2022-06-07 Verslag Commissie Verbonden Partijen 7 juni 2022.docx

VERSLAG Naam overleg Commissie Verbonden Partijen datum: 7-6-2022 voorzitter: Will Mossink tijd van: 18.00-19.00 uur Aanwezig:

verslaglegger: Jelle Hekman

locatie: 0.43 Will Mossink, (PvdA), John van Wijngaarden (HA!),, Mathieu Cox (VVD) Jelle Hekman (griffie). Accounthouders: Emiel Schneider en Paul Ellerbeck (controller) (RAZU) en Ronald van Engeland (BghU),

Afwezig

Anneke Dubbink (PvdA), Jaap Staman (D66),

Ter kennisneming:

Raads-,commissie- en collegeleden (via iBabs),

1. Opening De voorzitter opent de vergadering en meldt dat de heer Staman afwezig is. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

2. Jaarrekening 2021-1e Begrotingswijziging 2022 -Programmabegroting 2023-2026 Regionaal Archief Zuid Utrecht Emiel Schneider geeft een toelichting, met name op de jaarrekening 2021:

-

Voorgesteld wordt om het overschot van € 88.921 voor een bedrag van 58.921 toe te voegen aan een nieuwe bestemmingsreserve Personeel en € 30.000 voor een nieuwe bestemmingsreserve Financiering Activa (bedoeld voor aanschaffen nieuw meubilair).

Vraag CVP: was er dan geen rekening gehouden met vervanging van meubilair. Antwoord: nee, dat zat niet correct in de exploitatie; wordt nu gecorrigeerd. Vraag CVP: waardoor is het overschot ontstaan? Antwoord: door het niet vervangen bij ziekte en het niet doorgaan van cursussen. De CVP vraagt naar de plannen voor het E-depot. Antwoord: Er is een pilot uitgevoerd, waaruit bleek dat de bestaande applicaties niet aan de eisen voor de toekomst voldoen. Bedoeling is nu om via de “common ground”-aanpak 1een pakket te laten ontwikkelen dat in 2024 gereed moet zijn. De CVP blijft vragen houden:

-

Waarom wordt het wiel opnieuw uitgevonden? Elders zijn toch wel goede voorbeelden (Leiden) Voldoet een toekomstig systeem aan eisen voor toegankelijkheid voor de burgers? Wordt het doel van het nieuwe systeem wel SMART geformuleerd?

Emiel Schneider geeft aan dat op de website van de RAZU meer achtergrond informatie te vinden is. Vanuit Houten word wel kritische vragen gesteld. De gemeente Utrechtse Heuvelrug stelt de eisen t.a.v. common ground-aanpak voorop .De kleinere gemeenten zijn wel tevreden over de RAZU. De CVP vraagt naar het grote bedrag aan liquide middelen van ruim € 1 miljoen. De controller licht toe dat het niet om een overschot gaat; er staan ook vorderingen tegenover. De CVP vraagt naar de evaluatie van het beleidsplan. Antwoord: daar is nog niets over bekend. Conclusies:

a. Bij de CVP bestaan nog steeds vragen over de aanpak van het E-depot. De RAZU zal om een presentatie aan de raad worden gevraagd. Dan kan de RAZU meteen ingaan op de evaluatie van her beleidsplan. Dat kan misschien in de vorm van een werkbezoek. De accounthouder en de plv. griffier zullen het verzoek overbrengen aan de RAZU. 1Common ground: hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening, door op een andere manier om te

gaan met gegevens. Data worden losgekoppeld van werkprocessen en applicaties. Data worden bevraagd bij de bron, in plaats van ze veelvuldig te kopiëren en op te slaan.

b. De CVP stemt in met de jaarrekening 2021-1e begrotingwijziging 2022 en de Programmabegroting 2023-2026 en tot het niet indienen van een zienswijze. 3. Ontwerpbegroting 2023 BghU en Meerjarenperspectief 2024-2026 en de jaarstukken BghU 2021 incl. controleverklaring Ronald van Engeland geeft een toelichting:

-

ICT was vorig jaar een zorgpunt. Er is nu een gunstig resultaat van de aanbesteding. De implementatie van een nieuw systeem lijkt goed te gaan. BghU ondervindt wel effect van no-pay no-cure aanpak van bureaus die namen inwoners bezwaar maken.

Vraag CVP: Waardoor wordt de onregelmatigheid in de meerjarenramingen veroorzaakt? Antwoord: dat is een gevolg van eerdere besluiten over verwerking van de ICT-uitgaven. Conclusie: De CVP stemt in met de Ontwerpbegroting 2023 BghU en Meerjarenperspectief 2024-2026

en de jaarstukken BghU 2021 incl. controleverklaring en tot het niet indienen van een zienswijze. 4. Wijziging Gemeenschappelijke regeling 2020 BghU

Toelichting Ronald van Engeland: Op grond van met name wettelijke bepalingen, die per 1 juli ingaan, moet de Gemeenschappelijke Regeling worden aangepast. Conclusie: De CVP gaat akkoord met het geven van toestemming voor het veststellen van de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling 2020 van de Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht.

5. Verslag vergadering 23 mei 2022 - De plv. griffier doet nog navraag naar enkele punten. 6. Rondvraag: a. De griffier meldt dat de CVP gevraagd wordt om advies over de Jaarrekening 2021 en de programmabegroting 2023 van de GGDrU. Hij zal een voorstel doen voor extra vergadering. 5.

Planning – kennis van genomen

CVP

Onderwerp

Datum RTG / Raad

Indienen zienswijze

21 juni, 19.00 uur

Jaarstukken 2021 en ontwerpbegroting 2023 GGDrU

RTG – 21 juni 2022 Raad – 5 juli 2022

6 juli 2023

6 september, 19.00 uur 20 september, 19.00 uur 18 oktober, 19.00 uur

Begrotingswijziging GGDrU

29 november, 19.00 uur

Pagina 2 van 2