2025-07-01 Beantwoording Technische vragen HoutenAnders rv privacyverordening

Technische vragen HoutenAnders! Raadsvoorstel Basisregistratie privacy

1. De regeling is al van kracht sinds 28 mei jl terwijl de verordening nog vastgesteld moet worden. Hoe gaat dat in zijn werk? Worden verzoeken van derden nu al beoordeeld aan de hand van de nieuwe regeling? Antwoord op vraag 1 a. De reden dat de nieuwe regeling al door het college is vastgesteld is vooral pragmatisch handelen. Zo kon het college tegelijk met het raadsvoorstel de nieuwe regeling behandelen. Antwoord op “Worden verzoeken van derden nu al beoordeeld aan de hand van de nieuwe regeling?” De wijzigingen ten opzichte van de huidige verordening: a. De Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp) is vervangen door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG); b. In de Beheer en privacyverordening basisregistratie personen 2014 zijn de beleidsregels uitgewerkt. Volgens Artikel 22 Slotbepalingen lid 4. De in deze verordening genoemde bijlagen bij de artikelen 3, 7, 8, 11, 13 en 21 worden in het vervolg vastgesteld door het college. c. De beleidsregels staan in de Regeling gegevensverstrekking BRP die op 28 mei 2025 is vastgesteld door het college. Waarbij: - De namen van taakuitvoerende organen zijn aangepast; - De gegevensset is niet in ‘technische’ taal beschreven; - Inhoudelijk geen wijzigingen zijn vastgesteld met betrekking tot de beleidsregels. Verzoeken van derden worden volgens dezelfde beleidsregels in behandeling genomen.

Inhoudelijk zijn de beleidsregels niet gewijzigd. 2. Zijn er sinds 28 mei 2025 verzoeken gehonoreerd op basis van de nieuwe regeling? Antwoord op vraag 2 Verzoeken (van derden) worden volgens dezelfde beleidsregels in behandeling genomen. Inhoudelijk zijn de beleidsregels niet gewijzigd. 3. Er wordt in de regeling aangegeven dat het werk van de organisaties die genoemd zijn in bijlage 2 een gewichtig maatschappelijk belang heeft. Betekent

dit dat aan alle organisaties in deze lijst gegeven uit de BRP wordt verstrekt als zij daarom vragen? 4. Maakt het daarvoor nog uit welke reden deze organisaties opgeven? Antwoord op vraag 3,4 Het verstrekken van gegevens wordt altijd getoetst volgens de Wet Basis Registratie Personen (BRP), de Algemene Verordening Gegevensverstrekking (AVG) en het overzicht gegevensverstrekking van de Nederlandse Vereniging Voor Burgerzaken (NVVB). Overheidsorganen en organen van de gemeente zijn verplicht de gegevens die zij nodig hebben voor het uitvoeren van hun taak op te vragen uit de BRP. Dit omdat instanties niet opnieuw bij de burger om gegevens mogen vragen die de burger al verstrekt heeft aan de overheid. Dat is de grondslag van de BRP. 5. Hoe vaak werden door deze organisaties gegevens uit het BRP opgevraagd in 2024? Antwoord op vraag 5 Taakuitvoerende organen van de gemeente vragen regelmatig gegevens op. Ook intern worden gegevens opgevraagd, bijvoorbeeld door ondermijning, Denk hierbij aan huwelijksjubilea, 100-jarigen, maatschappelijke taken, statistische gegevens, overlijdensgegevens voor de woningbouwvereniging. Sommige opvragingen hebben een frequentie van 1x per maand, 1x per jaar en andere opvragingen zijn incidenteel. Gegevensverstrekking is een onderdeel van de werkzaamheden bij burgerzaken. Het is moeilijk aan te geven in aantallen. 6.

Hoeveel van deze aanvragen zijn gehonoreerd en afgewezen? Antwoord op vraag 6 Als het niet is toegestaan om gegevens te verstrekken wordt een verzoek afgewezen. Bij afwijzing ontvangt de verzoeker bericht met de grondslag voor de afwijzing. 7. Wordt een inwoner wiens gegevens worden opgevraagd, hiervan op de hoogte gesteld? Antwoord op vraag 7 De inwoner wiens gegevens worden opgevraagd door een taakuitvoerend orgaan van de overheid ontvangt daarvan geen bericht. Wel worden alle opvragingen geprotocolleerd. De inwoner kan een protocolleringsoverzicht opvragen via zijn woongemeente. Als een ‘derde’ de gegevens van een inwoner opvraagt mag dat niet verstrekt worden zonder toestemming van de inwoner.

8. Waarom is de lijst uit bijlage 2 niet bij de verordening gevoegd zodat de gemeenteraad kaders kan stellen? Antwoord op vraag 8 De lijst uit bijlage 2 is de Regeling gegevensverstrekking. Dit is bijlage 2 bij het Raadsvoorstel.