2024-01-09 Verslag CVP RAZU def

Notulen Commissie Verbonden Partijen Datum Tijd Locatie Voorzitter Raadsadviseur Aanwezig Afmelding

1

09-01-2024 18:00 - 19:30 Gemeentehuis, kamer 0.43 W. Boersma – Zandbergen J.B. van der Pauw Willy Boersma - Zandbergen, Mathieu Cox, Susan van Erp, Jan Hoogenraad, John van der Pauw en Jaap Staman John van Wijngaarden

Opening en verslag Notulen: De voorzitter heet Koos van Dijk, Susan van Erp en Hennie van Vlastuin en de overige aanwezigen welkom en opent de vergadering. Bij de termijnagenda zal de CVP stilstaan bij de bijeenkomst op 29 januari 2024 samen met de accounthouders en Karin Klok. Verslag 18-12-2023: het verslag is - met de aanpassingen door leden - definitief. Van Ria en Wieke is bericht ontvangen dat het onderdeel GGDrU akkoord is. Actiepunten: actiepunten zijn afgehandeld. De structurele afspraken verhuizen naar het Handboek Griffie.

3

Razu kadernota 2025 en reglement Notulen: De voorzitter heet Pierre Druppers welkom. Pierre staat stil bij zijn eerste kennismaking met de CVP en meldt dat hij het vooraf stellen van vragen waardeert. De voorzitter meldt dat de tijdige aanlevering van stukken behulpzaam is bij het tijdig formuleren van vragen. De leden van de CVP proberen die vragen op tijd aan te leveren. Daar is geen garantie op. De CVP waardeert op haar beurt de snelle beantwoording.

3.1

Kadernota 2025 c.a. Zienswijze al door college vastgesteld. Notulen: Naar aanleiding van het antwoord op de vraag naar het temporiseren van de werkzaamheden laat Pierre weten dat de Archiefwet enig uitstel mogelijk maakt. Het anonimiseren van documenten is daarbij een belangrijk aspect. De RAZU probeert daar nu alvast voor te zorgen zonder extra geld. De RAZU werkt aan een plan waarin duidelijk zal worden hoe de RAZU verwacht om te kunnen gaan met de nieuwe eisen en wat de gevolgen zijn van die nieuwe eisen. Dit aspect zal een van de leden van CVP als aandachtspunt tijdens de RTG benoemen. De CVP vraagt naar risico's vanwege het ICT-traject. Pierre meldt dat de RAZU rekening houdt met de toekomst in de vorm van een E-depot. Hij merkt op dat bij de RAZU zeer capabele en deskundige mensen werken.

De CVP geeft een compliment voor de inzichtelijkheid en de transparantie die de kadernota biedt. Afspraak: De CVP is akkoord met het niet indienen van een zienswijze. Een van de leden van de CVP zal tijdens de RTG als aandachtspunt benoemen dat er nog wat werk te verzetten is vanwege de nieuwe eisen uit de nieuwe archiefwet. 3.2

Wijziging reglement Razu ivm versteviging democratisch fundament Zienswijze al door college vastgesteld. Notulen: De antwoorden omtrent artikel 10 lid 1 en 2 van het reglement zijn voor de CVP niet tevredenstellend. Ook bij andere organen acht de CVP de toevoeging 'ongevraagd' nuttig en nodig. Gezien het antwoord op onze vraag is dit de bedoeling, maar we lezen het niet zo in de tekst. Daarnaast marginaliseert de term 'slechts' in artikel 11 het fenomeen van de participatie zo is in het college besproken.. John zal - in overleg met Karin, Pierre en Jaap - een amendement opstellen op de zienswijze om het eerste aspect in de zienswijze aan te passen. Mocht het college de term “slechts” uit de tekst gehaald willen hebben, dan kan dat in het amendement worden meegenomen. Jaap zal het amendement indienen.

8

Sluiting Notulen: De voorzitter sluit de bijeenkomst om 19:40 uur

Pagina 2