2023-09-05 Verslag CVP def
Tekst van het document
Notulen Commissie Verbonden Partijen Datum Tijd Locatie Voorzitter Aanwezigen
1
05-09-2023 18:00 - 19:00 Gemeentehuis, kamer 0.43 J. Staman / W. Boersma W. Boersma - Zandbergen, K. van Dijk (account WIL), M.H.T. Cox, J. Hoogenraad, J.B. van der Pauw (secretaris), J.J. Staman en J.C. van Wijngaarden
Opening en verslag De voorzitter - Jaap Staman - opent de vergadering en heet de aanwezigen - Koos van Dijk (accounthouder WIL), Willy Boersma, Mathieu Cox, John van Wijngaarden en secretaris John van der Pauw - welkom en opent het gesprek om 18:01 uur. Jan Hogenraad arriveert een paar minuten later. - Naar aanleiding van het verslag * In het vergaderschema 2024 voor de raad ontbreekt een bijeenkomst met als onderwerp de verbonden partijen. * Stichtse Groenlanden: de secretaris vraagt na waar de toegezegde rapportages en de antwoorden op de gestelde vragen blijven.
1.1
Verkiezing voorzitter De CVP benoemt bij acclamatie Willy tot voorzitter en bedankt Jaap voor bewezen diensten.
2
WIL Tussenrapport 2023 en 2e begrotingswijziging 2023 * De terugstorting van gelden 'lokaal budget; houdt verband met het feit dat een deel van de personeelskosten voor deze werkzaamheden in de begroting van Houten zelf zit. Het gaat om jobcoaching. Die middelen zitten nu wel in de begroting. * De hogere personeelskosten vanwege CAO-wijzigingen in de primaire begroting was gebaseerd op informatie van het Centraal Bureau voor de Statistiek. De werkelijke stijging van de loonkosten blijkt aanmerkelijk hoger uit te vallen. * WIL voorziet in 2023 een totaal van € 733.000 aan hogere kosten en past de lopende begroting 2023 slechts aan met de € 422.000 meerkosten die voortvloeien uit hogere CAO-kosten. - Koos zoekt na waarom dat het geval is en rapporteert aan de CVP. * Er volgt nog een collegevoorstel over de losse eindjes. Daarbij gaat het om de werkprocessen en de relatie met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Naar verwachting wordt dat een procesbeschrijving. * De thema's die de CVP verder aanroert kunnen aan de orde komen tijdens het gesprek van de raden met WIL op 4 oktober 2023. * Het middel van het huishoudboekje voor de hulp bij schulden blijkt niet de meest optimale hulp te zijn. Er is een andere betere tool. * Er is enige voortgang geboekt met het ontzorgen van statushouders. De voortgang is nog onvoldoende.
Er zijn nog steeds statushouders die bij de Voedselbank aankloppen. Er wordt gewerkt aan technische ontzorging. * Schuldhulpverlening. WIL speelt in op de kortere termijn voor het oplossen van een problematische schuld. WIL hanteert vanaf de aankondiging die korte termijn. Gekeken wordt naar de inzet van Schuldhulpmaatjes.
* Het aantal uitkeringsgerechtigden is qua volume vrij stabiel: 550. Er is veel uitstroom. Ongeveer de helft (270) kan aangemerkt worden als de 'harde kern' met ernstige belemmeringen, zoals tienermoeders, geestelijke gezondheidsproblemen en statushouders. Daarvoor zijn lange termijndoelstellingen nodig in plaats van korte termijn oplossingen. * Aandachtspunt van de CVP is de overdracht van de ICT. * De CVP signaleert dat de kosten stijgen, terwijl er minder mensen in dienst zijn. Koos kijkt wat daar de verklaring voor is en rapporteert aan de CVP. * In de Begroting 2023 is aangekondigd dat de kritische prestatie indicatoren terug zouden komen in de kwartaalrapportages. De CVP heeft daar nog niets van kunnen waarnemen. Koos meldt dat WIL nog niet zover is. Jan zal tijdens de bespreking RTG de vraag stellen of WIL bij de eerstvolgende rapportage wel kpi's zal vermelden. Koos zorgt dat de wethouder een gedegen antwoord/toezegging geeft op die vraag. * Waarom moet er voor de ESF middelen een bestedingsplan komen? De prestaties zijn al verricht en de middelen zijn binnen. Is het niet verstandiger om de ESF-middelen in te zetten om de tekorten mee te dekken? Koos zoekt een en ander uit en rapporteert aan de CVP. Het advies van de CVP zal afhankelijk zijn van het antwoord. 3
BghU Concept tweede begrotingswijziging 2023 * De CVP heeft geen vragen. * Advies van de CVP: instemmen met de zienswijze.
4
Termijnagenda en ingekomen stukken * Bestuursagenda GGD: de secretaris vraagt bij Wieke hoe het staat met de bestuursagenda van de GGDrU.
4.1
WIL definitieve begroting 2024 en reacties bij zienswijzen De CVP neemt kennis van deze stukken.
4.2
GGDrU stand van zaken onderzoek AEF inzake GGiD GGiD: de secretaris kijkt welke afspraken de CVP heeft gemaakt met de GGDrU over de onderzoeksvraag en vraagt aan Wieke hoe de onderzoeksopdracht luidt.
4.3
RazU: er komt een beleidsplan aan. De CVP neemt kennis van deze stukken.
5
Wet gemeenschappelijke regelingen * de secretaris vraagt naar de stand van zaken bij de griffier. * de secretaris vraagt aan Binnenlands Bestuur of er nog een reactie volgt. * voor effectieve realisatie van de doelen van de moties kan verdere actie met andere raden noodzakelijk blijken te zijn.
6
Rondvraag John van der Pauw is in ieder geval nog tot 1 maart 2024 tijdelijk in dienst en zal onder meer secretaris zijn van de CVP.
7
Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 18:58 uur en meldt dat de volgende bijeenkomst op 19 september 2023 is.
Pagina 2