2024-05-13 Verslag CVP WIL

Notulen Commissie Verbonden Partijen Datum Tijd Locatie Voorzitter Aanwezigen

1

13-05-2024 18:30 - 19:55 Gemeentehuis, kamer 0.43 W. Boersma – Zandbergen W. Boersma - Zandbergen, M.H.T. Cox, S. van Erp, J. Hoogenraad, J.B. van der Pauw (raadsadviseur) en J.J. Staman

Opening en verslag 15 april 2024 Notulen: De voorzitter heet de aanwezigen welkom en opent de vergadering. John van Wijngaarden is verhinderd.

4.1

WIL wijziging reglement Notulen: De voorzitter heet Susan van Erp, Daan Vermeulen, Koos van Dijk en Hennie van Vlastuin welkom. De CVP merkt op dat de WIL ten aanzien van de 12 wekentermijn voor de zienswijze op de begroting bij voorbaat een winstwaarschuwing geeft. De CVP meent dat WIL moet zorgen dat het proces op orde is. Omdat de winstwaarschuwing in de aanbiedingsbrief staat, acht de CVP het niet nodig om daar in het raadsvoorstel aandacht aan te besteden. Wel goed om het in de RTG te benoemen. Susan en Daan kunnen dit meenemen naar de bestuursvergaderingen. De CVP kan zich vinden in een compliment voor WIL omdat de motie van Houten is uitgevoerd. In deze motie werd gevraagd om zienswijzeprocedures open te laten voor andere besluiten dan de conceptbegroting. De CVP acht het een verbetering dat WIL in het vervolg in de kaderbrief een relatie zal leggen met de eerder vastgestelde strategische visie.De CVP heeft er geen moeite mee dat WIL geen zienswijze meer vraagt bij de jaarrekening. De CVP zal de jaarrekening wel zelf agenderen en bespreken. Daan meldt dat het functioneren en de dienstverlening van WIL regelmatig bij de begroting aan de orde zal zijn. De CVPkan leven met een evaluatie van de gemeenschappelijke regeling eens in de zes jaar. De CVP heeft geen opmerkingen bij het raadsvoorstel.

4.2

WIL wijziging begroting 2024 Notulen: De leden van de CVP waarderen de impressie die Susan heeft gemaakt van de ABvergadering. Die impressie is niet het formele verslag. Susan heeft er geen moeite mee als die impressie openbaar wordt. Ze kan de impressie zelf rondsturen aan de fracties. De CVP bespreekt het verslag niet.

4.3

WIL concept begroting 2025 Notulen: De CVP wijst op p. 8 van de jaarrekening. Daar mist een tabel met de overhead. Koos zal dat in de zienswijze meenemen. Koos denkt dat de informatie op pagina 48 en volgende relevant is, maar door weinigen gelezen wordt. Hij zal dat in het raadsvoorstel opnemen. De aanbiedingsbrief belicht erg weinig aspecten. Die brief zou - met een korte toelichting - veel meer aspecten beter kunnen belichten. De CVP meent dat WIL meer kan doen met tabellen. De CVP vraagt hoe haalbaar de KPI's zijn. Wat is de conclusie als KPI's structureel niet gehaald worden? Koos wijst voor de KPI's op de kwartaal rapportages. Hij meldt dat de opties voor verbetering terugkomen in de begrotingswijziging. In de zienswijze zal Koos opnemen dat een tandje minder lokale samenwerking kan zorgen voor verbetering. De opvatting is dat WIL zich met name op de uitvoering van de wettelijke taken zou moeten richten en de extra's moet overlaten aan de Houtense tafels. De informatie over beschut werken is niet juist. Deze wordt aangepast. Dat de Spreidingswet zou zorgen voor hogere uitgaven is ook niet correct. Daan zal dat in de RTG toelichten. Koos zal nog voor antwoorden bij de technische vragen zorgen. In de zienswijze zal opgemerkt worden dat Houten het Kwaliteits Kompas als een stap vooruit ziet en dat de optie van KPI's voor nog meer verbetering kunnen zorgen.

Toch zal Houten WIL kritisch blijven volgen. Graag de zienswijze positief beginnen: we zien duidelijk verbetering. De aanwezigen melden nog dat ze het vroegtijdig overleg allemaal als waardevol ervaren. De CVP ontvangt de definitieve zienswijze graag tijdig, zodat de CVP dan nog een advies van formuleren voor de raad.

4.4

WIL jaarverslag 2023 Notulen: Wegens tijdgebrek niet uitgebreid inhoudelijk besproken.

6

Termijnagenda Notulen: De CVP vraagt Koos om een moment te vinden waarop Ellie Eggengoor en Daan Vermeulen in gesprek kunnen met de CVP. Dat hoeft niet voor de komende radenbijeenkomst WIL te zijn. Omdat Willy in september op vakantie is en de volgende radenbijeenkomst WIL in oktober voorzien is, geniet het de voorkeur om te kijken of een dergelijk gesprek in juni/juli mogelijk is. Koos meldt de opties aan de griffie. De griffie vraagt de leden van de CVP naar hun verhinderingen bij die opties. John kijkt naar een geschikt moment voor een raadsinformatie-avond over alle verbonden partijen. We willen dat doen voor de radenbijeenkomst van WIL in oktober. Koos zal de datum daarvan navragen. Voor de goede orde wordt nog opgemerkt dat Nieuwegein de beste bondgenoot van Houten is en dat anderen dat minder zijn.

Pagina 2

7

Sluiting Notulen: De voorzitter sluit de bijeenkomst om 19:58 uur.

Pagina 3