2023-09-19 Verslag CVP def

Notulen Commissie Verbonden Partijen Datum Tijd Locatie Voorzitter Secretaris Aanwezigen

1

19-09-2023 18:00 - 19:00 0.43 W. Boersma J.B. van der Pauw W. Boersma - Zandbergen, M.H.T. Cox, J. Hoogenraad, J.B. van der Pauw en J.J. Staman, S. Le Noble (accounthouder AVU) en P. Druppers (accounthouder RAZU)

Opening en verslag Notulen: De voorzitter - Willy Boersma - opent de vergadering om 18:00 uur en heet Sjoerd Le Noble welkom. Bespreking van agendapunt 1 volgt na onderwerpen 2 en 3. De CVP acht een actielijst nodig. De griffie zal een actielijst bijhouden. Naar aanleiding van het verslag: - Stichtse Groenlanden: John van Wijngaarden zal na zijn vakantie een en ander oppakken. - GGiD: er is geen toezegging met de inhoud 'De GGDrU zal de CVP informeren over de onderzoeksvragen'. Wieke beschikt niet over dat stuk. De CVP besluit dat de secretaris dat stuk niet meer hoeft op te vragen.

2

Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Afvalverwijdering Utrecht Notulen: Sjoerd geeft een korte introductie op het raadsvoorstel. Hij wijst op het feit dat alleen Veenendaal, Utrecht en Houten een zienswijze hebben ingediend. De AVU heeft gereageerd op de zienswijzen van Utrecht en Houten. Uit de reactie blijkt dat de gemeenteraden over de grote aanbestedingen van de verwerkingscontracten van fijn en grof restafval en gft worden geïnformeerd via notities. Daarnaast kan het Algemeen Bestuur van de AVU besluiten om een informatiebijeenkomst voor de gemeenteraadsleden te laten organiseren door de AVU. De CVP complimenteert Sjoerd met de bijgevoegde stukken en hecht aan betrokkenheid van de raad bij belangrijke keuzes ( 2/3 of 1/3 kosten versus hergebruik). Sjoerd laat weten dat de wethouder voornemens is om de CVP te informeren over belangrijke besluiten. Het reglement bevat alleen een spelregel die de actieve informatieplicht van de AVU vastlegt. Een spelregel over het recht van elke raadslid om vragen te stellen mist volgens de CVP. Na de zienswijze heeft de CVP zich verdiept in het doel van de wetswijziging. Recent is de CVP tot het inzicht gekomen dat het doel van die wetswijzing is dat de raad bijdraagt aan de democratische legitimatie van het functioneren van gemeenschappelijke regelingen.

Om dat te waarborgen is in artikel 19 van de Wet gemeenschappelijke regelingen vastgelegd dat het regelement spelregels dient te bevatten over de verantwoording van een lid van het bestuur in de relatie tot de raad en spelregels die duidelijk maken hoe een raad of lid van de raad vragen kan stellen aan de GR. Sjoerd meldt dat er veel juristen naar het concept hebben gekeken. De CVP brengt dit nu onder de aandacht en zal daar nu verder geen aandacht aan

besteden omdat de CVP daar eind 2022 geen punt van heeft gemaakt. Bij toekomstige wijzigingen kan de CVP daar op terug komen. De voorzitter constateert dat de CVP instemt met het raadsvoorstel en adviseert om het raadsvoorstel op de agenda van de besluitvormende raad te zetten. 3

RazU Ontwerp beleidsplan 2024 tot 2027 Notulen: De voorzitter heet Pierre Druppers welkom. De aanwezigen stellen zich vervolgens voor. Pierre geeft een korte introductie op het plan. Daarin staan de vier kerntaken van de RAZU centraal. De CVP mist de mogelijkheid om met behulp van social media de bekendheid over RAZU en het bereik van RAZU te vergroten. Het beleidsplan is niet eenvoudig te vergelijken met het vorige vanwege de andere opzet. De CVP mist het vermelden van de verschillen tussen het oude beleidsplan en dit nieuwe concept. Vraag van de CVP: wat zijn de verschillen tussen oude beleidsplan en het nieuwe? De CVP kan ook niet direct een verband leggen tussen het nieuwe beleidsplan en de Kadernota 2020-2024. Een wijziging in het beleid zal in de regel ook financieel en formatief tot veranderingen leiden. In het beleidsplan treft de CVP niet een adequate financiële vertaling van het plan aan. Vraag van de CVP: Hoe zal de transformatie verlopen? Vraag van de CVP: kleven er formatieve gevolgen (organisatie structuur) aan het te wijzigen beleid? Vraag van de CVP: kleven mede door het andere beleid in de toekomst (na 2024) financiële gevolgen aan dit beleidsplan? Pierre meldt dat de medewerkers van RAZU over zullen stappen van het individueel per gemeente overleggen over kwaliteit en dergelijke naar een overleg met de medewerkers van alle gemeenten (van 6x1 naar 1x6).

Zo ontstaan kennissessies waarin de kennis van de regiogemeenten benut kan worden. Pierre wijst op het overbrengen van de fysieke archieven van de gemeenten naar de RAZU. De voorzitter constateert dat de CVP kan instemmen met het raadsvoorstel. Het betreft een belangrijk beleidsmatig stuk dat voor vier jaar aangeeft wat RAZU gaat doen. Het beleidsplan geeft nog onvoldoende zicht op de financiële effecten van het beleid in die vier jaar. Om recht te doen aan het belang van dit beleidsplan acht de CVP het zinvol om dit raadsvoorstel op de agenda van een RTG te plaatsen.

4

Terugblik en evaluatie RTG op 12 september Notulen: De gemaakte afspraken hebben goed gewerkt. De CVP heeft bij het bespreken van een concept voorstel behoefte aan het toevoegen van een eerder gegeven zienswijze. De griffie zal die in het vervolg bij de stukken voegen. De nabrander i.v.m. de BghU veroorzaakte wat geruis omdat niet iedereen de nagekomen berichten mee had gekregen. De nabrander was het gevolg van losse eindjes. In dit geval betrof dat de ICT. De CVP acht nabranders alleen zinvol als het belangrijke aspecten betreft.

5

Termijnagenda en ingekomen stukken

5.1

RUD Ontwerp bestuursrapportage 2023 Pagina 2

6

Rondvraag Notulen: - Op welke wijze zorgt de CVP voor opvolging van de moties over de WGR? Zodra de secretaris daar tijd voor heeft maakt hij een memo met opvolgingsacties. . Radenbijeenkomst op 4 oktober: Jaap wil gaan, Mathieu misschien ook. Houten Natuurlijk gaat. Willy is verhinderd.

7

Sluiting Notulen: De voorzitter sluit de vergadering om 19:00 uur.

Pagina 3