoe: Mate van participatie: Uitkomst: Invloed: Actie:

Activiteit 5 Datum: Wie: Hoe: Mate van participatie: Uitkomst:

Invloed: Actie:

5 juli 2022, 19.00 uur Eigenaar en ondernemer (AH, Plein 10) en dhr. P. Vermaat (initiatiefnemer) persoonlijk gesprek meeweten de plannen zijn afgegeven en doorgenomen (dezelfde presentatiepanelen als tijdens de inloopavond 24 mei 2022) geen, dhr. M. Steeman was super enthousiast, het past helemaal in Visie Oude Dorp. geen

6 juli 2022, 16.00 – 18.15 uur Bewoner (Prins Bernardweg 1) en dhr. P. Vermaat (initiatiefnemer) persoonlijk gesprek meeweten en meedenken de plannen zijn afgegeven en doorgenomen (dezelfde presentatiepanelen als tijdens de inloopavond 24 mei 2022). Er is verder informatie over de buurt gedeeld. vervolgafspraak volgt als plan verder is uitgewerkt (o.a. toegang woning en bouwtekeningen) Initiatiefnemer, als plan verder is uitgewerkt bewoner informeren

11 juli 2022, 11.00 – 11.30 uur Eigenaar en ondernemer (Vincent Optiek, Plein 9a) en dhr. P. Vermaat (initiatiefnemer) persoonlijk gesprek meeweten de plannen zijn afgegeven en doorgenomen (dezelfde presentatiepanelen als tijdens de inloopavond 24 mei 2022) geen, dhr. V. de Goede is enthousiast over het plan. geen

11 augustus , 13.44 uur via e-mail Gemeente Houten, mw. K. Senden Via e-mail meeweten en meedenkend Terugkoppeling gemeente inzake Participatielogboek met verslaglegging datum 26-072022, t.w.: a. concreter omschrijven wat we doen met de verschillende opmerkingen (invloed initiatief) b. parkeerdruk en actualiteit van de tellingen c. hoe informeer je de mensen die een reactie hebben achtergelaten d. nieuw participatiemoment als het plan (bijna) definitief is en er een planning is voor de realisatie aanpassingen opnemen in het Participatielogboek geen

Activiteit 6 Datum: Wie: Hoe: Mate van participatie: Uitkomst: Invloed:

Actie:

Activiteit 7 Datum: Wie: Hoe: Mate van participatie: Uitkomst:

Invloed: Actie: Activiteit 8 Datum: Wie: Hoe: Mate van participatie: Uitkomst:

Invloed: Actie:

12 september 2022, 19.45 – 21..30 uur Eigenaren en bewoners (Prins Bernardweg 5) en dhr. P. Vermaat (initiatiefnemer) persoonlijk gesprek meeweten de plannen zijn afgegeven en doorgenomen (dezelfde presentatiepanelen als tijdens de inloopavond 24 mei 2022) geen directe consequenties en de bewoners zijn blij dat het netjes wordt. Er zijn nog wel nog een aantal aandachtspunten: plek naast woning wordt vaak gebruikt als parkeerplaats door bewoner. De Gemeente geeft aan dat deze plek geen parkeerplaats is en eigendom is van de Gemeente. Gemeente geeft aan dat dit geen invloed heeft op de inrichting. wil graag tijdig worden geïnformeerd over de planning van de realisatie Gemeente t.a.v. (parkeer) plek naast woning Initiatiefnemer zal bewoners informeren zodra de planning voor realisatie bekend is.

18 mei 2022, 16.00-17.00 uur en 30 september 2022, 10.30-10.45 uur (telefonisch) Eigenaar grondpositie (nabij Plein 10), dhr. P. Vermaat (initiatiefnemer) en dhr. E. Vendrig (projectmanager) persoonlijk gesprek meeweten de plannen zijn afgegeven en doorgenomen op 18 mei jl. en op 3 oktober zijn de plannen nogmaals gemaild (dezelfde presentatiepanelen als tijdens de inloopavond 24 mei 2022) op dit moment geen directe consequenties geen

13 september 2022, 13.30-14.30 uur en 3 oktober 2022 via e-mail Mw. K. Senden (Gemeente Houten), dhr. J. Toneijck (Gemeente Houten), dhr. P. Vermaat (initiatiefnemer) en dhr. E. Vendrig (projectmanager) Overleg op gemeentehuis meeweten en meedenkend a. AvG: gemeente (J. Toneijck) heeft via een e-mail d.d. 03 oktober 2022 input geleverd waar we rekening mee dienen te houden, e.e.a is aangepast in deze versie van het participatielogboek. b. vervolg participatie: de gemaakte opmerkingen van omwonenden (activiteit 1) zijn beperkt. Na de uitwerking van het plan zal Initiatiefnemer de buurtbewoners uitnodigen om de planuitwerking nader toe te lichten (dus voor aanvraag omgevingsvergunning). c. Participatielogboek zal worden toegevoegd bij aanvraag omgevingsvergunning aanpassingen zijn opgenomen in het Participatielogboek Initiatiefnemer zal buurtbewoners uitnodigen

Bijlage 1 Uitnodiging inloopavond d.d. 24-05-2022

Bijlage 2 Panelen tijdens de inloopavond d.d. 24-05-2022

Bijlage 3 Reactieformulier d.d. 24-05-2022