Beantwoording Technische vragen D66 Raadsvoorstel Onderhoudsbeleid maatschappelijk vastgoed en MJOP RTG 1-4

Technische vragen D66 Raadsvoorstel Onderhoudsbeleid maatschappelijk vastgoed en MJOP

1) We worden gevraagd een plan goed te keuren met € 300.000 aan structurele meerkosten. Dit "nemen we mee in de integrale afweging over de meerjarenbegroting 2025-2030 in de perspectiefnota 2026.” Vraag: hoe werkt dat dan? Keuren we de 300K extra voor nu goed? En als we dat dan over een paar maanden weer bijstellen, wat is dan de impact? Graag een toelichting. We stellen voor het structurele effect van dit voorstel te verwerken bij de integrale afweging van de perspectiefnota. Het effect ontstaat door verhoging van de storting in de onderhoudsvoorziening. Deze storting is berekend op een gemiddelde van 10 jaar groot onderhoud en rekeninghoudend met de middelen die al in de voorziening beschikbaar zijn (het beginsaldo). Deze storting wordt vastgesteld voor de komende 5 jaar (de looptijd van het MJOP van 2025-2030), er is normaal gesproken geen sprake van tussentijdse wijzigingen van de storting. Wel kunnen er wijzigingen in het geplande groot onderhoud plaatsvinden (in tijd of geld). Dit wordt in principe opgevangen binnen de onderhoudsvoorziening en leidt niet aanpassing van de storting en dus niet tot een effect op het begrotingssaldo van de gemeente.

2) Er wordt opgemerkt: "Een groot deel van de portefeuille is tussen de 30 en 50 jaar oud (ongeveer een derde van het totaal aantal gebouwen). Dit is voor gebouwen vaak een natuurlijk moment voor renovatie of sloop/nieuwbouw. Voor een relatief groot deel van de portefeuille is daarmee (op termijn) sprake van een ontwikkelopgave". Vraag: wat zien we daar nu al concreet van terug? Concreet betekent dit dat we een afweging maken voor de toekomst van het gemeentehuis en het Huis van Houten. Dit hebben we recent gedaan bij Enter en zullen we in de toekomst ook doen voor bijvoorbeeld De Heuvel. Ook bepalen wij de strategie per pand. Naar aanleiding van de motie over de strategische visie op ons vastgoed informeren wij u als raad binnenkort over de voorzieningenplanning waarin deze strategie per pand is opgenomen. Er wordt gesproken over de Erkende Maatregelenlijsten (EML). Deze passen ook in de lijn van geleidelijke verduurzaming via duurzaam onderhoud. Deze maatregelen worden in ieder geval meegenomen in de MJOP’s en daarmee bekostigd vanuit de onderhoudsvoorziening. Vraag: kunnen we een overzicht krijgen van deze maatregelen. Kleinschalige elementen van de EML’s worden gewoon vervangen tijdens de natuurlijke vervangingsmomenten. Bijvoorbeeld ledverlichting (is bijna overal al uitgevoerd), energiezuinige pompen, waterbesparende douchekoppen enz.

Er zijn van nagenoeg alle panden grote excel lijsten met EML inventarisaties aanwezig en ook aan te leveren. Ook op de site van het RUD is veel informatie aanwezig over de maatregelen. Erkende maatregelenlijsten (EML) | RVO.nl

3) Met de Inclusie Agenda 2022 is met de gemeenteraad afgestemd dat voor de toekomst het Handboek voor Toegankelijkheid als uitgangspunt wordt genomen. De gemeente heeft de gebouwen van de gemeente Houten hierop laten controleren. Dit resulteert in verbeteradviezen per locatie. Op basis hiervan kan een inschatting van de kosten worden gemaakt. Vraag: kan deze inventarisatie met de raad worden gedeeld? En zijn de kosten meegenomen in de plannen? De inventarisatie en dit advies kan worden gedeeld. Gezien de kosten en het vooruitzicht van het ravijnjaar is er op dit moment geen dekking voor deze kosten. Wanneer het op natuurlijke onderhoudsmomenten en binnen de bestaande middelen mogelijk is aanpassingen door te voeren dan zal dat meegenomen worden.