20230321 bijpraat raad Essenkade 2 def

Bijpraat Essenkade 2 21 maart 2023 vertrouwelijk.

Inhoudsopgave Korte terugblik • Wat vooraf ging…. • Betrokken partijen • Programma Proces Essenkade • Risico’s • Voorstel projectgroep • Eindbod Eindbod afgewezen Financiële inzet gemeente Eerste reflectie Vervolgstappen

Wat vooraf ging… -

Gezamenlijk bod asiel en huisvesting provincie Utrecht > 22-02-2022

-

Bekendmaken bewonersbrief Essenkade 2 als opvanglocatie > 05-04-2022

-

Inloopmiddag voor omwonenden > 09-04-2022

-

Bespreking raadsvoorstel in RTG > 21-04-2022

-

Behandeling raadsvoorstel in Raad > 10-05-2022

Verdere uitwerking (incl. moties en amendementen) oppakken naar haalbaar en concreet plan  Definitief plan ter goedkeuring voorleggen aan de raad april 2023

Betrokken partijen -

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) > huisvesting vluchtelingen Woonin > huisvesting spoedzoekers Provincie Utrecht > initiërend en stimulerend Gemeente Houten > kaderstellend en planologisch De Waal Vastgoed > Eigenaar Maatschappelijke organisatie (Krachtfabriek, Voedselbank, Doorgeefluik) Omwonenden/bestaande huurders/ondernemers/inwoners Houten Overige mogelijke gebruikers (ecokring)

Programma

• • • •

15 jaar exploitatieperiode 100 kansrijke asielzoekers 150 spoedzoekers Huisvesting maatschappelijke organisaties (2.000 m2)

Proces Essenkade 2 Verdieping / aanscherping van de businesscase (21 feb 2023)

 Opstellen van een governancestructuur gericht op een SOK Formaliseren van de afspraken m.b.t.: • Rolverdeling tussen partijen • Verdeelsleutel m.b.t. risico’s / tegenvallers • Concretiseren garanties, huursom • Indexatie van kosten en opbrengsten • 1 hoofdhuurder of andere vorm • Looptijd SOK over realisatie- en exploitatiefase

Proces Essenkade 2 De geïdentificeerde risico’s zijn:

• Huurindexatie met cpi vanaf 2022 • Fiscale kosten (vpb en btw) • Sloop- , asbest en aanhelingskosten bestaande kantoor • Optievergoeding eigenaar  risico’s zoveel mogelijk over partijen verdeeld  Heeft de gemeente opnieuw een stap naar voren gezet

Proces Essenkade 2 Voorstel (1) van projectgroep naar eigenaar: - 3 huurcontracten

-

Sloop en aanheling door de eigenaar

-

Vaste indexatie huursom (kosten en opbrengsten gelijk)

-

Ingangsdatum en prijspeil huur bij start exploitatie

 Afgewezen door eigenaar

Proces Essenkade 2 Eindbod aan eigenaar: - Gemeente wordt hoofdhuurder

-

Bijdrage sloop van 175k (gemaximaliseerd)

-

Vaste indexatie

-

Prijspeil huur 2023 (ipv 2022)

-

Extra bijdrage van Woonin en gemeente

 Afgewezen door eigenaar

Financiële inzet gemeente Gemeente als hoofdhuurder

; btw-compensabel  ca 4 ton

Bijdrage VH fonds

; 485k (in 3 stappen: 150+135+150)

Inzet faciliteitenbesluit

; ca 850k

Regierol gemeente

; grex, exploitatie, administratie, inzet

Eerste reflectie • Zeer teleurstellende uitkomst ondanks de doorlopende spanning • Alles op alles gezet, rol van de gemeente als aanjager maar niet met doorzettingsmacht • Proces heeft te lang geduurd (zeker richting de eigenaar) - geduld raakt op • Meteen al spanning op de haalbaarheid, steeds minder ruimte om naar elkaar toe te bewegen • Alle risico’s die we hadden geïdentificeerd deden zich voor…

Vervolgstappen Afhechten: • Evaluatieproces en verbeterpunten Tijdelijk vertrouwelijk: • Zoveel mogelijk vasthouden aan het concept • Regie naar ons toe trekken • Intact houden opgave: asielzoekers, spoedzoekers, maatschappelijk programma • Verkenning alternatieve locaties en deels alternatieve partners, eerste micro-resultaten • Gezamenlijke communicatieboodschap